Vietnam-Einwanderungsleitfaden für Personalabteilungen, die ausländische Mitarbeiter einstellen
Die meisten Compliance-Probleme mit ausländischen Mitarbeitern in Vietnam entstehen, weil die richtigen Schritte in der falschen Reihenfolge erledigt werden. Hier ist die Abfolge, die funktioniert, und die Fristen, die Sie sich im Kalender notieren sollten.
Schritt für Schritt
- Melden Sie den Bedarf an ausländischen Arbeitskräften vor der Einstellung bei der Arbeitsbehörde der Provinz an, sofern die Stelle nicht davon befreit ist.
- Beschaffen Sie die Unterlagen des Mitarbeiters frühzeitig: Führungszeugnis, Abschluss- und Erfahrungsnachweise, Gesundheitszeugnis. Diese Dokumente haben die längste Vorlaufzeit — die Legalisierung im Ausland kann Wochen dauern (Details).
- Beantragen Sie die Arbeitserlaubnis — 10–15 Arbeitstage, sobald die Unterlagen vollständig sind.
- Wandeln Sie das Visum in ein LD-Visum um oder lassen Sie ein Genehmigungsschreiben ausstellen, wenn sich der Mitarbeiter noch im Ausland befindet.
- Beantragen Sie die befristete Aufenthaltskarte, sobald die Arbeitserlaubnis mindestens ein Jahr gültig ist.
- Halten Sie die Meldung des vorübergehenden Aufenthalts aktuell, und zwar bei jedem Adresswechsel des Mitarbeiters.
Unternehmensunterlagen: die einmaligen Punkte
- Formular NA16 — Stempel- und Unterschriftenprobe, neu einzureichen bei jeder Änderung des Stempels, des gesetzlichen Vertreters oder der eingetragenen Adresse
- Unternehmensregistrierungsbescheinigung — die eingereichte Kopie muss der aktuellen Fassung entsprechen
Fristen für den Kalender
| Vorgang | Beginn vor Ablauf |
|---|---|
| Verlängerung der Arbeitserlaubnis | 45 Tage |
| Aufenthaltskarte (neue Karte, keine Verlängerung) | 30 Tage |
| Visumverlängerung | 10–15 Tage |
Einzuplanende Kosten
In der Gebührentabelle finden Sie die staatlichen Gebühren und die Servicegebühren pro Antrag. Unternehmen, die fünf oder mehr ausländische Mitarbeiter sponsern oder eine Jahresvereinbarung abschließen, erhalten Mengenrabatte.
Wir arbeiten mit Personalabteilungen in Ho-Chi-Minh-Stadt, Hanoi, Da Nang sowie in den Industrieprovinzen Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong und Hung Yen zusammen.
Unternehmen, die ausländische Mitarbeiter sponsern, können die gesamte Akte einer Visumagentur für Vietnam wie Info Travel übergeben, um die Fristen für Visa und Aufenthaltskarten im Blick zu behalten und Bußgelder wegen Überschreitung der Aufenthaltsdauer zu vermeiden. Kontakt: Zalo/WhatsApp: +84327828822.
