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विदेशी कर्मचारी नियुक्त करने वाली HR टीमों के लिए वियतनाम आप्रवासन गाइड

संक्षेप में: सही क्रम है — विदेशी श्रम की मांग का पंजीकरण → कर्मचारी के दस्तावेज़ → वर्क परमिट (10–15 कार्य दिवस) → LD वीज़ा → अस्थायी निवास कार्ड → हर पता बदलने पर निवास पंजीकरण। वर्क परमिट नवीनीकरण 45 दिन पहले, नया कार्ड 30 दिन पहले और वीज़ा विस्तार 10–15 दिन पहले शुरू करें।

वियतनाम में विदेशी कर्मचारियों से जुड़ी अधिकांश अनुपालन समस्याएँ सही कदमों को गलत क्रम में करने से आती हैं। यह वह क्रम है जो काम करता है, और वे समयसीमाएँ जिन्हें कैलेंडर में डालना चाहिए।

चरण दर चरण

विदेशी श्रम की मांग का पंजीकरण भर्ती से पहले प्रांतीय श्रम प्राधिकरण में करें, जब तक पद छूट प्राप्त न हो।
कर्मचारी के दस्तावेज़ जल्दी जुटाएँ: आपराधिक रिकॉर्ड, डिग्री और अनुभव पत्र, स्वास्थ्य जाँच। इनमें सबसे अधिक समय लगता है — विदेश में वैधीकरण में हफ़्ते लग सकते हैं (विवरण)।
वर्क परमिट के लिए आवेदन करें — फ़ाइल पूरी होने के बाद 10–15 कार्य दिवस।
वीज़ा को LD में बदलें, या कर्मचारी अभी विदेश में हो तो अनुमोदन पत्र जारी कराएँ।
अस्थायी निवास कार्ड के लिए आवेदन करें जब परमिट एक वर्ष या अधिक के लिए वैध हो।
अस्थायी निवास पंजीकरण अद्यतन रखें हर बार जब कर्मचारी पता बदले।

कंपनी फ़ाइल: एक बार के कार्य

फ़ॉर्म NA16 — मुहर और हस्ताक्षर नमूना; मुहर, कानूनी प्रतिनिधि या पंजीकृत पता बदलने पर फिर से दाखिल
व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र — जमा की गई प्रति नवीनतम संस्करण की होनी चाहिए

कैलेंडर में डालने वाली समयसीमाएँ

कार्य	समाप्ति से पहले शुरू करें
वर्क परमिट नवीनीकरण	45 दिन
निवास कार्ड (नया कार्ड, विस्तार नहीं)	30 दिन
वीज़ा विस्तार	10–15 दिन

बजट में शामिल लागत

प्रति फ़ाइल सरकारी शुल्क और सेवा शुल्क के लिए शुल्क तालिका देखें। पाँच या अधिक विदेशी कर्मचारियों को प्रायोजित करने वाली या वार्षिक समझौता करने वाली कंपनियों को वॉल्यूम मूल्य मिलता है।

हम हो ची मिन्ह सिटी, हनोई, दा नांग और बाक निन्ह, डोंग नाई, हाई फोंग व हुंग येन के औद्योगिक प्रांतों में HR टीमों के साथ काम करते हैं।