Utenlandske vitnemål, sertifikater og erfaringsattester kan brukes til arbeidstillatelse i Vietnam først etter tre trinn: konsulær legalisering (med mindre en traktat gir fritak), oversettelse til vietnamesisk og bekreftelse. Dette kreves i artikkel 5 i dekret 219/2025/ND-CP. Vietnam slutter seg til Apostillekonvensjonen 11. september 2026. Fra da av kan dokumenter fra mange medlemsland få apostille i stedet for konsulær legalisering. Unntakene er land som protesterte mot Vietnams tiltredelse, som Tyskland, Østerrike og Tsjekkia. Info Travel håndterer legalisering av vitnemål, erfaringsattester og notarialbekreftet oversettelse i én pakke. Send oss en melding på WhatsApp +84327828822.
Hvorfor vitnemålet må legaliseres
Etter dekret 219/2025/ND-CP (gjeldende siden 7. august 2025) må du dokumentere kvalifikasjoner og erfaring for å få tillatelse som ekspert, administrerende direktør eller teknisk arbeider:
- Ekspert: bachelorgrad eller høyere (eller tilsvarende) og minst 2 års erfaring. Bare 1 år kreves innen finans, vitenskap, teknologi, innovasjon, digital omstilling og visse prioriterte sektorer.
- Administrerende direktør: minst 3 års erfaring.
- Teknisk arbeider: minst 1 års opplæring pluss 2 års erfaring, eller 3 års erfaring.
Artikkel 5 slår fast at utenlandske dokumenter som brukes til å søke om, få ny utstedelse av eller forlenge en arbeidstillatelse, må legaliseres konsulært. Unntakene er dokumenter som er fritatt etter en traktat som både Vietnam og det andre landet har sluttet seg til, etter gjensidighetsprinsippet eller ved lov. Legaliserte dokumenter må deretter oversettes til vietnamesisk og bekreftes. En kopi må bekreftes mot originalen før den oversettes.
Hvilke dokumenter må legaliseres?
| Dokument | Merknader |
|---|---|
| Bachelor-, master- eller doktorgrad | Legg ved karakterutskrift hvis vitnemålet ikke viser fagretningen |
| Opplærings- eller fagbrev | Brukes av tekniske arbeidere (minst 1 års opplæring) |
| Undervisningssertifikat (TEFL, CELTA osv.) | Kreves vanligvis for språklærere |
| Erfaringsattest | Utstedt av en tidligere arbeidsgiver i utlandet |
| Utenlandsk politiattest | Utstedt høyst 6 måneder før innlevering |
| Utenlandsk helseattest | Godtas bare etter en anerkjennelsesavtale og kan ikke være eldre enn 12 måneder |
Dokumenter utstedt av vietnamesiske myndigheter trenger ikke legalisering. Eksempler er en tidligere vietnamesisk arbeidstillatelse og en vietnamesisk politiattest. Se vår side om politiattester.
Apostille eller konsulær legalisering?
Apostillekonvensjonen trer i kraft for Vietnam 11. september 2026. Hvis dokumentet ditt kommer fra et medlemsland som ikke protesterte mot Vietnams tiltredelse, holder det med apostille fra den kompetente myndigheten i det landet. Du trenger ikke lenger gå via en vietnamesisk ambassade eller et konsulat. Noen land protesterte, blant dem Tyskland, Østerrike og Tsjekkia. Apostilleordningen gjelder ikke mellom disse landene og Vietnam, så dokumenter derfra må fortsatt legaliseres konsulært.
| Apostille | Konsulær legalisering | |
|---|---|---|
| Når det gjelder | Medlemsland som ikke protesterte mot Vietnam, fra 11. sep. 2026 | Land utenfor konvensjonen, eller land som protesterte |
| Prosess | Ett trinn, hos apostillemyndigheten i landet som utstedte dokumentet | Utstedelseslandet bekrefter dokumentet, deretter legaliserer en vietnamesisk utenriksstasjon det (eller en tilsvarende vei i Vietnam) |
| Tid | Vanligvis raskere | Tregere, fordi flere kontorer er involvert |
Fordi regelen er ny, kan lokale kontorer behandle dokumenter med apostille ulikt i starten. Sjekk med kontoret for arbeidstillatelser før du leverer. Dokumenter fra enkelte land som har avtaler om rettslig bistand med Vietnam, kan være helt fritatt fra legalisering. Vi sjekker din situasjon før vi begynner. Se vår tjeneste for konsulær legalisering.
Slik skriver du en korrekt erfaringsattest
Erfaringsattesten er det dokumentet som oftest fører til at en søknad returneres. En god attest inneholder:
- Selskapets fulle navn, adresse og kontaktopplysninger, på offisielt brevark.
- Ditt fulle navn og helst passnummer.
- Stillingstittel og arbeidsoppgaver som samsvarer med stillingen du skal ha i Vietnam.
- Nøyaktige ansettelsesdatoer (fra … til …) som dekker antall år som kreves.
- Underskriverens signatur, navn og tittel, samt selskapets stempel der det brukes.
Mange land krever at signaturen på en erfaringsattest notarialbekreftes før den kan få apostille eller legaliseres. Hvis du tidligere har hatt vietnamesisk arbeidstillatelse eller fritaksbekreftelse, kan du bruke den i stedet for erfaringsattest.
Oversettelse og bekreftelse i Vietnam
Etter apostille eller legalisering må hver side oversettes til vietnamesisk, også stempler og apostillesertifikatet. Oversetterens signatur bekreftes deretter slik loven krever. Navn, lærested, gradens tittel og fagretning må samsvare med passet og skjema 03. Se vår tjeneste for notarialbekreftet oversettelse.
Prosess og tidsbruk
- Vi går gjennom vitnemål og erfaring opp mot vilkårene i dekret 219.
- Vi fastslår riktig vei: apostille, konsulær legalisering eller fritak.
- Dokumentene notarialbekreftes eller bekreftes i utstedelseslandet, og får deretter apostille eller legaliseres.
- Dokumentene oversettes og bekreftes i Vietnam.
- Vi leverer søknaden om arbeidstillatelse. En ny tillatelse tar 10 virkedager.
Tiden for legalisering avhenger av utstedelseslandet og budtjenester, så begynn i god tid før planlagt oppstart. Se hele prosessen på siden om vår tjeneste for arbeidstillatelse i Vietnam og i reglene for arbeidstillatelse 2026.
Info Travels legaliseringstjeneste
- Råd om hvilke dokumenter som må legaliseres, og om landet ditt kan bruke apostille.
- Maler for erfaringsattester som passer stillingstittelen din.
- Bistand med konsulær legalisering og notarialbekreftet oversettelse.
- Innlevering av søknad om arbeidstillatelse, deretter midlertidig oppholdskort.
Vi gir pristilbud på honorar fra sak til sak på WhatsApp +84327828822. Lærere bør også lese vår veiledning om arbeidstillatelse for utenlandske lærere.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke et vitnemål som fikk apostille før 11. september 2026?
En apostille har virkning for Vietnam først når konvensjonen gjelder for Vietnam. Hvis dokumentet fikk apostille før den datoen, bør du spørre mottakskontoret først. Godtar de det ikke, må du ha konsulær legalisering.
Kan et tysk vitnemål få apostille for bruk i Vietnam?
Nei. Tyskland, Østerrike og Tsjekkia protesterte mot Vietnams tiltredelse, så dokumenter fra disse landene må fortsatt legaliseres konsulært.
Kan jeg legalisere vitnemålet i Vietnam?
Noen ganger. Enkelte land lar deg gjøre det via ambassaden sin i Vietnam og deretter vietnamesiske utenriksmyndigheter. Det avhenger av landet, så sjekk først.
Godtas en kopi av vitnemålet?
Ja, så lenge kopien er bekreftet mot originalen før den oversettes til vietnamesisk og bekreftes som påkrevd.
Info Travel – visumløsninger for utlendinger i Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
