Документите, издадени в чужбина, не са автоматично валидни във Виетнам. Преди виетнамски орган да приеме чуждестранна диплома, свидетелство за съдимост или удостоверение за брак, обикновено те трябва да преминат през консулска легализация, а след това да бъдат преведени на виетнамски и нотариално заверени.
Какво е консулска легализация?
Консулската легализация е стъпката, при която компетентен виетнамски орган (Консулският департамент на Министерството на външните работи, упълномощен орган във Виетнам или виетнамско посолство или консулство в чужбина) удостоверява печата, подписа и длъжността върху издаден в чужбина документ, за да може той да бъде приет във Виетнам. Тя не удостоверява съдържанието на документа, а само автентичността на печата и подписа.
Обратната процедура – за издадени във Виетнам документи, които ще се използват в чужбина – се нарича консулско удостоверяване (chứng nhận lãnh sự). Двете често се срещат в една и съща верига от документи, например дипломи и свидетелство за съдимост, използвани за разрешение за работа.
Актуална информация за апостила: Виетнам се присъедини към Хагската конвенция за апостила на 31 декември 2025 г., а Конвенцията се прилага за Виетнам от 11 септември 2026 г. Официални документи от други държави членки, снабдени с апостил, по принцип вече не би трябвало да изискват консулска легализация. Легализацията все още се прилага за документи от държави, които не са членки, от държави, възразили срещу присъединяването на Виетнам, както и за документи извън обхвата на Конвенцията, затова се уточнете с приемащия орган, преди да започнете.
Може ли консулската легализация да се извърши онлайн?
Отчасти. Можете да попълните декларацията за легализация/удостоверяване онлайн на портала на Консулския департамент, след което да я разпечатате, подпишете и подадете заедно с оригиналните документи в Консулския департамент или в упълномощен орган (например Департамента по външни работи на Хошимин) – лично или по пощата съгласно действащите правила. Тъй като печатът се поставя върху хартиения документ, цялата процедура не може да бъде извършена само със сканирани копия. След легализацията документите на чужд език обикновено все още се нуждаят от нотариално заверен превод на виетнамски.
Двете посоки
- Чуждестранен документ за използване във Виетнам: удостоверява се от органа на издаващата държава, след това се легализира от виетнамското посолство или консулство там или от Консулския департамент на Министерството на външните работи във Виетнам.
- Виетнамски документ за използване в чужбина: удостоверява се от Консулския департамент или от провинциален департамент по външни работи, след това се легализира от представителството на държавата по местоназначение във Виетнам.
Документи, които легализираме най-често
- Университетски дипломи и професионални сертификати – за преписки за разрешение за работа
- Свидетелства за съдимост
- Удостоверения за брак и раждане – за визи TT и карти за пребиваване
- Учредителни документи на чуждестранни компании майки
Валиден ли е апостилът?
Да, в повечето случаи от 11 септември 2026 г.: Виетнам се присъедини към Хагската конвенция за апостила на 31 декември 2025 г. и Конвенцията вече се прилага за Виетнам, така че официален документ от друга държава членка, снабден с апостил, вече не се нуждае от консулска легализация. Апостилът не се прилага спрямо малкото държави членки, възразили срещу присъединяването на Виетнам (проверете актуалната таблица за статуса на HCCH), а нотариално завереният превод на виетнамски все още е необходим. Потвърдете с приемащия орган, преди да започнете.
Срокове
Легализацията обикновено отнема 5–7 работни дни, след като документът стигне до компетентния орган, плюс времето за куриерска доставка от чужбина. Нотариално завереният превод добавя още 1–3 работни дни. Ако документът трябва да пътува между държави, планирайте общо от четири до шест седмици.
Цената се определя при запитване в зависимост от вида на документа и държавата на издаване. Xem bản tiếng Việt
Info Travel предлага цялостни имиграционни услуги за чужденци във Виетнам: писма за одобрение, електронни визи, удължаване на визи, карти за пребиваване и разрешения за работа. Оферта в същия ден в Zalo/WhatsApp: +84327828822.
