Konsulaarista laillistamista (englanniksi consular legalisation tai legalization) ei tarvitse hoitaa paikan päällä. Asetuksen 111/2011/NĐ-CP mukaan hakemuksen voi lähettää postitse tai jättää verkossa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten asiakirjat laillistetaan postitse, milloin tarvitaan valtakirja, mitä valtakirjaan kirjoitetaan ja kuinka kauan laillistetut asiakirjat ovat voimassa.
Konsulaarinen laillistaminen postitse
- Vaihe 1: valmistele konsulaarisen vahvistuksen ja laillistamisen hakemuslomake (kiertokirjeen 11/2025/TT-BNG mukainen lomake), laillistettavat asiakirjat (jo myöntäjämaan vahvistamat) sekä kopio hakijan henkilöllisyystodistuksesta.
- Vaihe 2: liitä mukaan kuitti maksetusta maksusta ja palautuskuori, johon on merkitty vastaanottajan osoite (postimaksu maksettuna).
- Vaihe 3: lähetä hakemus konsulaariosastolle (ulkoministeriö, Hanoi) tai Ho Chi Minh Cityn ulkoasiainosastolle.
- Vaihe 4: vastaanota tulos postitse ilmoittamaasi osoitteeseen.
Hakemuksen voi jättää myös verkossa ulkoministeriön julkisten palvelujen portaalissa, jolloin tulos toimitetaan postitse. Tarkemmat ohjeet: konsulaarisen laillistamisen asiakirjat ja menettely · näin täytät hakemuslomakkeen.
Tarvitaanko konsulaariseen laillistamiseen valtakirja?
Yleensä hakemuksen jättäjän ei tarvitse olla asiakirjojen haltija, eikä valtakirjaa tarvita; riittää, että jättäjä esittää oman henkilöllisyystodistuksensa. Joissakin tilanteissa (jos joku toinen noutaa tuloksen tai vastaanottava viranomainen sitä vaatii) valtakirja on kuitenkin hyvä olla, jotta hakemusta ei tarvitse täydentää jälkikäteen.
Valtakirjan sisältö – malli
- Valtuuttajan tiedot: koko nimi, syntymäaika, passin/henkilökortin numero, osoite.
- Valtuutetun tiedot: koko nimi, syntymäaika, henkilökortin/passin numero, osoite.
- Valtuutuksen sisältö: valtuuttajan puolesta hakemuksen jättäminen, maksun suorittaminen ja konsulaarisen laillistamisen tuloksen vastaanottaminen mainittujen asiakirjojen osalta (luettele ne tarkasti).
- Valtuutuksen voimassaoloaika, päiväys ja molempien osapuolten allekirjoitukset (mieluiten notaarin tai allekirjoituksen oikeaksi todistamalla vahvistettuna).
Ota yhteyttä Info Traveliin Zalon kautta, niin saat hakemukseesi valmiiksi täytetyn valtakirjamallin.
Laillistettujen asiakirjojen voimassaolo
- Konsulaarisen laillistamisen leimalla ei ole omaa voimassaoloaikaa; käyttökelpoisuus riippuu alkuperäisestä asiakirjasta.
- Vastaanottava viranomainen voi vaatia äskettäin myönnettyjä asiakirjoja; esimerkiksi rikosrekisteriote ja siviilisäätytodistus hyväksytään yleensä vain 6 kuukauden ajan.
- Laillistettuja tutkintotodistuksia ja syntymätodistuksia voi yleensä käyttää pitkään.
- 11.9.2026 alkaen laillistamisen sijasta voidaan käyttää apostille-todistusta niiden maiden kanssa, jotka soveltavat apostille-yleissopimusta suhteessa Vietnamiin. Katso mitkä asiakirjat eivät vaadi konsulaarista laillistamista.
Usein kysyttyä
Kauanko konsulaarinen laillistaminen postitse kestää?
Käsittely konsulaariosastolla kestää yleensä 1 arkipäivän (useiden asiakirjojen kohdalla jopa 5 päivää), minkä lisäksi tulee postin kulku molempiin suuntiin.
Mikä on konsulaarinen laillistaminen englanniksi?
Consular legalisation (brittienglanti) tai consular legalization (amerikanenglanti). Konsulaarinen vahvistus on englanniksi consular authentication/certification.
Info Travel hoitaa konsulaarisen laillistamisen ja virallisen käännöksen kokonaispalveluna, ja asiakirjat lähetetään ja vastaanotetaan koko maassa: konsulaarisen laillistamisen palvelu.
Info Travel – Ratkaisu kaikkiin viisumiongelmiin
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Sähköposti: congthongtinvisa@gmail.com
