Gli stranieri che hanno bisogno di copie autenticate o traduzioni in Vietnam possono far autenticare copie, firme e firme dei traduttori presso qualsiasi Comitato popolare di comune o studio notarile (Decreto 280/2025/ND-CP, in vigore dal 1° novembre 2025). I documenti rilasciati all’estero devono di solito essere prima legalizzati dal consolato. Il Dipartimento di Giustizia non autentica direttamente i documenti, ma gestisce e pubblica gli elenchi dei notai e dei traduttori riconosciuti.
Chi può autenticare
- Il presidente o il vicepresidente del Comitato popolare del comune: copie (anche di documenti stranieri), firme e firme dei traduttori.
- Studi notarili: copie, firme e firme dei traduttori.
- Ambasciate e consolati del Vietnam all’estero.
Copie e firme possono essere autenticate in qualsiasi comune; le operazioni su terreni e abitazioni vanno autenticate dove si trova l’immobile.
Traduzione di documenti stranieri
- Le traduzioni sono eseguite dai traduttori collaboratori del comune o dello studio notarile; il Dipartimento di Giustizia approva e pubblica questi elenchi.
- Un traduttore che non sia collaboratore deve firmare davanti al funzionario autenticante, presentando documento d’identità, originale e traduzione.
- Servizio completo: traduzione autenticata.
Legalizzazione consolare
I documenti rilasciati all’estero da usare in Vietnam (titoli di studio, casellari giudiziali stranieri, atti di matrimonio…) richiedono di solito la legalizzazione consolare, salvo esenzione prevista da un trattato. Vengono poi tradotti e la firma del traduttore viene autenticata.
Atti notarili secondo la Legge sul notariato 2024
Dal 1° luglio 2025 gli stranieri possono richiedere l’autenticazione notarile di contratti e transazioni (procure, compravendite…) e presentare la domanda online se lo studio notarile lo consente. Portate il passaporto e i documenti pertinenti.
FAQ
Servono gli originali cartacei dei documenti già presenti in VNeID?
Secondo il Decreto 280/2025, i documenti integrati e autenticati in VNeID non devono essere presentati in forma cartacea.
Quanto costa l’autenticazione?
Le tariffe seguono il prospetto vigente del Ministero delle Finanze: di solito qualche migliaio di VND per pagina copiata e qualche decina di migliaia di VND per firma.
La traduzione deve essere fatta nella provincia in cui presento la domanda?
No. Una traduzione validamente autenticata è utilizzabile in tutto il Paese.
Serve aiuto con le pratiche?
Info Travel, società di servizi per visti e immigrazione in Vietnam per stranieri, offre consulenza gratuita e assistenza per documenti, traduzioni e legalizzazioni. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Base giuridica: Decreto 23/2015/ND-CP (modificato dal Decreto 280/2025/ND-CP); Legge sul notariato 2024 (Legge 46/2024/QH15).
