Diplomele, certificatele și adeverințele de experiență străine pot fi folosite pentru un permis de muncă în Vietnam numai după trei etape: supralegalizarea consulară (cu excepția cazului în care un tratat le scutește), traducerea în limba vietnameză și certificarea. Această cerință este prevăzută de articolul 5 din Decretul 219/2025/ND-CP. Vietnamul aderă la Convenția de la Haga privind apostila la 11 septembrie 2026. De atunci, documentele din multe state membre pot purta o apostilă în locul supralegalizării consulare. Excepție fac țările care au formulat obiecții la aderarea Vietnamului, precum Germania, Austria și Cehia. Info Travel se ocupă de supralegalizarea diplomelor, de adeverințele de experiență și de traducerea legalizată într-un singur pachet. Scrieți-ne pe WhatsApp la +84327828822.
De ce trebuie supralegalizată diploma
Conform Decretului 219/2025/ND-CP (în vigoare din 7 august 2025), pentru a obține un permis ca expert, director executiv sau lucrător tehnic trebuie să vă dovediți calificările și experiența prin documente:
- Expert: diplomă de licență sau superioară (ori echivalentă) și cel puțin 2 ani de experiență. În finanțe, știință, tehnologie, inovare, transformare digitală și anumite sectoare prioritare este suficient 1 an.
- Director executiv: cel puțin 3 ani de experiență.
- Lucrător tehnic: cel puțin 1 an de formare plus 2 ani de experiență, sau 3 ani de experiență.
Articolul 5 prevede că documentele străine folosite pentru solicitarea, reeliberarea sau prelungirea unui permis de muncă trebuie supralegalizate consular. Excepție fac documentele scutite printr-un tratat semnat atât de Vietnam, cât și de țara respectivă, pe bază de reciprocitate sau prin lege. Documentele supralegalizate trebuie apoi traduse în limba vietnameză și certificate. O copie trebuie certificată conform cu originalul înainte de a fi tradusă.
Ce documente trebuie supralegalizate?
| Document | Observații |
|---|---|
| Diplomă de licență, master sau doctorat | Anexați foaia matricolă dacă diploma nu indică specializarea |
| Certificat de formare sau de calificare profesională | Folosit de lucrătorii tehnici (cel puțin 1 an de formare) |
| Certificat de predare (TEFL, CELTA etc.) | Necesar de regulă pentru profesorii de limbi străine |
| Adeverință de experiență | Emisă de un fost angajator din străinătate |
| Certificat de cazier judiciar străin | Emis cu cel mult 6 luni înainte de depunere |
| Certificat medical străin | Acceptat doar în baza unui acord de recunoaștere și dacă nu este mai vechi de 12 luni |
Documentele emise de autoritățile vietnameze nu necesită supralegalizare. Exemple sunt un permis de muncă vietnamez anterior și un certificat de cazier judiciar vietnamez. Consultați pagina noastră despre certificatele de cazier judiciar.
Apostilă sau supralegalizare consulară?
Convenția privind apostila intră în vigoare pentru Vietnam la 11 septembrie 2026. Dacă documentul provine dintr-un stat membru care nu a formulat obiecții la aderarea Vietnamului, este suficientă o apostilă aplicată de autoritatea competentă a acelei țări. Nu mai este nevoie să treceți printr-o ambasadă sau un consulat al Vietnamului. Unele țări au formulat obiecții, printre care Germania, Austria și Republica Cehă. Sistemul apostilei nu se aplică între aceste țări și Vietnam, așa că documentele lor necesită în continuare supralegalizare consulară.
| Apostilă | Supralegalizare consulară | |
|---|---|---|
| Când se aplică | State membre care nu au formulat obiecții față de Vietnam, de la 11 sept. 2026 | Țări din afara Convenției sau țări care au formulat obiecții |
| Procedură | O singură etapă, la autoritatea de apostilare din țara care a emis documentul | Țara emitentă certifică documentul, apoi o misiune diplomatică a Vietnamului îl supralegalizează (sau se urmează o procedură echivalentă în Vietnam) |
| Durată | De regulă mai rapidă | Mai lentă, deoarece sunt implicate mai multe instituții |
Deoarece regula este nouă, birourile locale pot trata diferit documentele apostilate la început. Verificați cu biroul care eliberează permisele de muncă înainte de depunere. Documentele din unele țări care au încheiat tratate de asistență juridică cu Vietnamul pot fi scutite complet de supralegalizare. Verificăm situația dumneavoastră înainte de a începe. Consultați serviciul nostru de supralegalizare consulară.
Cum se redactează corect o adeverință de experiență
Adeverința de experiență este documentul care stă cel mai des la baza returnării unei cereri. O adeverință corectă conține:
- Denumirea completă a companiei, adresa și datele de contact, pe hârtie cu antet oficial.
- Numele dumneavoastră complet și, de preferat, numărul pașaportului.
- Funcția și atribuțiile, corespunzătoare postului pe care îl veți ocupa în Vietnam.
- Perioada exactă a angajării (de la… până la…), care să acopere numărul de ani cerut.
- Semnătura, numele și funcția semnatarului, plus ștampila companiei, acolo unde se folosește.
Multe țări cer ca semnătura de pe adeverința de experiență să fie legalizată notarial înainte de a putea fi apostilată sau supralegalizată. Dacă ați deținut anterior un permis de muncă vietnamez sau o confirmare de scutire, îl puteți folosi în locul adeverinței de experiență.
Traducerea și certificarea în Vietnam
După apostilare sau supralegalizare, fiecare pagină trebuie tradusă în limba vietnameză, inclusiv ștampilele și certificatul de apostilă. Semnătura traducătorului este apoi certificată conform legii. Numele, instituția de învățământ, titlul diplomei și specializarea trebuie să corespundă cu pașaportul și cu Formularul 03. Consultați serviciul nostru de traduceri legalizate.
Procedura și termenele
- Analizăm diplomele și experiența dumneavoastră în raport cu condițiile din Decretul 219.
- Stabilim procedura potrivită: apostilă, supralegalizare consulară sau scutire.
- Documentele sunt legalizate notarial sau certificate în țara emitentă, apoi apostilate ori supralegalizate.
- Documentele sunt traduse și certificate în Vietnam.
- Depunem cererea de permis de muncă. Un permis nou se eliberează în 10 zile lucrătoare.
Durata supralegalizării depinde de țara emitentă și de timpii de curierat, așa că începeți cu mult înainte de data planificată de începere a activității. Vedeți întreaga procedură pe pagina serviciului nostru de permis de muncă în Vietnam și în regulile privind permisul de muncă în 2026.
Serviciul de supralegalizare al Info Travel
- Consiliere privind documentele care necesită supralegalizare și posibilitatea folosirii apostilei pentru țara dumneavoastră.
- Modele de adeverințe de experiență adaptate funcției dumneavoastră.
- Sprijin pentru supralegalizarea consulară și traducere legalizată.
- Depunerea cererii de permis de muncă, urmată de un card de rezidență temporară.
Oferim cotații de onorarii pentru fiecare caz în parte pe WhatsApp, la +84327828822. Profesorii ar trebui să citească și ghidul nostru privind permisul de muncă pentru profesorii străini.
Întrebări frecvente
Pot folosi o diplomă apostilată înainte de 11 septembrie 2026?
O apostilă produce efecte pentru Vietnam doar din momentul în care Convenția se aplică Vietnamului. Dacă documentul a fost apostilat înainte de această dată, întrebați mai întâi biroul care primește dosarul. Dacă nu îl acceptă, veți avea nevoie de supralegalizare consulară.
Poate fi apostilată o diplomă germană pentru Vietnam?
Nu. Germania, Austria și Cehia au formulat obiecții la aderarea Vietnamului, așa că documentele din aceste țări necesită în continuare supralegalizare consulară.
Îmi pot supralegaliza diploma în Vietnam?
Uneori. Unele țări permit acest lucru prin ambasada lor din Vietnam și apoi prin autoritatea vietnameză de afaceri externe. Depinde de țară, așa că verificați mai întâi.
Este acceptată o copie a diplomei?
Da, cu condiția ca copia să fie certificată conform cu originalul înainte de a fi tradusă în limba vietnameză și certificată conform cerințelor.
Info Travel – soluții de viză pentru străinii din Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
