Консульскую легализацию (по-английски consular legalisation или legalization) не обязательно оформлять лично. Согласно Постановлению 111/2011/NĐ-CP, документы можно отправить по почте или подать онлайн. В этой статье рассказывается, как пройти консульскую легализацию по почте, когда нужна доверенность, что в ней указать и сколько действуют легализованные документы.
Консульская легализация по почте
- Шаг 1: подготовьте заявление на консульское удостоверение / консульскую легализацию (форма, утверждённая Циркуляром 11/2025/TT-BNG), документы для легализации (уже заверенные в стране выдачи) и копию удостоверения личности заявителя.
- Шаг 2: приложите подтверждение оплаты сбора и конверт с указанным адресом получателя для возврата результата (с оплаченной доставкой).
- Шаг 3: отправьте документы в Консульский департамент Министерства иностранных дел (Ханой) или в Департамент иностранных дел Хошимина.
- Шаг 4: получите результат по почте на указанный адрес.
Кроме того, можно подать заявление онлайн на портале госуслуг Министерства иностранных дел и получить результат по почте. Подробная инструкция: документы и порядок консульской легализации · как заполнить заявление.
Нужна ли доверенность для консульской легализации?
Как правило, подавать документы может не только их владелец, и доверенность не требуется — достаточно предъявить удостоверение личности того, кто подаёт. Однако в некоторых случаях (получение результата за другого человека, дополнительное требование принимающего органа) лучше иметь доверенность, чтобы не пришлось ничего доносить.
Что указать в доверенности
- Данные доверителя: ФИО, дата рождения, номер паспорта / вьетнамского удостоверения личности (CCCD), адрес.
- Данные поверенного: ФИО, дата рождения, номер вьетнамского удостоверения личности (CCCD) / паспорта, адрес.
- Предмет доверенности: от имени доверителя подать документы, оплатить сбор и получить результат консульской легализации следующих документов (перечислить).
- Срок действия доверенности, дата составления, подписи обеих сторон (рекомендуется нотариально заверить или засвидетельствовать подписи).
Напишите Info Travel в Zalo, чтобы получить образец доверенности, заполненный под ваши документы.
Срок действия легализованных документов
- У штампа консульской легализации нет собственного срока действия; документ действует столько, сколько действует оригинал.
- Принимающий орган может потребовать недавно выданные документы: например, справку о несудимости и справку о семейном положении обычно принимают только в течение 6 месяцев с даты выдачи.
- Легализованные дипломы и свидетельства о рождении обычно используются бессрочно.
- С 11 сентября 2026 года для стран, у которых с Вьетнамом действует Апостильная конвенция, вместо легализации можно использовать апостиль (Apostille). См. какие документы не требуют консульской легализации.
Часто задаваемые вопросы
Сколько занимает консульская легализация по почте?
Обработка в Консульском департаменте обычно занимает 1 рабочий день (при большом количестве документов — до 5 дней), плюс время на доставку в обе стороны.
Как консульская легализация называется по-английски?
Consular legalisation (британский вариант) или consular legalization (американский вариант). Консульское удостоверение (chứng nhận lãnh sự) — consular authentication/certification.
Info Travel берёт на себя консульскую легализацию и нотариально заверенный перевод «под ключ», принимает и отправляет документы по всей стране: услуга консульской легализации.
Info Travel – решение любых визовых вопросов
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Горячая линия: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
