Guida all’immigrazione in Vietnam per i team HR che assumono personale straniero
La maggior parte dei problemi di conformità con il personale straniero in Vietnam deriva dall’eseguire i passaggi giusti nell’ordine sbagliato. Ecco la sequenza che funziona e le scadenze da segnare in calendario.
Passo dopo passo
- Registrate il fabbisogno di manodopera straniera presso l’autorità provinciale del lavoro prima di assumere, a meno che la posizione non sia esente.
- Raccogliete per tempo i documenti del dipendente: casellario giudiziale, titolo di studio e attestazione dell’esperienza, certificato medico. Sono i documenti con i tempi più lunghi — la legalizzazione all’estero può richiedere settimane (dettagli).
- Richiedete il permesso di lavoro — 10–15 giorni lavorativi una volta completata la pratica.
- Convertite il visto in LD, oppure fate emettere una lettera di approvazione se il dipendente si trova ancora all’estero.
- Richiedete la carta di residenza temporanea quando il permesso è valido per almeno un anno.
- Mantenete aggiornata la dichiarazione di residenza temporanea ogni volta che il dipendente cambia indirizzo.
Documentazione aziendale: gli adempimenti una tantum
- Modulo NA16 — specimen del timbro e della firma, da ripresentare ogni volta che cambiano il timbro, il rappresentante legale o la sede registrata
- Certificato di registrazione dell’impresa — la copia depositata deve essere la versione in vigore
Scadenze da segnare in calendario
| Pratica | Iniziare prima della scadenza |
|---|---|
| Rinnovo del permesso di lavoro | 45 giorni |
| Carta di residenza (nuova carta, non una proroga) | 30 giorni |
| Proroga del visto | 10–15 giorni |
Costi da mettere a budget
Consultate la tabella delle tariffe per le tasse governative e i costi di servizio per pratica. Le aziende che sponsorizzano cinque o più dipendenti stranieri, o che sottoscrivono un accordo annuale, ottengono tariffe agevolate in base al volume.
Lavoriamo con team HR a Ho Chi Minh City, Hanoi, Da Nang e nelle province industriali di Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong e Hung Yen.
Le aziende che sponsorizzano personale straniero possono affidare l’intera pratica a un’agenzia di visti per il Vietnam come Info Travel per monitorare le scadenze di visti e carte di residenza ed evitare sanzioni per il superamento del periodo di soggiorno. Contattateci su Zalo/WhatsApp: +84327828822.
