Pag-legalise ng Diploma para sa Work Permit sa Vietnam (2026)

Ang mga dayuhang diploma, sertipiko at sulat ng karanasan ay magagamit lamang para sa work permit sa Vietnam matapos ang tatlong hakbang: consular legalisation (maliban kung exempted ng isang tratado), pagsasalin sa Vietnamese at sertipikasyon. Ito ay hinihingi ng Article 5 ng Decree 219/2025/ND-CP. Sasali ang Vietnam sa Apostille Convention sa 11 Setyembre 2026. Mula noon, ang mga dokumento mula sa maraming kasaping bansa ay maaaring lagyan ng apostille sa halip na dumaan sa consular legalisation. Ang mga eksepsyon ay ang mga bansang tumutol sa pagsali ng Vietnam, gaya ng Germany, Austria at Czechia. Inaasikaso ng Info Travel ang legalisation ng diploma, mga sulat ng karanasan at notaryadong salin sa iisang package. Magmensahe sa amin sa WhatsApp sa +84327828822.

Nilalaman

Bakit kailangang i-legalise ang inyong diploma

Sa ilalim ng Decree 219/2025/ND-CP (may bisa mula 7 Agosto 2025), kailangan ninyong patunayan ang inyong mga kwalipikasyon at karanasan gamit ang mga dokumento upang makakuha ng permit bilang eksperto, executive director o teknikal na manggagawa:

Eksperto: bachelor’s degree o mas mataas (o katumbas) at hindi bababa sa 2 taon ng karanasan. 1 taon lamang ang kailangan sa pananalapi, agham, teknolohiya, inobasyon, digital transformation at ilang priyoridad na sektor.
Executive director: hindi bababa sa 3 taon ng karanasan.
Teknikal na manggagawa: hindi bababa sa 1 taon ng pagsasanay at 2 taon ng karanasan, o 3 taon ng karanasan.

Sinasabi ng Article 5 na ang mga dayuhang dokumentong ginagamit sa pag-apply, reissue o extension ng work permit ay dapat ma-consular legalise. Ang mga eksepsyon ay ang mga dokumentong exempted ng tratadong nilagdaan ng Vietnam at ng kabilang bansa, ayon sa prinsipyo ng reciprocity o ayon sa batas. Ang mga na-legalise na dokumento ay dapat isalin sa Vietnamese at sertipikahan. Ang kopya ay dapat sertipikahang tugma sa orihinal bago ito isalin.

Aling mga dokumento ang kailangang i-legalise?

Dokumento	Mga tala
Bachelor’s, master’s o doctoral degree	Isama ang transcript kung hindi nakasaad sa diploma ang inyong major
Sertipiko ng pagsasanay o bokasyonal	Ginagamit ng mga teknikal na manggagawa (hindi bababa sa 1 taon ng pagsasanay)
Sertipiko sa pagtuturo (TEFL, CELTA, atbp.)	Karaniwang kailangan ng mga guro ng wika
Sulat ng karanasan	Inisyu ng dating employer sa ibang bansa
Dayuhang criminal record certificate	Inisyu nang hindi hihigit sa 6 na buwan bago magsumite
Dayuhang health certificate	Tinatanggap lamang ayon sa kasunduan sa pagkilala at hindi lalampas sa 12 buwan

Hindi kailangang i-legalise ang mga dokumentong inisyu ng mga awtoridad ng Vietnam. Halimbawa nito ang dating Vietnamese work permit at Vietnamese criminal record certificate. Basahin ang aming pahina tungkol sa criminal record certificate.

Apostille o consular legalisation?

Magkakabisa ang Apostille Convention para sa Vietnam sa 11 Setyembre 2026. Kung ang inyong dokumento ay mula sa kasaping bansang hindi tumutol sa pagsali ng Vietnam, sapat na ang apostille mula sa karampatang awtoridad ng bansang iyon. Hindi na ninyo kailangang dumaan sa embahada o konsulado ng Vietnam. May ilang bansang tumutol, kabilang ang Germany, Austria at Czech Republic. Hindi umiiral ang sistemang apostille sa pagitan ng mga bansang iyon at ng Vietnam, kaya kailangan pa rin ng consular legalisation ang kanilang mga dokumento.

	Apostille	Consular legalisation
Kailan ito umiiral	Mga kasaping bansang hindi tumutol sa Vietnam, mula 11 Set 2026	Mga bansang wala sa Convention, o mga bansang tumutol
Proseso	Isang hakbang, sa awtoridad para sa apostille ng bansang nag-isyu ng dokumento	Sinesertipikahan ng bansang nag-isyu ang dokumento, pagkatapos ay ile-legalise ito ng misyon ng Vietnam (o sa katumbas na paraan sa loob ng Vietnam)
Panahon	Karaniwang mas mabilis	Mas mabagal, dahil maraming tanggapan ang kasangkot

Dahil bago ang tuntunin, maaaring magkakaiba sa simula ang paghawak ng mga lokal na tanggapan sa mga dokumentong may apostille. Alamin muna sa tanggapan ng work permit bago magsumite. Ang mga dokumento mula sa ilang bansang may kasunduan sa judicial assistance sa Vietnam ay maaaring ganap na exempted sa legalisation. Sinusuri namin ang inyong sitwasyon bago kami magsimula. Tingnan ang aming serbisyo para sa consular legalisation.

Paano gumawa ng wastong sulat ng karanasan

Ang sulat ng karanasan ang dokumentong pinakamadalas na dahilan ng pagbabalik ng aplikasyon. Kasama sa mahusay na sulat ang:

Buong pangalan, address at contact details ng kumpanya, sa opisyal na letterhead.
Ang inyong buong pangalan at, kung maaari, ang numero ng inyong pasaporte.
Ang inyong titulo sa trabaho at mga tungkulin, na tugma sa posisyong hahawakan ninyo sa Vietnam.
Eksaktong mga petsa ng pagtatrabaho (mula… hanggang…) na sumasaklaw sa kinakailangang bilang ng taon.
Lagda, pangalan at titulo ng lumagda, pati ang tatak ng kumpanya kung ginagamit ito.

Sa maraming bansa, kailangang i-notaryo ang lagda sa sulat ng karanasan bago ito malagyan ng apostille o ma-legalise. Kung nagkaroon na kayo dati ng Vietnamese work permit o kumpirmasyon ng exemption, maaari ninyo itong gamitin sa halip na sulat ng karanasan.

Pagsasalin at sertipikasyon sa Vietnam

Pagkatapos ng apostille o legalisation, kailangang isalin sa Vietnamese ang bawat pahina, kasama ang mga tatak at ang sertipiko ng apostille. Pagkatapos ay sesertipikahan ang lagda ng tagasalin ayon sa hinihingi ng batas. Ang mga pangalan, paaralan, titulo ng diploma at major ay dapat tugma sa inyong pasaporte at Form 03. Tingnan ang aming serbisyo para sa notaryadong salin.

Proseso at panahon

Sinusuri namin ang inyong mga diploma at karanasan batay sa mga kondisyon ng Decree 219.
Kinukumpirma namin ang tamang paraan: apostille, consular legalisation o exemption.
Ini-notaryo o sinesertipikahan ang inyong mga dokumento sa bansang nag-isyu, pagkatapos ay nilalagyan ng apostille o ile-legalise.
Isinasalin at sinesertipikahan ang mga dokumento sa Vietnam.
Isinusumite namin ang inyong aplikasyon para sa work permit. Inaabot ng 10 araw ng trabaho ang bagong permit.

Nakadepende ang tagal ng legalisation sa bansang nag-isyu at sa tagal ng courier, kaya magsimula nang mas maaga sa nakaplanong petsa ng pagsisimula ng trabaho. Tingnan ang buong proseso sa pahina ng aming serbisyo para sa work permit sa Vietnam at sa mga tuntunin sa work permit 2026.

Serbisyo ng Info Travel para sa legalisation

Payo kung aling mga dokumento ang kailangang i-legalise at kung maaaring gumamit ng apostille ang inyong bansa.
Mga template ng sulat ng karanasan na tugma sa inyong titulo sa trabaho.
Suporta sa consular legalisation at notaryadong salin.
Pagsusumite ng work permit, na susundan ng temporary residence card.

Nagbibigay kami ng quotation para sa bayad sa serbisyo depende sa bawat kaso sa WhatsApp sa +84327828822. Dapat ding basahin ng mga guro ang aming gabay sa work permit para sa mga dayuhang guro.

Mga madalas itanong

Maaari ko bang gamitin ang diplomang nilagyan ng apostille bago ang 11 Setyembre 2026?

Magkakabisa lamang ang apostille para sa Vietnam kapag umiiral na ang Convention sa Vietnam. Kung nilagyan ng apostille ang inyong dokumento bago ang petsang iyon, magtanong muna sa tanggapang tumatanggap. Kung hindi nila ito tatanggapin, kakailanganin ninyo ang consular legalisation.

Maaari bang lagyan ng apostille ang diplomang mula sa Germany para sa Vietnam?

Hindi. Tumutol ang Germany, Austria at Czechia sa pagsali ng Vietnam, kaya kailangan pa rin ng consular legalisation ang mga dokumento mula sa mga bansang ito.

Maaari ko bang i-legalise ang aking diploma sa loob ng Vietnam?

Minsan. Pinapayagan ng ilang bansa na gawin ito sa pamamagitan ng kanilang embahada sa Vietnam at pagkatapos ay sa awtoridad ng Vietnam sa ugnayang panlabas. Nakadepende ito sa bansa, kaya alamin muna.