वियतनाम में विदेशी किसी भी कम्यून स्तर की जन समिति या नोटरी कार्यालय में प्रतियाँ, हस्ताक्षर और अनुवादक के हस्ताक्षर प्रमाणित करा सकते हैं (डिक्री 280/2025/NĐ-CP, 1 नवंबर 2025 से)। विदेश में जारी दस्तावेज़ों का आमतौर पर पहले कांसुलर वैधीकरण होता है। न्याय विभाग स्वयं प्रमाणित नहीं करता, बल्कि नोटरी और अनुमोदित अनुवादकों की सूचियाँ प्रबंधित व प्रकाशित करता है।
कौन प्रमाणित करता है
- कम्यून जन समिति के अध्यक्ष/उपाध्यक्ष: प्रतियाँ (विदेशी दस्तावेज़ सहित), हस्ताक्षर, अनुवादक हस्ताक्षर।
- नोटरी कार्यालय: प्रतियाँ, हस्ताक्षर, अनुवादक हस्ताक्षर।
- विदेश में वियतनामी दूतावास व कांसुलेट।
प्रतियाँ और हस्ताक्षर किसी भी कम्यून में; भूमि व आवास लेन-देन संपत्ति वाले स्थान पर।
विदेशी दस्तावेज़ों का अनुवाद
- अनुवाद कम्यून या नोटरी कार्यालय के अनुवादक सहयोगी करते हैं; सूची न्याय विभाग अनुमोदित व प्रकाशित करता है।
- सूची से बाहर का अनुवादक प्रमाणक के सामने पहचान, मूल और अनुवाद के साथ हस्ताक्षर करता है।
- संपूर्ण सेवा: नोटरीकृत अनुवाद।
कांसुलर वैधीकरण
वियतनाम में उपयोग के लिए विदेश में जारी दस्तावेज़ (डिग्री, आपराधिक रिकॉर्ड, विवाह कागज़…) को आमतौर पर कांसुलर वैधीकरण चाहिए, जब तक संधि से छूट न हो; फिर अनुवाद और अनुवादक हस्ताक्षर प्रमाणन।
नोटरी कानून 2024
1 जुलाई 2025 से विदेशी अनुबंधों और लेन-देन (मुख्तारनामा, बिक्री…) का नोटरीकरण करा सकते हैं और जहाँ सुविधा हो ऑनलाइन जमा कर सकते हैं। पासपोर्ट और संबंधित कागज़ साथ लाएँ।
सामान्य प्रश्न
क्या VNeID में मौजूद दस्तावेज़ों के काग़ज़ी मूल चाहिए?
डिक्री 280/2025 के अनुसार VNeID में एकीकृत व प्रमाणित दस्तावेज़ काग़ज़ पर दिखाने की ज़रूरत नहीं।
प्रमाणन का खर्च?
वित्त मंत्रालय की मौजूदा दरों के अनुसार, आमतौर पर प्रति पृष्ठ कुछ हज़ार VND और प्रति हस्ताक्षर कुछ दसियों हज़ार VND।
क्या उसी प्रांत में अनुवाद कराना ज़रूरी है?
नहीं, प्रमाणित अनुवाद पूरे देश में मान्य है।
दस्तावेज़ों में मदद चाहिए?
Info Travel – विदेशियों के लिए वियतनाम वीज़ा और इमिग्रेशन सेवा कंपनी – मुफ़्त सलाह देती है और दस्तावेज़, अनुवाद व वैधीकरण में मदद करती है। Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
आधार: डिक्री 23/2015/NĐ-CP (280/2025/NĐ-CP द्वारा संशोधित); नोटरी कानून 2024 (46/2024/QH15)।
