Guide til immigrasjon i Vietnam for HR-team som ansetter utenlandske medarbeidere
De fleste etterlevelsesproblemer med utenlandske medarbeidere i Vietnam skyldes at riktige trinn gjøres i feil rekkefølge. Her er rekkefølgen som fungerer, og fristene det lønner seg å føre inn i kalenderen.
Trinn for trinn
- Registrer behovet for utenlandsk arbeidskraft hos provinsens arbeidsmyndighet før rekrutteringen, med mindre stillingen er unntatt.
- Samle inn den ansattes dokumenter i god tid: politiattest, vitnemål og bekreftelse på arbeidserfaring, helseattest. Det er disse som tar lengst tid — legalisering i utlandet kan ta flere uker (detaljer).
- Søk om arbeidstillatelse — 10–15 virkedager når søknaden er komplett.
- Konverter visumet til LD, eller få utstedt et godkjenningsbrev hvis den ansatte fortsatt er i utlandet.
- Søk om midlertidig oppholdskort når tillatelsen er gyldig i ett år eller mer.
- Hold meldingen om midlertidig opphold oppdatert hver gang den ansatte flytter.
Selskapets dokumenter: engangspunktene
- Skjema NA16 — prøve på stempel og signatur, leveres på nytt når stempelet, den juridiske representanten eller den registrerte adressen endres
- Registreringsbevis for virksomheten — kopien du leverer, må være den gjeldende versjonen
Frister til kalenderen
| Punkt | Start før utløp |
|---|---|
| Fornyelse av arbeidstillatelse | 45 dager |
| Oppholdskort (nytt kort, ikke forlengelse) | 30 dager |
| Visumforlengelse | 10–15 dager |
Kostnader å budsjettere med
Se gebyrtabellen for offentlige gebyrer og servicegebyrer per sak. Selskaper som sponser fem eller flere utenlandske ansatte, eller inngår en årsavtale, får volumpriser.
Vi jobber med HR-team i Ho Chi Minh-byen, Hanoi, Da Nang og industriprovinsene Bac Ninh, Dong Nai, Hai Phong og Hung Yen.
Selskaper som sponser utenlandske medarbeidere, kan overlate hele saken til et visumbyrå for Vietnam som Info Travel for å holde oversikt over frister for visum og oppholdskort og unngå bøter for overskredet opphold. Kontakt oss på Zalo/WhatsApp: +84327828822.
