Panduan Imigrasi Vietnam untuk Tim HR yang Merekrut Staf Asing

Sebagian besar masalah kepatuhan terkait staf asing di Vietnam berasal dari langkah yang benar tetapi urutannya salah. Urutan yang berhasil: daftarkan kebutuhan tenaga kerja → kumpulkan dokumen → izin kerja → visa LD → kartu izin tinggal → lapor tinggal, ditambah tenggat yang perlu dicatat di kalender.

Langkah demi langkah

1. Daftarkan kebutuhan tenaga kerja asing ke dinas ketenagakerjaan provinsi sebelum merekrut, kecuali jabatannya dikecualikan.
2. Kumpulkan dokumen karyawan lebih awal: catatan kriminal, ijazah dan surat pengalaman, pemeriksaan kesehatan. Ini butuh waktu paling lama — legalisasi di luar negeri bisa berminggu-minggu (detail).
3. Ajukan izin kerja — 10–15 hari kerja setelah berkas lengkap.
4. Konversi visa ke LD, atau terbitkan approval letter jika karyawan masih di luar negeri.
5. Ajukan kartu izin tinggal sementara setelah izin kerja berlaku setahun atau lebih.
6. Perbarui lapor tinggal sementara setiap kali karyawan pindah alamat.

Berkas perusahaan: sekali saja

• Formulir NA16 — spesimen stempel dan tanda tangan, diajukan ulang bila stempel, wakil hukum, atau alamat terdaftar berubah
• Sertifikat pendaftaran usaha — salinan yang diajukan harus versi terbaru

Tenggat yang perlu dicatat

Anggaran biaya

Lihat tabel biaya untuk biaya pemerintah dan biaya layanan per berkas. Perusahaan yang mensponsori lima staf asing atau lebih, atau menandatangani perjanjian tahunan, mendapat harga volume.

Kami bekerja dengan tim HR di Ho Chi Minh City, Hanoi, Da Nang, dan provinsi industri Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong, serta Hung Yen.

Perusahaan yang mensponsori staf asing dapat menyerahkan seluruh berkas kepada agen visa Vietnam seperti Info Travel untuk memantau tenggat visa dan kartu izin tinggal serta menghindari denda overstay. Hubungi Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.