Konsolosluk tasdiki (İngilizcesi consular legalisation veya legalization) için şahsen başvurmak zorunlu değildir. 111/2011/NĐ-CP sayılı Kararname’ye göre dosya posta yoluyla gönderilebilir veya çevrim içi sunulabilir. Bu yazıda posta yoluyla konsolosluk tasdikinin nasıl yapılacağını, vekâletnamenin ne zaman gerektiğini, vekâletnamede neler yer alması gerektiğini ve tasdikli belgelerin geçerlilik süresini anlatıyoruz.
Posta yoluyla konsolosluk tasdiki
- Adım 1: konsolosluk onayı ve konsolosluk tasdiki başvuru formunu (11/2025/TT-BNG sayılı Genelge ekindeki form), tasdik edilecek belgeleri (düzenleyen ülkece önceden onaylanmış) ve başvuru sahibinin kimlik belgesinin fotokopisini hazırlayın.
- Adım 2: harç ödeme belgesini ve sonucun iadesi için alıcı adresi açıkça yazılmış, posta ücreti ödenmiş bir zarfı ekleyin.
- Adım 3: dosyayı Konsolosluk Dairesi’ne (Dışişleri Bakanlığı, Hanoi) veya Ho Chi Minh Şehri Dış İlişkiler Müdürlüğü’ne gönderin.
- Adım 4: sonucu belirttiğiniz adreste posta yoluyla teslim alın.
Ayrıca Dışişleri Bakanlığı’nın kamu hizmetleri portalından çevrim içi başvurup sonucu posta yoluyla da alabilirsiniz. Ayrıntılı rehber: konsolosluk tasdiki belgeleri ve süreci · başvuru formunu doldurma rehberi.
Konsolosluk tasdiki için vekâletname gerekir mi?
Normalde başvuruyu yapan kişinin belgelerin sahibi olması gerekmez ve vekâletname aranmaz; başvuranın kendi kimlik belgesini göstermesi yeterlidir. Ancak bazı durumlarda (sonucu başka birinin teslim alması, kabul eden kurumun ek talepte bulunması gibi) sonradan eksik tamamlamak zorunda kalmamak için vekâletname bulundurmak yerinde olur.
Vekâletname içeriği örneği
- Vekâlet verenin bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, pasaport/kimlik kartı numarası, adres.
- Vekilin bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, kimlik kartı/pasaport numarası, adres.
- Vekâletin konusu: belirtilen belgeler (tek tek sayılarak) için vekâlet veren adına başvuru yapmak, harcı ödemek ve konsolosluk tasdiki sonucunu teslim almak.
- Vekâletin süresi, düzenlenme tarihi, iki tarafın imzası (noter onaylı veya imzası tasdikli olması tavsiye edilir).
Dosyanıza göre önceden doldurulmuş vekâletname örneği almak için Zalo üzerinden Info Travel ile iletişime geçin.
Konsolosluk tasdikli belgelerin geçerlilik süresi
- Konsolosluk tasdik mührünün ayrı bir geçerlilik süresi yoktur; kullanım geçerliliği asıl belgeye bağlıdır.
- Kabul eden kurum yakın tarihli belge isteyebilir; örneğin adli sicil kaydı ve medeni hâl belgesi genellikle yalnızca 6 ay içinde kabul edilir.
- Tasdikli diplomalar ve doğum belgeleri genellikle uzun süre kullanılabilir.
- 11 Eylül 2026’dan itibaren, Vietnam ile arasında Apostil Sözleşmesi uygulanan ülkeler için tasdik yerine apostil şerhi kullanılabilir. Bkz. hangi belgeler konsolosluk tasdiki gerektirmez.
Sık sorulan sorular
Posta yoluyla konsolosluk tasdiki ne kadar sürer?
Konsolosluk Dairesi’ndeki işlem süresi genellikle 1 iş günüdür (çok sayıda belgede 5 güne kadar çıkabilir); buna gidiş-dönüş posta süresi eklenir.
Konsolosluk tasdikinin İngilizcesi nedir?
Consular legalisation (İngiliz İngilizcesi) veya consular legalization (Amerikan İngilizcesi). Konsolosluk onayı ise consular authentication/certification olarak geçer.
Info Travel, konsolosluk tasdiki ve noter onaylı tercümeyi uçtan uca üstlenir; dosyalar tüm ülkede posta ile gönderilip teslim alınır: konsolosluk tasdiki hizmeti.
Info Travel – Tüm vize sorunlarınız için çözüm
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Yardım hattı: +84903782118
E-posta: congthongtinvisa@gmail.com
