Guide till Vietnams migrationsregler för HR-team som anställer utländsk personal

De flesta efterlevnadsproblem med utländsk personal i Vietnam uppstår när rätt steg görs i fel ordning. Här är ordningen som fungerar, och de tidsfrister som är värda att föra in i kalendern.

Steg för steg

1. Registrera behovet av utländsk arbetskraft hos provinsens arbetsmyndighet innan rekryteringen, om inte tjänsten är undantagen.
2. Samla in den anställdes dokument i god tid: utdrag ur belastningsregistret, examensbevis och intyg om arbetslivserfarenhet, läkarintyg. Det är dessa som tar längst tid — legalisering utomlands kan ta flera veckor (detaljer).
3. Ansök om arbetstillstånd — 10–15 arbetsdagar när ansökan är komplett.
4. Konvertera visumet till LD, eller låt utfärda ett godkännandebrev om den anställde fortfarande är utomlands.
5. Ansök om kort för tillfälligt uppehåll när tillståndet gäller i ett år eller längre.
6. Håll anmälan om tillfälligt uppehåll uppdaterad varje gång den anställde flyttar.

Företagets handlingar: engångsposterna

• Formulär NA16 — prov på stämpel och namnteckning, lämnas in på nytt när stämpeln, den legala företrädaren eller den registrerade adressen ändras
• Registreringsbevis för företaget — kopian du lämnar in måste vara den aktuella versionen

Tidsfrister för kalendern

Kostnader att budgetera

Se avgiftstabellen för myndighetsavgifter och serviceavgifter per ärende. Företag som sponsrar fem eller fler utländska anställda, eller tecknar ett årsavtal, får volympriser.

Vi arbetar med HR-team i Ho Chi Minh-staden, Hanoi, Da Nang och industriprovinserna Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong och Hung Yen.

Företag som sponsrar utländsk personal kan överlämna hela ärendet till en visumbyrå för Vietnam som Info Travel för att bevaka tidsfrister för visum och uppehållskort och undvika böter för att ha överskridit vistelsetiden. Kontakta oss via Zalo/WhatsApp: +84327828822.