Consulaire legalisatie (in het Engels consular legalisation of legalization) hoeft niet persoonlijk te worden aangevraagd. Volgens Decreet 111/2011/NĐ-CP kan het dossier per post worden verstuurd of online worden ingediend. Dit artikel legt uit hoe consulaire legalisatie per post werkt, wanneer een volmacht nodig is, wat er in een volmacht moet staan en hoe lang gelegaliseerde documenten geldig blijven.
Consulaire legalisatie per post
- Stap 1: bereid het aanvraagformulier voor consulaire certificering en legalisatie voor (model bij Circulaire 11/2025/TT-BNG), het te legaliseren document (al gecertificeerd door het land van afgifte) en een kopie van het identiteitsbewijs van de aanvrager.
- Stap 2: voeg het betalingsbewijs van de leges toe en een envelop met het adres van de ontvanger voor de retourzending (verzendkosten vooraf betaald).
- Stap 3: stuur het dossier naar het Consulair Departement (ministerie van Buitenlandse Zaken, Hanoi) of naar het Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad.
- Stap 4: ontvang de uitslag per post op het opgegeven adres.
U kunt ook online indienen via het portaal voor openbare diensten van het ministerie van Buitenlandse Zaken en de uitslag per post ontvangen. Uitgebreide uitleg: documenten en procedure voor consulaire legalisatie · handleiding voor het aanvraagformulier.
Is een volmacht nodig voor consulaire legalisatie?
Normaal gesproken hoeft de indiener niet de eigenaar van de documenten te zijn en is er geen volmacht nodig; het volstaat dat de indiener zich identificeert. In sommige gevallen (de uitslag ophalen voor iemand anders, of als het loket erom vraagt) is een volmacht wel aan te raden om aanvullingen te voorkomen.
Voorbeeldinhoud van een volmacht
- Gegevens van de volmachtgever: volledige naam, geboortedatum, paspoort-/ID-nummer, adres.
- Gegevens van de gevolmachtigde: volledige naam, geboortedatum, ID-/paspoortnummer, adres.
- Inhoud van de volmacht: namens de volmachtgever het dossier indienen, de leges betalen en de uitslag van de consulaire legalisatie ophalen voor de genoemde documenten (specifiek opsommen).
- Geldigheidsduur van de volmacht, datum van opstelling en handtekeningen van beide partijen (bij voorkeur notarieel of met gelegaliseerde handtekening).
Neem via Zalo contact op met Info Travel voor een volmacht die al is ingevuld op basis van uw dossier.
Geldigheid van gelegaliseerde documenten
- Het legalisatiestempel heeft geen eigen vervaldatum; de geldigheid hangt af van het oorspronkelijke document.
- De ontvangende instantie kan recent afgegeven documenten eisen: zo worden een uittreksel uit het strafregister of een verklaring van burgerlijke staat meestal alleen binnen 6 maanden geaccepteerd.
- Gelegaliseerde diploma’s en geboorteaktes kunnen doorgaans langdurig worden gebruikt.
- Vanaf 11/9/2026 kan voor landen die het Apostilleverdrag met Vietnam toepassen een apostille worden gebruikt in plaats van legalisatie. Zie welke documenten geen consulaire legalisatie nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt consulaire legalisatie per post?
De behandeling bij het Consulair Departement duurt meestal 1 werkdag (bij veel documenten tot 5 dagen), plus de verzendtijd heen en terug.
Hoe heet consulaire legalisatie in het Engels?
Consular legalisation (Brits-Engels) of consular legalization (Amerikaans-Engels). Consulaire certificering heet consular authentication/certification.
Info Travel verzorgt consulaire legalisatie en beëdigde vertalingen van A tot Z, met verzending en ontvangst van documenten in heel Vietnam: service voor consulaire legalisatie.
Info Travel – Oplossing voor alle visumproblemen
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
