A legalização consular (em inglês consular legalisation, ou legalization) não tem de ser pedida obrigatoriamente em pessoa. Nos termos do Decreto 111/2011/NĐ-CP, o processo pode ser enviado por correio ou submetido online. Este artigo explica como fazer a legalização consular por correio, quando é necessária uma procuração, o que deve conter e qual a validade dos documentos legalizados.
Legalização consular por via postal
- Passo 1: prepare o formulário de pedido de certificação e legalização consular (modelo anexo à Circular 11/2025/TT-BNG), o documento a legalizar (já certificado pelo país emissor) e uma cópia do documento de identificação do requerente.
- Passo 2: junte o comprovativo de pagamento da taxa e um envelope de resposta com portes pagos e a morada do destinatário claramente indicada.
- Passo 3: envie o processo para o Departamento Consular (Ministério dos Negócios Estrangeiros, Hanói) ou para o Departamento dos Negócios Estrangeiros da Cidade de Ho Chi Minh.
- Passo 4: receba o resultado por correio na morada indicada.
Também é possível submeter o pedido online no portal de serviços públicos do Ministério dos Negócios Estrangeiros e receber o resultado por correio. Guias detalhados: documentos e procedimento de legalização consular · como preencher o formulário.
É necessária procuração para a legalização consular?
Normalmente, quem entrega o processo não tem de ser o titular dos documentos nem precisa de procuração; basta apresentar o seu próprio documento de identificação. No entanto, em alguns casos (levantar o resultado em nome de outra pessoa ou quando o serviço o exige) convém ter uma procuração para evitar ter de completar o processo.
Conteúdo-modelo de uma procuração
- Dados do mandante: nome completo, data de nascimento, número do passaporte/cartão de cidadão, morada.
- Dados do mandatário: nome completo, data de nascimento, número do cartão de cidadão/passaporte, morada.
- Objeto da procuração: entregar o processo, pagar as taxas e levantar o resultado da legalização consular em nome do mandante relativamente aos documentos indicados (enumerar concretamente).
- Prazo da procuração, data, assinaturas de ambas as partes (recomenda-se o reconhecimento notarial ou a certificação das assinaturas).
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Validade dos documentos legalizados
- O selo de legalização consular não tem prazo de validade próprio; a validade depende do documento original.
- A entidade recetora pode exigir documentos recentes; por exemplo, o certificado de registo criminal e o certificado de estado civil só costumam ser aceites até 6 meses após a emissão.
- Diplomas e certidões de nascimento legalizados podem normalmente ser usados por tempo indeterminado.
- A partir de 11/9/2026, para os países que aplicam a Convenção da Apostila com o Vietname, pode usar-se a Apostila em vez da legalização. Consulte que documentos não precisam de legalização consular.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora a legalização consular por correio?
O tratamento no Departamento Consular demora normalmente 1 dia útil (até 5 dias para muitos documentos), a que se soma o tempo de envio postal nos dois sentidos.
Como se diz «legalização consular» em inglês?
Consular legalisation (inglês britânico) ou consular legalization (inglês americano). A certificação consular designa-se consular authentication/certification.
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