Zahraniční diplomy, certifikáty a potvrzení o praxi lze pro vietnamské pracovní povolení použít až po třech krocích: konzulární superlegalizaci (pokud je mezinárodní smlouva neosvobozuje), překladu do vietnamštiny a ověření. Vyžaduje to článek 5 nařízení 219/2025/ND-CP. Vietnam přistoupí k Haagské úmluvě o apostile 11. září 2026. Od tohoto data mohou dokumenty z mnoha členských států nést místo konzulární superlegalizace apostilu. Výjimkou jsou státy, které proti přistoupení Vietnamu vznesly námitku, například Německo, Rakousko a Česko. Info Travel vyřizuje superlegalizaci diplomů, potvrzení o praxi a ověřený překlad v jednom balíčku. Napište nám na WhatsApp +84327828822.
Proč musí být váš diplom superlegalizován
Podle nařízení 219/2025/ND-CP (účinného od 7. srpna 2025) musíte pro získání povolení jako odborník, výkonný ředitel nebo technický pracovník doložit svou kvalifikaci a praxi dokumenty:
- Odborník: bakalářský titul nebo vyšší (či rovnocenný) a alespoň 2 roky praxe. Ve financích, vědě, technologiích, inovacích, digitální transformaci a některých prioritních odvětvích stačí 1 rok.
- Výkonný ředitel: alespoň 3 roky praxe.
- Technický pracovník: alespoň 1 rok odborné přípravy a 2 roky praxe, nebo 3 roky praxe.
Článek 5 stanoví, že zahraniční dokumenty používané k žádosti o pracovní povolení, jeho opětovné vydání nebo prodloužení musí být konzulárně superlegalizovány. Výjimkou jsou dokumenty osvobozené mezinárodní smlouvou, kterou podepsal Vietnam i druhý stát, na základě vzájemnosti nebo ze zákona. Superlegalizované dokumenty pak musí být přeloženy do vietnamštiny a ověřeny. Kopie musí být před překladem ověřena podle originálu.
Které dokumenty vyžadují superlegalizaci?
| Dokument | Poznámky |
|---|---|
| Bakalářský, magisterský nebo doktorský diplom | Přiložte výpis studijních výsledků, pokud diplom neuvádí obor |
| Osvědčení o odborné přípravě nebo výuční list | Používají techničtí pracovníci (alespoň 1 rok odborné přípravy) |
| Certifikát pro výuku (TEFL, CELTA apod.) | Obvykle potřebují učitelé jazyků |
| Potvrzení o praxi | Vydané předchozím zahraničním zaměstnavatelem |
| Zahraniční výpis z rejstříku trestů | Vydaný nejvýše 6 měsíců před podáním |
| Zahraniční lékařské potvrzení | Přijímá se pouze na základě dohody o uznávání a nesmí být starší 12 měsíců |
Dokumenty vydané vietnamskými orgány superlegalizaci nevyžadují. Příkladem je předchozí vietnamské pracovní povolení nebo vietnamský výpis z rejstříku trestů. Viz naše stránka o výpisech z rejstříku trestů.
Apostila, nebo konzulární superlegalizace?
Úmluva o apostile vstoupí pro Vietnam v platnost 11. září 2026. Pokud váš dokument pochází z členského státu, který proti přistoupení Vietnamu nevznesl námitku, stačí apostila od příslušného orgánu tohoto státu. Již nemusíte jít přes vietnamské velvyslanectví nebo konzulát. Některé státy námitku vznesly, včetně Německa, Rakouska a České republiky. Mezi těmito státy a Vietnamem se systém apostily neuplatňuje, takže jejich dokumenty stále vyžadují konzulární superlegalizaci.
| Apostila | Konzulární superlegalizace | |
|---|---|---|
| Kdy se uplatní | Členské státy, které proti Vietnamu nevznesly námitku, od 11. 9. 2026 | Státy mimo Úmluvu nebo státy, které vznesly námitku |
| Postup | Jeden krok u orgánu pro apostilu ve státě, který dokument vydal | Stát vydání dokument ověří, poté jej superlegalizuje vietnamský zastupitelský úřad (nebo rovnocenným postupem ve Vietnamu) |
| Doba | Obvykle rychlejší | Pomalejší, protože je zapojeno více úřadů |
Protože jde o nové pravidlo, mohou místní úřady zpočátku s apostilovanými dokumenty zacházet různě. Před podáním si to ověřte u úřadu pro pracovní povolení. Dokumenty z některých států, které mají s Vietnamem smlouvy o právní pomoci, mohou být od superlegalizace zcela osvobozeny. Vaši situaci prověříme před zahájením. Viz naše služby konzulární superlegalizace.
Jak napsat správné potvrzení o praxi
Potvrzení o praxi je dokument, kvůli kterému se žádosti vracejí nejčastěji. Kvalitní potvrzení obsahuje:
- Úplný název, adresu a kontaktní údaje společnosti na oficiálním hlavičkovém papíře.
- Vaše celé jméno a ideálně i číslo pasu.
- Vaši pracovní pozici a náplň práce odpovídající pozici, kterou budete zastávat ve Vietnamu.
- Přesná data zaměstnání (od… do…), která pokrývají požadovaný počet let.
- Podpis, jméno a funkci podepisující osoby a razítko společnosti, pokud se používá.
Mnoho států vyžaduje, aby byl podpis na potvrzení o praxi před opatřením apostilou nebo superlegalizací notářsky ověřen. Pokud jste dříve měli vietnamské pracovní povolení nebo potvrzení o osvobození, můžete je použít místo potvrzení o praxi.
Překlad a ověření ve Vietnamu
Po apostile nebo superlegalizaci musí být každá strana přeložena do vietnamštiny, včetně razítek a samotné apostily. Podpis překladatele se poté ověří, jak vyžaduje zákon. Jména, škola, název titulu a obor musí odpovídat vašemu pasu a formuláři 03. Viz naše služby ověřeného překladu.
Postup a doba vyřízení
- Posoudíme vaše diplomy a praxi podle podmínek nařízení 219.
- Potvrdíme správný postup: apostila, konzulární superlegalizace nebo osvobození.
- Vaše dokumenty jsou notářsky ověřeny ve státě vydání a poté opatřeny apostilou nebo superlegalizovány.
- Dokumenty jsou přeloženy a ověřeny ve Vietnamu.
- Podáme vaši žádost o pracovní povolení. Nové povolení se vydává do 10 pracovních dnů.
Doba superlegalizace závisí na státu vydání a na době doručení kurýrem, proto začněte s dostatečným předstihem před plánovaným nástupem. Celý postup najdete na stránce služby pro pracovní povolení ve Vietnamu a v článku pravidla pro pracovní povolení 2026.
Služby Info Travel pro superlegalizaci
- Poradenství, které dokumenty vyžadují superlegalizaci a zda váš stát může použít apostilu.
- Šablony potvrzení o praxi odpovídající vaší pracovní pozici.
- Podpora při konzulární superlegalizaci a ověřený překlad.
- Podání žádosti o pracovní povolení a následně o kartu přechodného pobytu.
Cenu služeb stanovujeme individuálně – napište nám na WhatsApp +84327828822. Učitelé by si měli přečíst také našeho průvodce pracovním povolením pro zahraniční učitele.
Časté dotazy
Mohu použít diplom opatřený apostilou před 11. zářím 2026?
Apostila má pro Vietnam účinek až od okamžiku, kdy se na Vietnam Úmluva vztahuje. Pokud byl váš dokument opatřen apostilou před tímto datem, nejprve se informujte u přijímajícího úřadu. Pokud ji nepřijme, budete potřebovat konzulární superlegalizaci.
Lze německý diplom pro Vietnam opatřit apostilou?
Ne. Německo, Rakousko a Česko vznesly proti přistoupení Vietnamu námitku, takže dokumenty z těchto států stále vyžadují konzulární superlegalizaci.
Mohu diplom superlegalizovat přímo ve Vietnamu?
Někdy ano. Některé státy to umožňují prostřednictvím svého velvyslanectví ve Vietnamu a následně vietnamského orgánu pro zahraniční věci. Záleží na konkrétním státu, proto si to nejprve ověřte.
Je přijatelná kopie diplomu?
Ano, pokud je kopie ověřena podle originálu před překladem do vietnamštiny a ověřením podle předpisů.
Info Travel – vízová řešení pro cizince ve Vietnamu
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
