Udenlandske eksamensbeviser, certifikater og erfaringsbeviser kan først bruges til en arbejdstilladelse i Vietnam efter tre trin: konsulær legalisering (medmindre en traktat fritager dem), oversættelse til vietnamesisk og bekræftelse. Det kræves efter artikel 5 i dekret 219/2025/ND-CP. Vietnam tiltræder Apostillekonventionen den 11. september 2026. Fra da af kan dokumenter fra mange medlemslande forsynes med apostille i stedet for konsulær legalisering. Undtagelserne er lande, der gjorde indsigelse mod Vietnams tiltrædelse, f.eks. Tyskland, Østrig og Tjekkiet. Info Travel håndterer legalisering af eksamensbeviser, erfaringsbeviser og bekræftet oversættelse i én pakke. Skriv til os på WhatsApp +84327828822.
Hvorfor din uddannelse skal legaliseres
Efter dekret 219/2025/ND-CP (gældende siden den 7. august 2025) skal du dokumentere dine kvalifikationer og din erfaring for at få tilladelse som ekspert, administrerende direktør eller teknisk medarbejder:
- Ekspert: bachelorgrad eller højere (eller tilsvarende) og mindst 2 års erfaring. Kun 1 år kræves inden for finans, videnskab, teknologi, innovation, digital omstilling og visse prioriterede sektorer.
- Administrerende direktør: mindst 3 års erfaring.
- Teknisk medarbejder: mindst 1 års uddannelse plus 2 års erfaring, eller 3 års erfaring.
Ifølge artikel 5 skal udenlandske dokumenter, der bruges til at søge om, genudstede eller forlænge en arbejdstilladelse, være konsulært legaliseret. Undtaget er dokumenter, der er fritaget ved en traktat, som både Vietnam og det andet land har underskrevet, ved gensidighed eller ved lov. Legaliserede dokumenter skal derefter oversættes til vietnamesisk og bekræftes. En kopi skal bekræftes mod originalen, før den oversættes.
Hvilke dokumenter skal legaliseres?
| Dokument | Bemærkninger |
|---|---|
| Bachelor-, kandidat- eller ph.d.-grad | Vedlæg karakterudskriften, hvis eksamensbeviset ikke viser dit hovedfag |
| Uddannelses- eller erhvervscertifikat | Bruges af tekniske medarbejdere (mindst 1 års uddannelse) |
| Undervisningscertifikat (TEFL, CELTA m.fl.) | Kræves normalt for sproglærere |
| Erfaringsbevis | Udstedt af en tidligere arbejdsgiver i udlandet |
| Udenlandsk straffeattest | Udstedt højst 6 måneder før ansøgningen |
| Udenlandsk helbredsattest | Accepteres kun efter en anerkendelsesaftale og må højst være 12 måneder gammel |
Dokumenter udstedt af vietnamesiske myndigheder skal ikke legaliseres. Det gælder f.eks. en tidligere vietnamesisk arbejdstilladelse og en vietnamesisk straffeattest. Se vores side om straffeattester.
Apostille eller konsulær legalisering?
Apostillekonventionen træder i kraft for Vietnam den 11. september 2026. Hvis dit dokument kommer fra et medlemsland, der ikke gjorde indsigelse mod Vietnams tiltrædelse, er en apostille fra det pågældende lands kompetente myndighed tilstrækkelig. Du skal så ikke længere gennem en vietnamesisk ambassade eller et konsulat. Nogle lande gjorde indsigelse, bl.a. Tyskland, Østrig og Tjekkiet. Apostillesystemet gælder ikke mellem disse lande og Vietnam, så deres dokumenter kræver stadig konsulær legalisering.
| Apostille | Konsulær legalisering | |
|---|---|---|
| Hvornår det gælder | Medlemslande, der ikke gjorde indsigelse mod Vietnam, fra 11. sep. 2026 | Lande uden for konventionen eller lande, der gjorde indsigelse |
| Proces | Ét trin hos apostillemyndigheden i det land, der udstedte dokumentet | Udstedelseslandet bekræfter dokumentet, hvorefter en vietnamesisk repræsentation legaliserer det (eller en tilsvarende vej i Vietnam) |
| Tid | Normalt hurtigere | Langsommere, fordi flere myndigheder er involveret |
Da reglen er ny, kan lokale kontorer i begyndelsen behandle dokumenter med apostille forskelligt. Tjek med kontoret for arbejdstilladelser, før du søger. Dokumenter fra visse lande, der har retshjælpsaftaler med Vietnam, kan være helt fritaget for legalisering. Vi tjekker din situation, før vi går i gang. Se vores service for konsulær legalisering.
Sådan skriver du et korrekt erfaringsbevis
Erfaringsbeviset er det dokument, der oftest er årsag til, at en ansøgning sendes retur. Et godt erfaringsbevis indeholder:
- Virksomhedens fulde navn, adresse og kontaktoplysninger på officielt brevpapir.
- Dit fulde navn og helst dit pasnummer.
- Din stillingsbetegnelse og dine arbejdsopgaver, svarende til den stilling, du skal have i Vietnam.
- Præcise ansættelsesdatoer (fra… til…), der dækker det krævede antal år.
- Underskriverens underskrift, navn og titel samt virksomhedens stempel, hvor et sådant bruges.
Mange lande kræver, at underskriften på et erfaringsbevis notarbekræftes, før det kan forsynes med apostille eller legaliseres. Hvis du tidligere har haft en vietnamesisk arbejdstilladelse eller bekræftelse af fritagelse, kan du bruge den i stedet for et erfaringsbevis.
Oversættelse og bekræftelse i Vietnam
Efter apostille eller legalisering skal hver side oversættes til vietnamesisk, inklusive stempler og apostillecertifikatet. Oversætterens underskrift bekræftes derefter som krævet ved lov. Navne, uddannelsesinstitution, gradens titel og hovedfag skal svare til dit pas og skema 03. Se vores service for bekræftet oversættelse.
Proces og tidsforbrug
- Vi gennemgår din uddannelse og erfaring i forhold til betingelserne i dekret 219.
- Vi fastlægger den rette vej: apostille, konsulær legalisering eller fritagelse.
- Dine dokumenter notarbekræftes eller bekræftes i udstedelseslandet og forsynes derefter med apostille eller legaliseres.
- Dokumenterne oversættes og bekræftes i Vietnam.
- Vi indgiver din ansøgning om arbejdstilladelse. En ny tilladelse tager 10 arbejdsdage.
Tiden til legalisering afhænger af udstedelseslandet og af kurerforsendelse, så begynd i god tid før den planlagte startdato. Se hele processen på siden om vores service for arbejdstilladelse i Vietnam og i reglerne for arbejdstilladelse 2026.
Info Travels legaliseringsservice
- Rådgivning om, hvilke dokumenter der skal legaliseres, og om dit land kan bruge apostille.
- Skabeloner til erfaringsbeviser, der passer til din stillingsbetegnelse.
- Hjælp til konsulær legalisering og bekræftet oversættelse.
- Ansøgning om arbejdstilladelse efterfulgt af et midlertidigt opholdskort.
Vi giver tilbud på servicegebyret fra sag til sag via WhatsApp +84327828822. Lærere bør også læse vores guide til arbejdstilladelse for udenlandske lærere.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge et eksamensbevis, der fik apostille før den 11. september 2026?
En apostille har først virkning for Vietnam, når konventionen gælder for Vietnam. Hvis dit dokument fik apostille før den dato, bør du spørge det modtagende kontor først. Hvis de ikke accepterer det, skal du have konsulær legalisering.
Kan et tysk eksamensbevis forsynes med apostille til Vietnam?
Nej. Tyskland, Østrig og Tjekkiet gjorde indsigelse mod Vietnams tiltrædelse, så dokumenter fra disse lande kræver stadig konsulær legalisering.
Kan jeg legalisere min uddannelse i Vietnam?
Nogle gange. Visse lande giver mulighed for at gøre det via deres ambassade i Vietnam og derefter via den vietnamesiske udenrigsmyndighed. Det afhænger af landet, så tjek det først.
Kan en kopi af mit eksamensbevis bruges?
Ja, så længe kopien bekræftes mod originalen, før den oversættes til vietnamesisk og bekræftes som krævet.
Info Travel – visumløsninger for udlændinge i Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
