مدارک تحصیلی، گواهی‌نامه‌ها و نامه‌های سابقه کار خارجی تنها پس از سه مرحله برای پروانه کار ویتنام قابل استفاده‌اند: تأیید کنسولی (مگر آنکه به موجب معاهده معاف باشند)، ترجمه به زبان ویتنامی و تأیید رسمی. این الزام در ماده 5 تصویب‌نامه 219/2025/ND-CP آمده است. ویتنام در 11 سپتامبر 2026 به کنوانسیون آپوستیل می‌پیوندد. از آن پس، مدارک بسیاری از کشورهای عضو می‌توانند به‌جای تأیید کنسولی، آپوستیل داشته باشند. استثنا کشورهایی هستند که به الحاق ویتنام اعتراض کرده‌اند، مانند آلمان، اتریش و چک. Info Travel تأیید مدرک تحصیلی، نامه‌های سابقه کار و ترجمه رسمی تأییدشده را در قالب یک بسته انجام می‌دهد. در WhatsApp به این شماره پیام دهید: +84327828822.
چرا مدرک تحصیلی شما باید تأیید شود
طبق تصویب‌نامه 219/2025/ND-CP (لازم‌الاجرا از 7 اوت 2025)، برای دریافت پروانه به‌عنوان متخصص، مدیر اجرایی یا کارگر فنی باید صلاحیت‌ها و سابقه خود را با مدرک اثبات کنید:
- متخصص: مدرک کارشناسی یا بالاتر (یا معادل آن) و دست‌کم 2 سال سابقه. در حوزه‌های مالی، علوم، فناوری، نوآوری، تحول دیجیتال و برخی بخش‌های اولویت‌دار تنها 1 سال کافی است.
- مدیر اجرایی: دست‌کم 3 سال سابقه.
- کارگر فنی: دست‌کم 1 سال آموزش به‌علاوه 2 سال سابقه، یا 3 سال سابقه.
ماده 5 می‌گوید مدارک خارجی که برای درخواست، صدور مجدد یا تمدید پروانه کار استفاده می‌شوند باید تأیید کنسولی شوند. استثنا مدارکی هستند که به موجب معاهده‌ای که ویتنام و کشور دیگر هر دو امضا کرده‌اند، بر اساس عمل متقابل یا طبق قانون معاف شده‌اند. مدارک تأییدشده سپس باید به ویتنامی ترجمه و تأیید شوند. رونوشت باید پیش از ترجمه با اصل برابر شود.
کدام مدارک به تأیید نیاز دارند؟
| مدرک | توضیحات |
|---|---|
| مدرک کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری | اگر رشته شما در مدرک ذکر نشده، ریز نمرات را نیز ضمیمه کنید |
| گواهی آموزشی یا فنی‌وحرفه‌ای | مورد استفاده کارگران فنی (دست‌کم 1 سال آموزش) |
| گواهی تدریس (TEFL، CELTA و غیره) | معمولاً برای معلمان زبان لازم است |
| نامه سابقه کار | صادرشده توسط کارفرمای قبلی در خارج از کشور |
| گواهی عدم سوءپیشینه خارجی | حداکثر 6 ماه پیش از ثبت درخواست صادر شده باشد |
| گواهی سلامت خارجی | فقط بر اساس توافق‌نامه شناسایی متقابل و در صورتی پذیرفته می‌شود که بیش از 12 ماه از صدور آن نگذشته باشد |
مدارک صادرشده توسط مراجع ویتنامی نیازی به تأیید ندارند؛ برای نمونه پروانه کار قبلی ویتنام و گواهی عدم سوءپیشینه ویتنامی. صفحه ما را ببینید: گواهی‌های عدم سوءپیشینه.
آپوستیل یا تأیید کنسولی؟
کنوانسیون آپوستیل از 11 سپتامبر 2026 برای ویتنام لازم‌الاجرا می‌شود. اگر مدرک شما از کشوری عضو صادر شده که به الحاق ویتنام اعتراض نکرده است، آپوستیل مرجع ذی‌صلاح همان کشور کافی است و دیگر لازم نیست از طریق سفارت یا کنسولگری ویتنام اقدام کنید. برخی کشورها، از جمله آلمان، اتریش و جمهوری چک، اعتراض کرده‌اند. نظام آپوستیل میان این کشورها و ویتنام اعمال نمی‌شود؛ بنابراین مدارک آن‌ها همچنان به تأیید کنسولی نیاز دارد.
| آپوستیل | تأیید کنسولی | |
|---|---|---|
| زمان اعمال | کشورهای عضوی که به ویتنام اعتراض نکرده‌اند، از 11 سپتامبر 2026 | کشورهای خارج از کنوانسیون یا کشورهای معترض |
| روند | یک مرحله، نزد مرجع آپوستیل کشور صادرکننده مدرک | کشور صادرکننده مدرک را گواهی می‌کند، سپس نمایندگی ویتنام آن را تأیید کنسولی می‌کند (یا مسیر معادل در داخل ویتنام) |
| زمان | معمولاً سریع‌تر | کندتر، زیرا چند اداره درگیرند |
از آنجا که این قاعده جدید است، ادارات محلی ممکن است در آغاز با مدارک دارای آپوستیل به شیوه‌های متفاوتی برخورد کنند. پیش از ثبت درخواست با اداره پروانه کار هماهنگ کنید. مدارک برخی کشورهایی که با ویتنام معاهده معاضدت قضایی دارند ممکن است به‌کلی از تأیید معاف باشند. ما پیش از شروع، وضعیت شما را بررسی می‌کنیم. ببینید: خدمات تأیید کنسولی ما.
چگونه یک نامه سابقه کار درست بنویسیم
نامه سابقه کار رایج‌ترین دلیل برگشت خوردن درخواست است. یک نامه خوب شامل این موارد است:
- نام کامل شرکت، نشانی و اطلاعات تماس، روی سربرگ رسمی.
- نام کامل شما و ترجیحاً شماره گذرنامه‌تان.
- عنوان شغلی و وظایف شما، متناسب با سمتی که در ویتنام خواهید داشت.
- تاریخ دقیق اشتغال (از… تا…) که تعداد سال‌های لازم را پوشش دهد.
- امضا، نام و سمت امضاکننده، به‌علاوه مهر شرکت در صورت استفاده.
بسیاری از کشورها الزام می‌کنند که امضای نامه سابقه کار پیش از آپوستیل یا تأیید کنسولی، به تأیید دفتر اسناد رسمی برسد. اگر قبلاً پروانه کار یا تأییدیه معافیت ویتنام داشته‌اید، می‌توانید به‌جای نامه سابقه کار از آن استفاده کنید.
ترجمه و تأیید در ویتنام
پس از آپوستیل یا تأیید کنسولی، همه صفحات، از جمله مهرها و گواهی آپوستیل، باید به ویتنامی ترجمه شوند. سپس امضای مترجم طبق قانون تأیید می‌شود. نام‌ها، نام مؤسسه آموزشی، عنوان مدرک و رشته باید با گذرنامه و فرم 03 شما مطابقت داشته باشند. ببینید: خدمات ترجمه رسمی تأییدشده ما.
روند و زمان‌بندی
- مدارک تحصیلی و سابقه شما را با شرایط تصویب‌نامه 219 تطبیق می‌دهیم.
- مسیر درست را مشخص می‌کنیم: آپوستیل، تأیید کنسولی یا معافیت.
- مدارک شما در کشور صادرکننده محضری یا رسمی گواهی می‌شوند، سپس آپوستیل یا تأیید کنسولی می‌شوند.
- مدارک در ویتنام ترجمه و تأیید می‌شوند.
- درخواست پروانه کار شما را ثبت می‌کنیم. صدور پروانه جدید 10 روز کاری طول می‌کشد.
مدت تأیید به کشور صادرکننده و زمان ارسال پستی بستگی دارد؛ پس مدت‌ها پیش از تاریخ شروع کار اقدام کنید. کل روند را در این صفحات ببینید: خدمات پروانه کار ویتنام ما و مقررات پروانه کار 2026.
خدمات تأیید مدارک Info Travel
- مشاوره درباره اینکه کدام مدارک به تأیید نیاز دارند و آیا کشور شما می‌تواند از آپوستیل استفاده کند.
- نمونه نامه‌های سابقه کار متناسب با عنوان شغلی شما.
- پشتیبانی تأیید کنسولی و ترجمه رسمی تأییدشده.
- ثبت درخواست پروانه کار و سپس دریافت کارت اقامت موقت.
هزینه خدمات را برای هر پرونده به‌طور جداگانه در WhatsApp اعلام می‌کنیم: +84327828822. معلمان همچنین راهنمای ما را بخوانند: پروانه کار برای معلمان خارجی.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانم از مدرکی استفاده کنم که پیش از 11 سپتامبر 2026 آپوستیل شده است؟
آپوستیل تنها از زمانی برای ویتنام اعتبار دارد که کنوانسیون در مورد ویتنام اجرا شود. اگر مدرک شما پیش از آن تاریخ آپوستیل شده، ابتدا از اداره دریافت‌کننده بپرسید. اگر نپذیرفتند، به تأیید کنسولی نیاز خواهید داشت.
آیا مدرک تحصیلی آلمانی را می‌توان برای ویتنام آپوستیل کرد؟
خیر. آلمان، اتریش و چک به الحاق ویتنام اعتراض کرده‌اند؛ بنابراین مدارک این کشورها همچنان به تأیید کنسولی نیاز دارند.
آیا می‌توانم مدرکم را در داخل ویتنام تأیید کنم؟
گاهی. برخی کشورها اجازه می‌دهند این کار از طریق سفارتشان در ویتنام و سپس مرجع امور خارجه ویتنام انجام شود. این موضوع به کشور بستگی دارد، پس ابتدا استعلام کنید.
آیا رونوشت مدرک تحصیلی پذیرفته می‌شود؟
بله، به شرط آنکه رونوشت پیش از ترجمه به ویتنامی و تأیید طبق الزامات، با اصل برابر شده باشد.
Info Travel – راهکارهای ویزا برای اتباع خارجی در ویتنام
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
