Apabila warga negara asing pemegang kartu izin tinggal Vietnam berhenti bekerja, kontraknya berakhir, atau pulang ke negaranya untuk seterusnya, penjamin (pemberi kerja, perusahaan investasi, sekolah, atau anggota keluarga berkewarganegaraan Vietnam) wajib memberi tahu otoritas imigrasi secara tertulis bahwa ia tidak lagi menjamin orang tersebut, serta membantu memastikan orang tersebut keluar dari Vietnam atau beralih ke penjamin baru. Kewajiban ini diatur dalam Pasal 45 ayat (2) huruf e Undang-Undang tentang Masuk, Keluar, Transit, dan Tinggal Warga Negara Asing di Vietnam. Info Travel menyiapkan surat pemberitahuan, mengajukannya ke kantor imigrasi, dan mengurus status selanjutnya bagi warga negara asing tersebut – WhatsApp +84327828822.
Apa arti “mengembalikan” kartu izin tinggal
Kartu izin tinggal sementara diterbitkan atas permintaan satu penjamin tertentu. Begitu hubungan yang mendasarinya berakhir, kartu tersebut kehilangan dasarnya meskipun tanggal kedaluwarsa yang tercetak masih beberapa bulan lagi.
Menurut naskah konsolidasi 62/VBHN-VPQH (2026) atas UU 47/2014/QH13, sebagaimana diubah dengan UU 51/2019/QH14, UU 23/2023/QH15, dan undang-undang selanjutnya, pihak pengundang atau penjamin wajib:
- mengurus prosedur undangan dan penjaminan untuk masuk, keluar, dan tinggal;
- berkoordinasi terkait kegiatan warga negara asing dan pelaporan tinggal sementaranya;
- memberi tahu otoritas imigrasi secara tertulis apabila warga negara asing yang sudah memegang dokumen (visa atau kartu izin tinggal) tidak lagi memerlukan penjaminan selama masa tinggalnya, dan bekerja sama dengan pihak berwenang agar orang tersebut keluar dari Vietnam.
Dalam praktiknya, surat ini disebut surat pengembalian atau pembatalan kartu izin tinggal (“công văn trả thẻ tạm trú”), biasanya diajukan bersama kartu asli apabila perusahaan dapat memperolehnya kembali.
Kapan kartu harus dikembalikan
- Karyawan mengundurkan diri atau kontrak kerja berakhir sebelum kartu LD1/LD2 kedaluwarsa;
- Izin kerja habis masa berlakunya atau dicabut menurut aturan ketenagakerjaan yang berlaku (Decree 219/2025/ND-CP) – lihat aturan izin kerja 2026;
- Investor menjual seluruh penyertaan modalnya atau keluar dari perusahaan (kartu DT);
- Perusahaan atau kantor perwakilan dibubarkan;
- Pelajar berhenti studi atau lulus lebih awal (kartu DH);
- Pernikahan berakhir atau penjamin keluarga berkewarganegaraan Vietnam menarik diri untuk kartu izin tinggal keluarga TT;
- Warga negara asing meninggalkan Vietnam untuk seterusnya.
Undang-undang tidak menetapkan batas waktu tertentu untuk pemberitahuan. Namun penjamin sebaiknya segera bertindak begitu hubungan berakhir, karena sampai saat itu ia masih tercatat sebagai pihak yang bertanggung jawab atas warga negara asing tersebut.
Siapa yang mengajukan, ke mana, dan apa saja isinya
Yang mengajukan adalah penjamin, bukan warga negara asing. Surat diajukan ke instansi yang menerbitkan kartu atau kantor imigrasi yang berwenang: Departemen Imigrasi atau kantor imigrasi kepolisian provinsi tempat penjamin terdaftar (lihat kantor imigrasi provinsi).
- Surat yang menyatakan bahwa penjaminan telah berakhir, ditandatangani oleh orang yang berwenang dan dibubuhi cap (cap dan tanda tangan harus sesuai dengan pendaftaran NA16);
- Kartu asli jika sudah diperoleh kembali, serta salinan paspor;
- Bukti alasan: keputusan pemutusan hubungan kerja, pencabutan izin kerja, dokumen pengalihan modal, putusan perceraian, dan sebagainya;
- Surat kuasa bagi orang yang mengajukan secara langsung.
Catatan: di antara formulir yang diubah oleh Circular 70/2026/TT-BCA (berlaku 1 Juli 2026), kami belum dapat memastikan adanya formulir NA khusus untuk pengembalian kartu. Circular ini menambahkan formulir NA4 (“Phiếu yêu cầu thông báo”, formulir permintaan pemberitahuan), tetapi penggunaannya secara tepat perlu dikonfirmasi dengan kantor penerima. Perusahaan biasanya menggunakan surat berkop perusahaan sendiri yang memuat data warga negara asing, nomor kartu, alasan, dan tanggal berakhirnya penjaminan.
Bagaimana dengan masa tinggal warga negara asing
| Situasi | Jalur hukum |
|---|---|
| Pindah ke pemberi kerja baru | Perusahaan baru mengurus izin kerja (atau pembebasannya) dan mengajukan visa atau kartu baru sebagai penjamin – lihat layanan kartu izin tinggal dan layanan izin kerja |
| Tetap tinggal untuk tujuan lain (pernikahan, investasi) | Perubahan tujuan jika diizinkan Pasal 7 ayat (4), lalu kartu baru |
| Pulang ke negara asal | Keluar dalam jangka waktu yang diterima kantor imigrasi; jika perlu waktu lebih, penjamin dapat mengajukan perpanjangan visa atau masa tinggal singkat untuk keluar – lihat prosedur keluar |
Berapa lama orang tersebut boleh tetap tinggal setelah kartu dikembalikan diputuskan kasus per kasus oleh kantor imigrasi; undang-undang tidak menetapkan masa tenggang tertentu. Tanyakan saat mengajukan, dan hindari overstay.
Pencabutan oleh pihak berwenang
Pencabutan adalah hal yang berbeda: negara membatalkan dokumen tersebut. Menurut Pasal 6 undang-undang, dokumen masuk, keluar, dan tinggal dicabut atau dibatalkan apabila warga negara asing:
- masuk, keluar, atau tinggal secara ilegal, atau memalsukan maupun menggunakan dokumen palsu;
- memberikan informasi palsu untuk memperoleh dokumen;
- memanfaatkan masa tinggalnya untuk merugikan keamanan, ketertiban umum, atau hak sah pihak lain;
- membeli, menjual, menyewakan, meminjamkan, atau mengubah dokumen imigrasi;
- termasuk dalam kasus lain yang dirujuk undang-undang (Pasal 21 ayat (3), Pasal 44 ayat (2) huruf b).
Pasal 31 juga memberi wewenang kepada otoritas imigrasi untuk membatalkan atau memperpendek masa tinggal karena pelanggaran hukum Vietnam. Setelah ada keputusan keluar paksa atau deportasi, kartu tidak dapat digunakan lagi.
Risiko jika kartu tidak dikembalikan
- Perusahaan tetap bertanggung jawab jika warga negara asing tersebut overstay, melanggar hukum, atau bekerja di tempat lain;
- Penjamin dapat dikenai denda administratif menurut aturan yang berlaku (Decree 282/2025/ND-CP) – periksa besaran pasti untuk pelanggaran yang bersangkutan;
- Berkas penjaminan perusahaan berikutnya dapat diperiksa lebih ketat;
- Warga negara asing yang bekerja untuk perusahaan lain tanpa izin baru berisiko dikenai sanksi.
Bagaimana Info Travel membantu
- Pemeriksaan kartu, izin kerja, dan langkah terbaik berikutnya (pengembalian, penjamin baru, perubahan tujuan, keluar);
- Penyusunan dan pengajuan surat pengembalian beserta dokumen pendukung;
- Kartu baru bersama pemberi kerja baru, atau perpanjangan visa singkat untuk menyelesaikan urusan.
Biaya jasa disampaikan melalui WhatsApp +84327828822 setelah kami mempelajari kasusnya.
FAQ
Bisakah warga negara asing mengembalikan kartu sendiri?
Undang-undang membebankan kewajiban ini kepada penjamin. Mintalah perusahaan atau penjamin keluarga untuk mengajukannya; jika penjamin sudah tidak ada, hubungi langsung kantor imigrasi yang menerbitkan kartu.
Apakah ada templat resmi untuk surat tersebut?
Kami belum dapat memastikan adanya formulir NA khusus dalam Circular 70/2026/TT-BCA. Perusahaan menggunakan surat sendiri; konfirmasikan isi dan lampirannya dengan kantor penerima.
Saya pindah kerja – apakah kartu lama harus dikembalikan?
Ya. Kartu terikat pada pemberi kerja lama. Perusahaan lama memberi tahu, perusahaan baru mengurus izin kerja dan kartu baru; atur waktu kedua langkah tersebut agar tidak ada jeda dalam status hukum Anda.
Bisakah saya meninggalkan Vietnam jika kartu saya dicabut?
Untuk keluar diperlukan dokumen izin tinggal yang berlaku (Pasal 27), jadi hubungi kantor imigrasi untuk mengatur keberangkatan Anda. Jika berlaku penundaan keluar, kewajiban yang mendasarinya harus diselesaikan terlebih dahulu.
Info Travel – solusi visa bagi warga negara asing di Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
