Legalizácia diplomu pre pracovné povolenie vo Vietname (2026)

Zahraničné diplomy, certifikáty a potvrdenia o praxi možno použiť na pracovné povolenie vo Vietname až po troch krokoch: konzulárna legalizácia, tzv. superlegalizácia (ak ich zmluva neoslobodzuje), preklad do vietnamčiny a overenie. Vyžaduje to článok 5 Nariadenia 219/2025/ND-CP. Vietnam pristupuje k Apostilovému dohovoru 11. septembra 2026. Odvtedy môžu doklady z mnohých členských krajín niesť apostilu namiesto konzulárnej legalizácie. Výnimkou sú krajiny, ktoré namietali proti pristúpeniu Vietnamu, napríklad Nemecko, Rakúsko a Česko. Info Travel vybavuje legalizáciu diplomov, potvrdenia o praxi a notársky overený preklad v jednom balíku. Napíšte nám cez WhatsApp na +84327828822.

Obsah

Prečo musí byť váš diplom legalizovaný

Podľa Nariadenia 219/2025/ND-CP (účinného od 7. augusta 2025) musíte na získanie povolenia ako odborník, výkonný riaditeľ alebo technický pracovník preukázať svoju kvalifikáciu a prax dokladmi:

Odborník: vysokoškolské vzdelanie prvého alebo vyššieho stupňa (alebo rovnocenné) a aspoň 2 roky praxe. Vo financiách, vede, technológiách, inováciách, digitálnej transformácii a niektorých prioritných odvetviach stačí 1 rok.
Výkonný riaditeľ: aspoň 3 roky praxe.
Technický pracovník: aspoň 1 rok odbornej prípravy a 2 roky praxe, alebo 3 roky praxe.

Článok 5 stanovuje, že zahraničné doklady použité na žiadosť o pracovné povolenie, jeho opätovné vydanie alebo predĺženie musia byť konzulárne legalizované. Výnimkou sú doklady oslobodené na základe zmluvy, ktorú podpísal Vietnam aj druhá krajina, na základe reciprocity alebo zo zákona. Legalizované doklady treba potom preložiť do vietnamčiny a overiť. Kópia musí byť pred prekladom overená podľa originálu.

Ktoré doklady vyžadujú legalizáciu?

Doklad	Poznámky
Bakalársky, magisterský alebo doktorský diplom	Priložte výpis známok, ak diplom neuvádza váš odbor
Certifikát o odbornej príprave alebo odbornom vzdelaní	Používajú technickí pracovníci (aspoň 1 rok odbornej prípravy)
Certifikát pre výučbu (TEFL, CELTA atď.)	Zvyčajne ho potrebujú učitelia jazykov
Potvrdenie o praxi	Vydáva predchádzajúci zamestnávateľ v zahraničí
Zahraničný výpis z registra trestov	Vydaný najviac 6 mesiacov pred podaním
Zahraničné lekárske potvrdenie	Prijíma sa len na základe dohody o uznávaní a ak nie je staršie ako 12 mesiacov

Doklady vydané vietnamskými orgánmi legalizáciu nepotrebujú. Ide napríklad o predchádzajúce vietnamské pracovné povolenie a vietnamský výpis z registra trestov. Pozrite si našu stránku o téme výpisy z registra trestov.

Apostila alebo konzulárna legalizácia?

Apostilový dohovor nadobúda pre Vietnam účinnosť 11. septembra 2026. Ak váš doklad pochádza z členskej krajiny, ktorá nenamietala proti pristúpeniu Vietnamu, stačí apostila od príslušného orgánu tejto krajiny. Už nemusíte ísť cez vietnamské veľvyslanectvo alebo konzulát. Niektoré krajiny namietali, vrátane Nemecka, Rakúska a Českej republiky. Systém apostily sa medzi týmito krajinami a Vietnamom neuplatňuje, preto ich doklady stále vyžadujú konzulárnu legalizáciu.

	Apostila	Konzulárna legalizácia
Kedy sa uplatňuje	Členské krajiny, ktoré nenamietali voči Vietnamu, od 11. 9. 2026	Krajiny mimo dohovoru alebo krajiny, ktoré namietali
Postup	Jeden krok, na apostilovom orgáne krajiny, ktorá doklad vydala	Krajina vydania doklad overí, potom ho vietnamský zastupiteľský úrad legalizuje (alebo rovnocenným postupom vo Vietname)
Čas	Zvyčajne rýchlejšie	Pomalšie, pretože je zapojených viac úradov

Keďže pravidlo je nové, miestne úrady môžu spočiatku s apostilovanými dokladmi zaobchádzať rôzne. Pred podaním si to overte na úrade pre pracovné povolenia. Doklady z niektorých krajín, ktoré majú s Vietnamom zmluvy o právnej pomoci, môžu byť od legalizácie úplne oslobodené. Vašu situáciu preveríme skôr, ako začneme. Pozrite si našu službu konzulárnej legalizácie.

Ako napísať správne potvrdenie o praxi

Potvrdenie o praxi je doklad, ktorý najčastejšie spôsobí vrátenie žiadosti. Dobré potvrdenie obsahuje:

Úplný názov firmy, adresu a kontaktné údaje na oficiálnom hlavičkovom papieri.
Vaše celé meno a ideálne aj číslo cestovného pasu.
Vašu pracovnú pozíciu a náplň práce zodpovedajúce pozícii, ktorú budete zastávať vo Vietname.
Presné dátumy zamestnania (od… do…), ktoré pokrývajú požadovaný počet rokov.
Podpis, meno a funkciu podpisujúceho a pečiatku firmy, ak sa používa.

Mnohé krajiny vyžadujú, aby bol podpis na potvrdení o praxi notársky overený skôr, ako môže dostať apostilu alebo byť legalizovaný. Ak ste už mali vietnamské pracovné povolenie alebo potvrdenie o oslobodení, môžete ho použiť namiesto potvrdenia o praxi.

Preklad a overenie vo Vietname

Po apostile alebo legalizácii treba každú stranu preložiť do vietnamčiny vrátane pečiatok a samotnej apostily. Podpis prekladateľa sa potom overí podľa zákona. Mená, škola, názov titulu a odbor musia zodpovedať vášmu pasu a Formuláru 03. Pozrite si našu službu notársky overeného prekladu.

Postup a lehoty

Posúdime vaše diplomy a prax vzhľadom na podmienky Nariadenia 219.
Potvrdíme správny postup: apostila, konzulárna legalizácia alebo oslobodenie.
Vaše doklady sa notársky alebo úradne overia v krajine vydania a potom sa opatria apostilou alebo legalizujú.
Doklady sa preložia a overia vo Vietname.
Podáme vašu žiadosť o pracovné povolenie. Nové povolenie sa vydáva do 10 pracovných dní.

Doba legalizácie závisí od krajiny vydania a od doručenia kuriérom, preto začnite s dostatočným predstihom pred plánovaným dátumom nástupu. Celý postup nájdete na stránke služba pracovného povolenia vo Vietname a v prehľade pravidiel pracovného povolenia na rok 2026.

Služba legalizácie od Info Travel

Poradenstvo, ktoré doklady vyžadujú legalizáciu a či vaša krajina môže použiť apostilu.
Vzory potvrdení o praxi zodpovedajúce vašej pracovnej pozícii.
Pomoc s konzulárnou legalizáciou a notársky overený preklad.
Podanie žiadosti o pracovné povolenie a následne o kartu prechodného pobytu.

Poplatky za službu vám oznámime individuálne cez WhatsApp na +84327828822. Učitelia by si mali prečítať aj nášho sprievodcu na tému pracovné povolenie pre zahraničných učiteľov.

Často kladené otázky

Môžem použiť diplom, ktorý dostal apostilu pred 11. septembrom 2026?

Apostila má pre Vietnam účinok až od chvíle, keď sa dohovor na Vietnam vzťahuje. Ak váš doklad dostal apostilu pred týmto dátumom, najprv sa opýtajte prijímajúceho úradu. Ak ho neprijme, budete potrebovať konzulárnu legalizáciu.

Môže nemecký diplom dostať apostilu pre Vietnam?

Nie. Nemecko, Rakúsko a Česko namietali proti pristúpeniu Vietnamu, preto doklady z týchto krajín stále vyžadujú konzulárnu legalizáciu.

Môžem diplom legalizovať priamo vo Vietname?

Niekedy. Niektoré krajiny to umožňujú cez svoje veľvyslanectvo vo Vietname a následne cez vietnamský orgán pre zahraničné veci. Závisí to od krajiny, preto si to najprv overte.