Diploma legaliseren voor een werkvergunning in Vietnam (2026)

Buitenlandse diploma’s, certificaten en werkgeversverklaringen kunnen pas voor een Vietnamese werkvergunning worden gebruikt na drie stappen: consulaire legalisatie (tenzij een verdrag vrijstelling verleent), vertaling in het Vietnamees en waarmerking. Dit is voorgeschreven in artikel 5 van Decreet 219/2025/ND-CP. Vietnam treedt op 11 september 2026 toe tot het Apostilleverdrag. Vanaf dan kunnen documenten uit veel verdragslanden een apostille krijgen in plaats van consulaire legalisatie. Uitzonderingen zijn landen die bezwaar hebben gemaakt tegen de toetreding van Vietnam, zoals Duitsland, Oostenrijk en Tsjechië. Info Travel verzorgt de legalisatie van diploma’s, werkgeversverklaringen en notarieel gewaarmerkte vertalingen in één pakket. Stuur ons een bericht via WhatsApp op +84327828822.

Inhoud

Waarom uw diploma gelegaliseerd moet worden

Onder Decreet 219/2025/ND-CP (van kracht sinds 7 augustus 2025) moet u uw kwalificaties en ervaring met documenten aantonen om een vergunning te krijgen als expert, uitvoerend directeur of technisch medewerker:

Expert: een bachelordiploma of hoger (of gelijkwaardig) en ten minste 2 jaar ervaring. In financiën, wetenschap, technologie, innovatie, digitale transformatie en bepaalde prioritaire sectoren volstaat 1 jaar.
Uitvoerend directeur: ten minste 3 jaar ervaring.
Technisch medewerker: ten minste 1 jaar opleiding plus 2 jaar ervaring, of 3 jaar ervaring.

Artikel 5 bepaalt dat buitenlandse documenten die worden gebruikt voor het aanvragen, heruitgeven of verlengen van een werkvergunning consulair gelegaliseerd moeten zijn. Uitzonderingen zijn documenten die zijn vrijgesteld op grond van een verdrag dat Vietnam en het andere land beide hebben ondertekend, op grond van wederkerigheid of bij wet. Gelegaliseerde documenten moeten vervolgens in het Vietnamees worden vertaald en gewaarmerkt. Een kopie moet vóór de vertaling eensluidend met het origineel worden verklaard.

Welke documenten moeten gelegaliseerd worden?

Document	Opmerkingen
Bachelor-, master- of doctoraatsdiploma	Voeg de cijferlijst toe als het diploma uw studierichting niet vermeldt
Opleidings- of beroepscertificaat	Gebruikt door technisch medewerkers (ten minste 1 jaar opleiding)
Lescertificaat (TEFL, CELTA enz.)	Meestal nodig voor taaldocenten
Werkgeversverklaring	Afgegeven door een eerdere buitenlandse werkgever
Buitenlandse verklaring omtrent het strafrechtelijk verleden	Afgegeven niet meer dan 6 maanden vóór indiening
Buitenlandse gezondheidsverklaring	Alleen aanvaard op grond van een erkenningsovereenkomst en niet ouder dan 12 maanden

Documenten die door Vietnamese instanties zijn afgegeven, hoeven niet gelegaliseerd te worden. Voorbeelden zijn een eerdere Vietnamese werkvergunning en een Vietnamees uittreksel uit het strafregister. Zie onze pagina over uittreksels uit het strafregister.

Apostille of consulaire legalisatie?

Het Apostilleverdrag wordt voor Vietnam van kracht op 11 september 2026. Komt uw document uit een verdragsland dat geen bezwaar heeft gemaakt tegen de toetreding van Vietnam, dan volstaat een apostille van de bevoegde instantie van dat land. U hoeft dan niet meer langs een Vietnamese ambassade of consulaat. Sommige landen hebben bezwaar gemaakt, waaronder Duitsland, Oostenrijk en Tsjechië. Tussen die landen en Vietnam geldt het apostillesysteem niet, zodat hun documenten nog steeds consulair gelegaliseerd moeten worden.

	Apostille	Consulaire legalisatie
Wanneer van toepassing	Verdragslanden zonder bezwaar tegen Vietnam, vanaf 11 sep 2026	Landen buiten het verdrag, of landen die bezwaar hebben gemaakt
Procedure	Eén stap, bij de apostille-instantie van het land dat het document heeft afgegeven	Het land van afgifte waarmerkt het document, daarna legaliseert een Vietnamese vertegenwoordiging het (of een gelijkwaardige route binnen Vietnam)
Duur	Meestal sneller	Trager, omdat er meerdere instanties bij betrokken zijn

Omdat de regel nieuw is, kunnen lokale loketten apostilles in het begin verschillend behandelen. Overleg vóór indiening met het werkvergunningsloket. Documenten uit sommige landen die een rechtshulpverdrag met Vietnam hebben, kunnen volledig van legalisatie zijn vrijgesteld. Wij controleren uw situatie voordat wij beginnen. Zie onze service voor consulaire legalisatie.

Hoe stelt u een goede werkgeversverklaring op?

De werkgeversverklaring is het document dat het vaakst de oorzaak is van een teruggestuurde aanvraag. Een goede verklaring bevat:

De volledige bedrijfsnaam, het adres en de contactgegevens, op officieel briefpapier.
Uw volledige naam en bij voorkeur uw paspoortnummer.
Uw functietitel en taken, overeenkomend met de functie die u in Vietnam gaat vervullen.
Exacte data van het dienstverband (van… tot…) die het vereiste aantal jaren dekken.
De handtekening, naam en functie van de ondertekenaar, plus het bedrijfsstempel waar dat gebruikelijk is.

In veel landen moet de handtekening op een werkgeversverklaring notarieel worden gelegaliseerd voordat er een apostille of legalisatie op kan worden aangebracht. Hebt u eerder een Vietnamese werkvergunning of bevestiging van vrijstelling gehad, dan kunt u die gebruiken in plaats van een werkgeversverklaring.

Vertaling en waarmerking in Vietnam

Na de apostille of legalisatie moet elke pagina in het Vietnamees worden vertaald, inclusief stempels en het apostillecertificaat. Vervolgens wordt de handtekening van de vertaler gewaarmerkt zoals de wet voorschrijft. Namen, de onderwijsinstelling, de diplomatitel en de studierichting moeten overeenkomen met uw paspoort en Formulier 03. Zie onze service voor notarieel gewaarmerkte vertalingen.

Procedure en doorlooptijd

Wij toetsen uw diploma’s en ervaring aan de voorwaarden van Decreet 219.
Wij bevestigen de juiste route: apostille, consulaire legalisatie of vrijstelling.
Uw documenten worden in het land van afgifte notarieel bekrachtigd of gewaarmerkt en daarna voorzien van een apostille of gelegaliseerd.
De documenten worden in Vietnam vertaald en gewaarmerkt.
Wij dienen uw aanvraag voor de werkvergunning in. Een nieuwe vergunning duurt 10 werkdagen.

De duur van de legalisatie hangt af van het land van afgifte en de verzendtijden van koeriers; begin dus ruim vóór uw geplande startdatum. Bekijk het volledige proces op onze pagina over de werkvergunningservice in Vietnam en in de regels voor werkvergunningen 2026.

De legalisatieservice van Info Travel

Advies over welke documenten gelegaliseerd moeten worden en of uw land een apostille kan gebruiken.
Sjablonen voor werkgeversverklaringen die passen bij uw functietitel.
Ondersteuning bij consulaire legalisatie en notarieel gewaarmerkte vertaling.
Indiening van de werkvergunning, gevolgd door een tijdelijke verblijfskaart.

Wij geven per geval een offerte voor de servicekosten via WhatsApp op +84327828822. Docenten raden wij ook onze gids over de werkvergunning voor buitenlandse docenten aan.

Veelgestelde vragen

Kan ik een diploma gebruiken waarop vóór 11 september 2026 een apostille is aangebracht?

Een apostille heeft pas effect voor Vietnam zodra het verdrag op Vietnam van toepassing is. Is uw document vóór die datum van een apostille voorzien, vraag het dan eerst na bij het ontvangende loket. Wordt het niet aanvaard, dan is consulaire legalisatie nodig.

Kan een Duits diploma een apostille krijgen voor Vietnam?

Nee. Duitsland, Oostenrijk en Tsjechië hebben bezwaar gemaakt tegen de toetreding van Vietnam, zodat documenten uit die landen nog steeds consulair gelegaliseerd moeten worden.

Kan ik mijn diploma in Vietnam laten legaliseren?

Soms. Sommige landen staan toe dat dit via hun ambassade in Vietnam en vervolgens de Vietnamese instantie voor buitenlandse zaken gebeurt. Dit verschilt per land, dus informeer eerst.