Ulkomaisia tutkintotodistuksia, todistuksia ja työtodistuksia voi käyttää Vietnamin työlupaan vasta kolmen vaiheen jälkeen: konsulilaillistus (ellei valtiosopimus vapauta siitä), käännös vietnamiksi ja vahvistus. Tätä edellyttää asetuksen 219/2025/ND-CP 5 §. Vietnam liittyy Apostille-yleissopimukseen 11.9.2026. Siitä lähtien monien jäsenmaiden asiakirjoihin voidaan liittää apostille konsulilaillistuksen sijaan. Poikkeuksena ovat maat, jotka vastustivat Vietnamin liittymistä, kuten Saksa, Itävalta ja Tšekki. Info Travel hoitaa tutkintotodistusten laillistuksen, työtodistukset ja virallisesti vahvistetut käännökset yhtenä pakettina. Lähetä meille viesti WhatsAppissa +84327828822.
Miksi tutkintotodistus on laillistettava
Asetuksen 219/2025/ND-CP (voimassa 7.8.2025 alkaen) mukaan sinun on osoitettava pätevyytesi ja kokemuksesi asiakirjoilla saadaksesi luvan asiantuntijana, toimitusjohtajana tai teknisenä työntekijänä:
- Asiantuntija: vähintään kandidaatin tutkinto (tai vastaava) ja vähintään 2 vuoden kokemus. Rahoituksen, tieteen, teknologian, innovaatioiden, digitalisaation ja tiettyjen painopistealojen tehtävissä riittää 1 vuosi.
- Toimitusjohtaja: vähintään 3 vuoden kokemus.
- Tekninen työntekijä: vähintään 1 vuoden koulutus ja 2 vuoden kokemus, tai 3 vuoden kokemus.
Asetuksen 5 §:n mukaan työluvan hakemiseen, uudelleenmyöntämiseen tai jatkamiseen käytettävät ulkomaiset asiakirjat on laillistettava konsulin toimesta. Poikkeuksena ovat asiakirjat, jotka on vapautettu Vietnamin ja toisen maan solmiman valtiosopimuksen, vastavuoroisuuden tai lain perusteella. Laillistetut asiakirjat on sen jälkeen käännettävä vietnamiksi ja vahvistettava. Jäljennös on oikeaksi todistettava alkuperäistä vastaan ennen kääntämistä.
Mitkä asiakirjat on laillistettava?
| Asiakirja | Huomautukset |
|---|---|
| Kandidaatin, maisterin tai tohtorin tutkintotodistus | Liitä opintosuoritusote, jos tutkintotodistuksessa ei näy pääainetta |
| Koulutus- tai ammattitodistus | Teknisten työntekijöiden käyttämä (vähintään 1 vuoden koulutus) |
| Opettajan todistus (TEFL, CELTA jne.) | Yleensä kielenopettajilta vaadittu |
| Työtodistus | Aiemman ulkomaisen työnantajan antama |
| Ulkomainen rikosrekisteriote | Annettu enintään 6 kuukautta ennen hakemuksen jättämistä |
| Ulkomainen lääkärintodistus | Hyväksytään vain tunnustamissopimuksen perusteella ja enintään 12 kuukautta vanhana |
Vietnamin viranomaisten antamia asiakirjoja ei tarvitse laillistaa. Esimerkkejä ovat aiempi vietnamilainen työlupa ja vietnamilainen rikosrekisteriote. Katso sivumme rikosrekisteriotteista.
Apostille vai konsulilaillistus?
Apostille-yleissopimus tulee Vietnamin osalta voimaan 11.9.2026. Jos asiakirjasi on peräisin jäsenmaasta, joka ei vastustanut Vietnamin liittymistä, kyseisen maan toimivaltaisen viranomaisen antama apostille riittää. Sinun ei enää tarvitse asioida Vietnamin suurlähetystössä tai konsulaatissa. Jotkin maat vastustivat liittymistä, muun muassa Saksa, Itävalta ja Tšekin tasavalta. Apostille-järjestelmää ei sovelleta näiden maiden ja Vietnamin välillä, joten niiden asiakirjat vaativat edelleen konsulilaillistuksen.
| Apostille | Konsulilaillistus | |
|---|---|---|
| Milloin sovelletaan | Jäsenmaat, jotka eivät vastustaneet Vietnamia, 11.9.2026 alkaen | Yleissopimuksen ulkopuoliset maat tai vastustaneet maat |
| Menettely | Yksi vaihe asiakirjan antaneen maan apostille-viranomaisessa | Asiakirjan antanut maa vahvistaa asiakirjan, minkä jälkeen Vietnamin edustusto laillistaa sen (tai vastaava menettely Vietnamissa) |
| Aika | Yleensä nopeampi | Hitaampi, koska mukana on useita virastoja |
Koska sääntö on uusi, paikalliset virastot saattavat aluksi käsitellä apostille-asiakirjoja eri tavoin. Tarkista asia työlupatoimistosta ennen hakemuksen jättämistä. Joidenkin Vietnamin kanssa oikeusapusopimuksen solmineiden maiden asiakirjat voivat olla kokonaan vapautettuja laillistuksesta. Tarkistamme tilanteesi ennen aloittamista. Katso konsulilaillistuspalvelumme.
Näin laadit asianmukaisen työtodistuksen
Työtodistus on asiakirja, joka useimmiten johtaa hakemuksen palauttamiseen. Hyvä todistus sisältää:
- Yrityksen koko nimen, osoitteen ja yhteystiedot virallisella kirjelomakkeella.
- Koko nimesi ja mieluiten passisi numeron.
- Tehtävänimikkeesi ja työtehtäväsi, jotka vastaavat Vietnamissa hoidettavaa tehtävää.
- Tarkat työsuhteen päivämäärät (alkaen… päättyen…), jotka kattavat vaaditun vuosimäärän.
- Allekirjoittajan allekirjoituksen, nimen ja aseman sekä yrityksen leiman, jos sellaista käytetään.
Monissa maissa työtodistuksen allekirjoitus on vahvistettava notaarilla ennen kuin todistukseen voidaan liittää apostille tai se voidaan laillistaa. Jos sinulla on aiemmin ollut vietnamilainen työlupa tai vahvistus vapautuksesta, voit käyttää sitä työtodistuksen sijaan.
Käännös ja vahvistus Vietnamissa
Apostillen tai laillistuksen jälkeen jokainen sivu on käännettävä vietnamiksi, myös leimat ja apostille-todistus. Kääntäjän allekirjoitus vahvistetaan sen jälkeen lain edellyttämällä tavalla. Nimien, oppilaitoksen, tutkintonimikkeen ja pääaineen on vastattava passiasi ja lomaketta 03. Katso virallisten käännösten palvelumme.
Prosessi ja aikataulu
- Käymme tutkintosi ja kokemuksesi läpi asetuksen 219 edellytyksiä vasten.
- Vahvistamme oikean menettelyn: apostille, konsulilaillistus tai vapautus.
- Asiakirjasi vahvistetaan notaarilla tai muutoin antajamaassa, minkä jälkeen niihin liitetään apostille tai ne laillistetaan.
- Asiakirjat käännetään ja vahvistetaan Vietnamissa.
- Jätämme työlupahakemuksesi. Uusi lupa myönnetään 10 työpäivässä.
Laillistuksen kesto riippuu asiakirjan antaneesta maasta ja kuriiripalveluista, joten aloita hyvissä ajoin ennen suunniteltua työn aloitusta. Koko prosessi on kuvattu Vietnamin työlupapalvelumme sivulla sekä vuoden 2026 työlupasäännöissä.
Info Travelin laillistuspalvelu
- Neuvontaa siitä, mitkä asiakirjat on laillistettava ja voiko maasi käyttää apostillea.
- Tehtävänimikettäsi vastaavat työtodistuspohjat.
- Tuki konsulilaillistuksessa ja virallisesti vahvistettu käännös.
- Työlupahakemuksen jättäminen ja sen jälkeen tilapäinen oleskelukortti.
Annamme palvelumaksusta tapauskohtaisen tarjouksen WhatsAppissa +84327828822. Opettajien kannattaa lukea myös oppaamme ulkomaisten opettajien työluvasta.
Usein kysyttyä
Voinko käyttää tutkintotodistusta, johon on liitetty apostille ennen 11.9.2026?
Apostille on voimassa Vietnamin osalta vasta, kun yleissopimusta sovelletaan Vietnamiin. Jos asiakirjaasi on liitetty apostille ennen tätä päivää, kysy ensin vastaanottavalta toimistolta. Jos se ei hyväksy asiakirjaa, tarvitset konsulilaillistuksen.
Voiko saksalaiseen tutkintotodistukseen liittää apostillen Vietnamia varten?
Ei. Saksa, Itävalta ja Tšekki vastustivat Vietnamin liittymistä, joten näiden maiden asiakirjat vaativat edelleen konsulilaillistuksen.
Voinko laillistaa tutkintotodistukseni Vietnamissa?
Joskus. Jotkin maat sallivat sen oman Vietnamin-suurlähetystönsä ja sen jälkeen Vietnamin ulkoasiainviranomaisen kautta. Tämä riippuu maasta, joten tarkista asia ensin.
Kelpaako jäljennös tutkintotodistuksesta?
Kyllä, kunhan jäljennös on oikeaksi todistettu alkuperäistä vasten ennen kuin se käännetään vietnamiksi ja vahvistetaan vaaditulla tavalla.
Info Travel – viisumiratkaisut ulkomaalaisille Vietnamissa
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
