Konzulárnu legalizáciu (po anglicky consular legalisation alebo legalization) nie je nutné vybavovať osobne. Podľa Nariadenia 111/2011/NĐ-CP možno žiadosť poslať poštou alebo podať online. Tento článok vysvetľuje, ako vybaviť konzulárnu legalizáciu poštou, kedy je potrebné splnomocnenie, čo má obsahovať a ako dlho sú legalizované doklady platné.
Konzulárna legalizácia poštou
- Krok 1: pripravte žiadosť o konzulárne overenie a legalizáciu (vzor pripojený k Obežníku 11/2025/TT-BNG), doklad na legalizáciu (už overený krajinou vydania) a kópiu dokladu totožnosti žiadateľa.
- Krok 2: priložte doklad o zaplatení poplatku a obálku s adresou príjemcu na zaslanie výsledku (s predplateným poštovným).
- Krok 3: pošlite žiadosť na Konzulárny odbor (Ministerstvo zahraničných vecí, Hanoj) alebo na Odbor zahraničných vecí Hočiminovho Mesta.
- Krok 4: výsledok dostanete poštou na uvedenú adresu.
Žiadosť možno podať aj online na portáli verejných služieb Ministerstva zahraničných vecí a výsledok dostať poštou. Podrobný návod: doklady a postup konzulárnej legalizácie · ako vyplniť žiadosť.
Je na konzulárnu legalizáciu potrebné splnomocnenie?
Zvyčajne osoba, ktorá žiadosť podáva, nemusí byť majiteľom dokladov a splnomocnenie nepotrebuje; stačí predložiť vlastný doklad totožnosti. V niektorých prípadoch (prevzatie výsledku za inú osobu, dodatočná požiadavka úradu) je však vhodné mať splnomocnenie, aby nebolo nutné žiadosť dopĺňať.
Vzorový obsah splnomocnenia
- Údaje splnomocniteľa: meno a priezvisko, dátum narodenia, číslo cestovného pasu/občianskeho preukazu, adresa.
- Údaje splnomocnenca: meno a priezvisko, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu/cestovného pasu, adresa.
- Rozsah splnomocnenia: v mene splnomocniteľa podať žiadosť, zaplatiť poplatok a prevziať výsledok konzulárnej legalizácie pri uvedených dokladoch (konkrétne vymenovať).
- Doba platnosti splnomocnenia, dátum vyhotovenia, podpisy oboch strán (najlepšie notársky alebo úradne overené).
Kontaktujte Info Travel cez Zalo a získajte vzor splnomocnenia vyplnený podľa vašej žiadosti.
Platnosť legalizovaných dokladov
- Pečiatka konzulárnej legalizácie nemá vlastnú dobu platnosti; platnosť závisí od pôvodného dokladu.
- Prijímajúci úrad môže vyžadovať nedávno vydané doklady, napr. výpis z registra trestov alebo potvrdenie o rodinnom stave sa zvyčajne prijímajú len do 6 mesiacov od vydania.
- Legalizované diplomy a rodné listy sa zvyčajne dajú používať dlhodobo.
- Od 11/9/2026 možno pri štátoch, ktoré s Vietnamom uplatňujú Apostilový dohovor, použiť apostilu namiesto legalizácie. Pozrite ktoré doklady nevyžadujú konzulárnu legalizáciu.
Často kladené otázky
Ako dlho trvá konzulárna legalizácia poštou?
Vybavenie na Konzulárnom odbore trvá zvyčajne 1 pracovný deň (pri väčšom počte dokladov až 5 dní), k tomu treba pripočítať čas doručenia oboma smermi.
Ako sa konzulárna legalizácia nazýva po anglicky?
Consular legalisation (britská angličtina) alebo consular legalization (americká angličtina). Konzulárne overenie sa po anglicky nazýva consular authentication/certification.
Info Travel zabezpečuje konzulárnu legalizáciu a úradné preklady na kľúč, s odosielaním a preberaním dokladov po celom Vietname: služba konzulárnej legalizácie.
Info Travel – riešenie všetkých vízových problémov
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Horúca linka: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
