Vietnam ikamet kartı sahibi bir yabancı işten ayrıldığında, sözleşmesi sona erdiğinde veya ülkesine kesin dönüş yaptığında sponsor (işveren, yatırım şirketi, okul veya Vietnamlı aile üyesi), o kişiye artık sponsor olmadığını göç makamına yazılı olarak bildirmek ve kişinin ülkeden çıkmasını ya da yeni bir sponsora geçmesini sağlamaya yardımcı olmak zorundadır. Bu yükümlülük, Yabancıların Vietnam’a Girişi, Çıkışı, Transit Geçişi ve İkameti Hakkında Kanun’un 45. maddesinin 2. fıkrasının (e) bendinde yer alır. Info Travel bildirim yazısını hazırlar, göç ofisine sunar ve yabancının sonraki statüsünü düzenler – WhatsApp +84327828822.
İkamet kartının “iadesi” ne anlama gelir?
Geçici ikamet kartı, belirli bir sponsorun talebi üzerine düzenlenir. Kartın dayandığı ilişki sona erdiğinde, üzerinde yazan bitiş tarihine daha aylar olsa bile kart dayanağını yitirir.
51/2019/QH14 sayılı Kanun, 23/2023/QH15 sayılı Kanun ve sonraki kanunlarla değiştirilen 47/2014/QH13 sayılı Kanun’un 62/VBHN-VPQH (2026) sayılı birleştirilmiş metnine göre davet eden veya sponsor olan taraf şunları yapmak zorundadır:
- giriş, çıkış ve ikamet için davet ve sponsorluk işlemlerini yürütmek;
- yabancının faaliyetleri ve geçici ikamet bildirimi konusunda koordinasyon sağlamak;
- halihazırda belgesi (vize veya ikamet kartı) bulunan bir yabancının kalışı sırasında artık sponsorluğa ihtiyacı kalmadığında göç makamına yazılı bildirimde bulunmak ve bu kişinin ülkeden çıkışı için makamlarla işbirliği yapmak.
Uygulamada bu yazıya ikamet kartı iade veya iptal yazısı (“công văn trả thẻ tạm trú”) denir ve şirket kartı teslim alabildiyse genellikle kartın aslıyla birlikte sunulur.
Kart hangi durumlarda iade edilmelidir?
- Çalışan istifa eder veya iş sözleşmesi, LD1/LD2 kartının süresi dolmadan sona erer;
- Çalışma izninin süresi mevcut iş mevzuatı (219/2025/ND-CP sayılı Kararname) uyarınca dolar veya izin iptal edilir – bkz. 2026 çalışma izni kuralları;
- Yatırımcı sermaye payının tamamını devreder veya şirketten ayrılır (DT kartı);
- Şirket veya temsilcilik tasfiye edilir;
- Öğrenci okulu bırakır veya erken bitirir (DH kartı);
- TT aile ikamet kartı için evlilik sona erer veya Vietnamlı aile sponsoru desteğini geri çeker;
- Yabancı Vietnam’dan kesin olarak ayrılır.
Kanun bildirim için belirli bir gün sayısı öngörmez. Yine de sponsorlar ilişki sona erer ermez harekete geçmelidir; çünkü o zamana kadar kayıtlarda yabancıdan sorumlu kişi olarak görünmeye devam ederler.
Başvuruyu kim yapar, nereye yapılır, neler eklenir?
Başvuruyu yabancı değil, sponsor yapar. Yazı, kartı düzenleyen makama veya yetkili göç ofisine gönderilir: Göç İdaresi veya sponsorun kayıtlı olduğu ildeki il emniyet göç ofisi (bkz. il göç ofisleri).
- Sponsorluğun sona erdiğini belirten, yetkili kişi tarafından imzalanmış ve mühürlenmiş yazı (mühür ve imza NA16 kaydıyla uyumlu olmalıdır);
- Teslim alındıysa kartın aslı ve pasaportun bir kopyası;
- Gerekçeyi gösteren belge: fesih kararı, çalışma izninin iptali, sermaye devri belgeleri, boşanma kararı vb.;
- Başvuruyu bizzat yapacak kişi için yetki belgesi.
Not: 70/2026/TT-BCA sayılı Genelge (1 Temmuz 2026’dan itibaren yürürlükte) ile değiştirilen formlar arasında kart iadesine özgü bir NA formu olduğunu doğrulayamadık. Genelge NA4 formunu (“Phiếu yêu cầu thông báo”, bildirim talep formu) eklemektedir; ancak tam kullanım alanı başvuruyu alan ofisle teyit edilmelidir. Şirketler genellikle yabancının bilgilerini, kart numarasını, gerekçeyi ve sponsorluğun bitiş tarihini içeren antetli kendi yazılarını kullanır.
Yabancının kalışı ne olur?
| Durum | Yasal yol |
|---|---|
| Yeni bir işverene geçiş | Yeni şirket çalışma izni (veya muafiyet) alır ve sponsor olarak yeni vize veya kart için başvurur – bkz. ikamet kartı hizmeti ve çalışma izni hizmeti |
| Başka bir amaçla kalmak (evlilik, yatırım) | Madde 7(4)’ün izin verdiği hallerde amaç değişikliği, ardından yeni kart |
| Ülkeye dönüş | Göç ofisinin kabul ettiği süre içinde çıkış; daha fazla zaman gerekirse sponsor çıkış için kısa bir vize veya kalış uzatması talep edebilir – bkz. çıkış işlemleri |
Kart iade edildikten sonra kişinin ne kadar süre kalabileceğine göç ofisi her olayda ayrı karar verir; kanun sabit bir ek süre öngörmez. Başvuru sırasında sorun ve izinsiz kalış durumuna düşmekten kaçının.
Makamlar tarafından iptal
İptal farklı bir şeydir: belgenin Devlet tarafından geçersiz kılınmasıdır. Kanun’un 6. maddesine göre giriş, çıkış ve ikamet belgeleri, yabancının şu hallerinde geri alınır veya iptal edilir:
- yasa dışı giriş, çıkış veya ikamet ya da belge sahteciliği veya sahte belge kullanımı;
- belge almak için yanlış bilgi vermek;
- kalışı güvenliğe, kamu düzenine veya başkalarının meşru haklarına zarar vermek için kullanmak;
- göç belgelerini satın almak, satmak, kiralamak, ödünç vermek veya üzerlerinde değişiklik yapmak;
- Kanun’un atıfta bulunduğu diğer haller (Madde 21(3), Madde 44(2)(b)).
Madde 31 ayrıca göç makamına, Vietnam hukukunun ihlali halinde kalışı iptal etme veya kısaltma yetkisi verir. Zorunlu çıkış veya sınır dışı etme kararından sonra kart artık kullanılamaz.
Kartı iade etmemenin riskleri
- Yabancı izinsiz kalırsa, kanunu ihlal ederse veya başka bir yerde çalışırsa şirket sorumlu olmaya devam eder;
- Sponsor, mevcut kurallar (282/2025/ND-CP sayılı Kararname) uyarınca idari para cezasıyla karşılaşabilir – ilgili ihlal için kesin tutarı kontrol edin;
- Şirketin gelecekteki sponsorluk dosyaları daha sıkı incelenebilir;
- Yeni bir izin olmadan başka bir şirkette çalışan yabancı yaptırım riskiyle karşı karşıya kalır.
Info Travel nasıl yardımcı olur?
- Kartın, çalışma izninin ve en uygun sonraki adımın (iade, yeni sponsor, amaç değişikliği, çıkış) incelenmesi;
- İade yazısının hazırlanması ve destekleyici belgelerle birlikte sunulması;
- Yeni işverenle yeni kart veya işlemleri tamamlamak için kısa bir vize uzatması.
Hizmet bedelleri dosyayı inceledikten sonra WhatsApp +84327828822 üzerinden bildirilir.
Sıkça sorulan sorular
Yabancı kartı bizzat iade edebilir mi?
Kanun bu yükümlülüğü sponsora yükler. Şirketten veya aile sponsorundan başvuruyu yapmasını isteyin; sponsor artık mevcut değilse kartı düzenleyen göç ofisiyle doğrudan iletişime geçin.
Yazı için resmî bir şablon var mı?
70/2026/TT-BCA sayılı Genelge’de buna özgü bir NA formu olduğunu doğrulayamadık. Şirketler kendi yazılarını kullanır; içeriği ve ekleri başvuruyu alan ofisle teyit edin.
İş değiştiriyorum – eski kartın iade edilmesi gerekir mi?
Evet. Kart eski işverene bağlıdır. Eski şirket bildirimi yapar, yeni şirket çalışma iznini ve yeni kartı halleder; yasal statünüzde boşluk oluşmaması için iki adımı birbirine göre zamanlayın.
Kartım iptal edildiyse Vietnam’dan çıkabilir miyim?
Çıkış için geçerli ikamet belgeleri gerekir (Madde 27); bu nedenle çıkışınızı düzenlemek için göç ofisiyle iletişime geçin. Bir çıkış yasağı söz konusuysa önce altta yatan yükümlülüğün yerine getirilmesi gerekir.
Info Travel – Vietnam’daki yabancılar için vize çözümleri
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Yardım hattı: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
