Hindi kailangang personal na isumite ang consular legalization (sa Ingles: consular legalisation, o legalization). Ayon sa Decree 111/2011/NĐ-CP, maaaring ipadala ang mga dokumento sa pamamagitan ng koreo o isumite online. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gawin ang consular legalization sa pamamagitan ng koreo, kailan kailangan ang authorization letter, halimbawang nilalaman ng authorization letter, at ang bisa ng mga dokumentong na-legalize na.
Consular legalization sa pamamagitan ng koreo
- Hakbang 1: ihanda ang application form para sa consular authentication at consular legalization (form na kalakip ng Circular 11/2025/TT-BNG), ang dokumentong ipa-legalize (na-certify na ng bansang nag-isyu), at kopya ng ID ng aplikante.
- Hakbang 2: isama ang patunay ng pagbabayad ng fee at isang sobreng may malinaw na address ng tatanggap para maibalik ang resulta (bayad na ang postage).
- Hakbang 3: ipadala ang mga dokumento sa Consular Department (Ministry of Foreign Affairs, Hanoi) o sa Department of Foreign Affairs ng Ho Chi Minh City.
- Hakbang 4: tanggapin ang resulta sa koreo sa nakasaad na address.
Maaari ring mag-apply online sa Public Service Portal ng Ministry of Foreign Affairs at tanggapin ang resulta sa koreo. Detalyadong gabay: mga dokumento at proseso ng consular legalization · paano sagutan ang application form.
Kailangan ba ng authorization letter para sa consular legalization?
Karaniwan, hindi kailangang ang may-ari ng dokumento ang magsumite at hindi kailangan ng authorization letter; sapat na ang pagpapakita ng ID ng nagsusumite. Gayunpaman, sa ilang kaso (pagkuha ng resulta para sa iba, o kapag humingi ng dagdag na dokumento ang tumatanggap na ahensya), mas mabuting may authorization letter para hindi na kailangang magdagdag ng dokumento.
Halimbawang nilalaman ng authorization letter
- Impormasyon ng nagbibigay ng awtorisasyon: buong pangalan, petsa ng kapanganakan, numero ng pasaporte/ID card, address.
- Impormasyon ng binibigyan ng awtorisasyon: buong pangalan, petsa ng kapanganakan, numero ng ID card/pasaporte, address.
- Saklaw ng awtorisasyon: sa ngalan ng nagbibigay ng awtorisasyon, magsumite ng dokumento, magbayad ng fee at tumanggap ng resulta ng consular legalization para sa mga dokumento (ilista nang detalyado).
- Tagal ng awtorisasyon, petsa ng paggawa, pirma ng dalawang panig (mas mabuting ipa-notaryo o ipa-certify ang pirma).
Makipag-ugnayan sa Info Travel sa Zalo para makatanggap ng sample na authorization letter na nasagutan na ayon sa inyong mga dokumento.
Bisa ng mga dokumentong na-consular legalize
- Walang sariling expiration ang selyo ng consular legalization; ang bisa nito ay nakadepende sa orihinal na dokumento.
- Maaaring humingi ang tumatanggap na ahensya ng kamakailang inisyung dokumento; halimbawa, ang criminal record certificate at certificate of marital status ay karaniwang tinatanggap lamang sa loob ng 6 na buwan.
- Ang mga diploma at birth certificate na na-legalize ay karaniwang magagamit nang pangmatagalan.
- Mula 11/9/2026, para sa mga bansang nagpapatupad ng Apostille Convention kasama ang Vietnam, maaaring gamitin ang Apostille certificate kapalit ng legalization. Tingnan ang mga dokumentong hindi kailangan ng consular legalization.
Mga madalas itanong
Gaano katagal ang consular legalization sa pamamagitan ng koreo?
Ang pagpoproseso sa Consular Department ay karaniwang 1 araw ng trabaho (hanggang 5 araw kung maraming dokumento), dagdag pa ang oras ng pagpapadala at pagbabalik.
Ano ang tawag sa consular legalization sa Ingles?
Consular legalisation (British English) o consular legalization (American English). Samantala, ang katulad na proseso para sa mga dokumentong inisyu sa Vietnam ay tinatawag na consular authentication/certification.
Info Travel ay nag-aalok ng kumpletong serbisyo sa consular legalization at notarized translation, na may pagpapadala at pagtanggap ng dokumento sa buong bansa: serbisyo sa consular legalization.
Info Travel – Solusyon sa lahat ng problema sa visa
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
