Legalisasi Ijazah untuk Permit Kerja Vietnam (2026)

Ijazah, sijil dan surat pengalaman asing hanya boleh digunakan untuk permit kerja Vietnam selepas melalui tiga langkah: legalisasi konsular (kecuali jika dikecualikan oleh perjanjian), terjemahan ke dalam bahasa Vietnam dan pengesahan. Ini dikehendaki oleh Perkara 5 Dekri 219/2025/ND-CP. Vietnam menyertai Konvensyen Apostil pada 11 September 2026. Mulai tarikh itu, dokumen dari banyak negara anggota boleh menggunakan apostil sebagai ganti legalisasi konsular. Pengecualiannya ialah negara yang membantah penyertaan Vietnam, seperti Jerman, Austria dan Czechia. Info Travel mengendalikan legalisasi ijazah, surat pengalaman dan terjemahan bernotari dalam satu pakej. Hubungi kami melalui WhatsApp di +84327828822.

Kandungan

Mengapa ijazah anda mesti dilegalisasi

Di bawah Dekri 219/2025/ND-CP (berkuat kuasa sejak 7 Ogos 2025), anda mesti membuktikan kelayakan dan pengalaman anda dengan dokumen untuk mendapatkan permit sebagai pakar, pengarah eksekutif atau pekerja teknikal:

Pakar: ijazah sarjana muda atau lebih tinggi (atau setara) dan sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman. Hanya 1 tahun diperlukan dalam bidang kewangan, sains, teknologi, inovasi, transformasi digital dan sektor keutamaan tertentu.
Pengarah eksekutif: sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman.
Pekerja teknikal: sekurang-kurangnya 1 tahun latihan serta 2 tahun pengalaman, atau 3 tahun pengalaman.

Perkara 5 menyatakan bahawa dokumen asing yang digunakan untuk memohon, mengeluarkan semula atau melanjutkan permit kerja mesti dilegalisasi secara konsular. Pengecualiannya ialah dokumen yang dikecualikan oleh perjanjian yang ditandatangani oleh Vietnam dan negara berkenaan, atas dasar timbal balik atau oleh undang-undang. Dokumen yang telah dilegalisasi kemudian mesti diterjemahkan ke dalam bahasa Vietnam dan disahkan. Salinan mesti disahkan dengan dokumen asal sebelum diterjemahkan.

Dokumen mana yang memerlukan legalisasi?

Dokumen	Catatan
Ijazah sarjana muda, sarjana atau doktor falsafah	Sertakan transkrip jika sijil ijazah tidak menunjukkan bidang pengajian anda
Sijil latihan atau vokasional	Digunakan oleh pekerja teknikal (sekurang-kurangnya 1 tahun latihan)
Sijil pengajaran (TEFL, CELTA, dll.)	Biasanya diperlukan oleh guru bahasa
Surat pengalaman	Dikeluarkan oleh majikan terdahulu di luar negara
Sijil rekod jenayah luar negara	Dikeluarkan tidak lebih daripada 6 bulan sebelum permohonan
Sijil kesihatan luar negara	Hanya diterima di bawah perjanjian pengiktirafan dan tidak lebih daripada 12 bulan

Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa Vietnam tidak memerlukan legalisasi. Contohnya permit kerja Vietnam terdahulu dan sijil rekod jenayah Vietnam. Lihat halaman kami tentang sijil rekod jenayah.

Apostil atau legalisasi konsular?

Konvensyen Apostil berkuat kuasa bagi Vietnam pada 11 September 2026. Jika dokumen anda berasal dari negara anggota yang tidak membantah penyertaan Vietnam, apostil daripada pihak berkuasa yang berwibawa di negara tersebut sudah memadai. Anda tidak lagi perlu melalui kedutaan atau konsulat Vietnam. Sesetengah negara membantah, termasuk Jerman, Austria dan Republik Czech. Sistem apostil tidak terpakai antara negara-negara tersebut dan Vietnam, jadi dokumen mereka masih memerlukan legalisasi konsular.

	Apostil	Legalisasi konsular
Bila terpakai	Negara anggota yang tidak membantah Vietnam, mulai 11 Sep 2026	Negara di luar Konvensyen, atau negara yang membantah
Proses	Satu langkah, di pihak berkuasa apostil negara yang mengeluarkan dokumen	Negara pengeluar mengesahkan dokumen, kemudian perwakilan Vietnam melegalisasinya (atau melalui laluan setara di Vietnam)
Masa	Biasanya lebih cepat	Lebih lambat, kerana melibatkan beberapa pejabat

Oleh kerana peraturan ini baharu, pejabat tempatan mungkin mengendalikan dokumen berapostil secara berbeza pada peringkat awal. Semak dengan pejabat permit kerja sebelum memohon. Dokumen dari sesetengah negara yang mempunyai perjanjian bantuan kehakiman dengan Vietnam mungkin dikecualikan sepenuhnya daripada legalisasi. Kami menyemak situasi anda sebelum bermula. Lihat perkhidmatan legalisasi konsular kami.

Cara menulis surat pengalaman yang betul

Surat pengalaman ialah dokumen yang paling kerap menyebabkan permohonan dipulangkan. Surat yang baik mengandungi:

Nama penuh syarikat, alamat dan butiran perhubungan, di atas kepala surat rasmi.
Nama penuh anda dan, sebaik-baiknya, nombor pasport anda.
Jawatan dan tugas anda, selaras dengan jawatan yang akan anda pegang di Vietnam.
Tarikh perkhidmatan yang tepat (dari… hingga…) yang meliputi bilangan tahun yang dikehendaki.
Tandatangan, nama dan jawatan penandatangan, serta cop syarikat jika digunakan.

Banyak negara mewajibkan tandatangan pada surat pengalaman dinotarikan sebelum boleh diapostil atau dilegalisasi. Jika anda pernah memegang permit kerja atau pengesahan pengecualian Vietnam, anda boleh menggunakannya sebagai ganti surat pengalaman.

Terjemahan dan pengesahan di Vietnam

Selepas apostil atau legalisasi, setiap halaman mesti diterjemahkan ke dalam bahasa Vietnam, termasuk cop dan sijil apostil. Tandatangan penterjemah kemudian disahkan seperti yang dikehendaki undang-undang. Nama, sekolah, gelaran ijazah dan bidang pengajian mesti sepadan dengan pasport dan Borang 03 anda. Lihat perkhidmatan terjemahan bernotari kami.

Proses dan masa

Kami menyemak ijazah dan pengalaman anda berbanding syarat dalam Dekri 219.
Kami mengesahkan laluan yang betul: apostil, legalisasi konsular atau pengecualian.
Dokumen anda dinotarikan atau disahkan di negara pengeluar, kemudian diapostil atau dilegalisasi.
Dokumen diterjemahkan dan disahkan di Vietnam.
Kami mengemukakan permohonan permit kerja anda. Permit baharu mengambil masa 10 hari bekerja.

Masa legalisasi bergantung pada negara pengeluar dan tempoh penghantaran kurier, jadi mulakan jauh lebih awal sebelum tarikh mula bekerja yang dirancang. Lihat keseluruhan proses di halaman perkhidmatan permit kerja Vietnam kami dan dalam peraturan permit kerja 2026.

Perkhidmatan legalisasi Info Travel

Nasihat tentang dokumen yang memerlukan legalisasi dan sama ada negara anda boleh menggunakan apostil.
Templat surat pengalaman yang sepadan dengan jawatan anda.
Sokongan legalisasi konsular dan terjemahan bernotari.
Permohonan permit kerja, diikuti dengan kad pemastautin sementara.

Kami memberikan sebut harga fi perkhidmatan mengikut kes melalui WhatsApp di +84327828822. Guru juga boleh membaca panduan kami tentang permit kerja untuk guru asing.

Soalan lazim

Bolehkah saya menggunakan ijazah yang diapostil sebelum 11 September 2026?

Apostil hanya berkuat kuasa bagi Vietnam setelah Konvensyen terpakai kepada Vietnam. Jika dokumen anda diapostil sebelum tarikh itu, tanya pejabat penerima terlebih dahulu. Jika mereka tidak menerimanya, anda memerlukan legalisasi konsular.

Bolehkah ijazah dari Jerman diapostil untuk Vietnam?

Tidak. Jerman, Austria dan Czechia membantah penyertaan Vietnam, jadi dokumen dari negara-negara ini masih memerlukan legalisasi konsular.

Bolehkah saya melegalisasi ijazah saya di Vietnam?

Kadangkala. Sesetengah negara membenarkan anda melakukannya melalui kedutaan mereka di Vietnam dan kemudian pihak berkuasa hal ehwal luar Vietnam. Ini bergantung pada negara, jadi semak dahulu.