Konsulær legalisering (på engelsk consular legalisation eller legalization) trenger ikke skje ved personlig oppmøte. Ifølge dekret 111/2011/NĐ-CP kan søknaden sendes per post eller leveres digitalt. Denne artikkelen viser hvordan du får dokumenter legalisert per post, når det trengs fullmakt, hva fullmakten skal inneholde, og hvor lenge legaliserte dokumenter er gyldige.
Konsulær legalisering per post
- Trinn 1: forbered søknadsskjemaet for konsulær bekreftelse og konsulær legalisering (skjema i henhold til rundskriv 11/2025/TT-BNG), dokumentene som skal legaliseres (allerede bekreftet av utstedelseslandet) og en kopi av søkerens identitetsdokument.
- Trinn 2: legg ved kvittering for betalt gebyr og en konvolutt med mottakerens adresse for retur av resultatet (med porto betalt).
- Trinn 3: send søknaden til Konsulæravdelingen (Utenriksdepartementet, Hanoi) eller til Ho Chi Minh-byens avdeling for utenrikssaker.
- Trinn 4: motta resultatet per post på den oppgitte adressen.
Søknaden kan også leveres digitalt via Utenriksdepartementets portal for offentlige tjenester, med resultatet sendt per post. Detaljert veiledning: dokumenter og prosedyre for konsulær legalisering · slik fyller du ut søknadsskjemaet.
Trengs det fullmakt for konsulær legalisering?
Vanligvis trenger ikke den som leverer søknaden å være innehaver av dokumentene, og det kreves ingen fullmakt; det holder å vise frem sitt eget identitetsdokument. I enkelte tilfeller (hvis noen andre henter resultatet, eller mottakende myndighet ber om det) er det likevel lurt å ha en fullmakt for å slippe å supplere i etterkant.
Mal for fullmaktens innhold
- Opplysninger om fullmaktsgiveren: fullt navn, fødselsdato, pass-/ID-kortnummer, adresse.
- Opplysninger om fullmektigen: fullt navn, fødselsdato, ID-kort-/passnummer, adresse.
- Fullmaktens omfang: på vegne av fullmaktsgiveren å levere søknaden, betale gebyret og motta resultatet av den konsulære legaliseringen for de nevnte dokumentene (spesifiser dem).
- Fullmaktens gyldighetstid, dato og begge parters signaturer (helst notarialbekreftet eller med bekreftet signatur).
Kontakt Info Travel via Zalo for å få en fullmaktsmal fylt ut etter din sak.
Hvor lenge er legaliserte dokumenter gyldige?
- Stempelet for konsulær legalisering har ingen egen gyldighetstid; gyldigheten avhenger av originaldokumentet.
- Mottakende myndighet kan kreve nylig utstedte dokumenter, for eksempel godtas politiattest og attest om sivilstand vanligvis bare innen 6 måneder.
- Legaliserte vitnemål og fødselsattester kan som regel brukes lenge.
- Fra 11. september 2026 kan en apostille brukes i stedet for legalisering for land som anvender Apostillekonvensjonen overfor Vietnam. Se hvilke dokumenter som ikke trenger konsulær legalisering.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar konsulær legalisering per post?
Behandlingstiden hos Konsulæravdelingen er normalt 1 virkedag (ved mange dokumenter opptil 5 dager), pluss tiden for forsendelse begge veier.
Hva heter konsulær legalisering på engelsk?
Consular legalisation (britisk engelsk) eller consular legalization (amerikansk engelsk). Konsulær bekreftelse heter consular authentication/certification.
Info Travel tilbyr komplette løsninger for konsulær legalisering og autorisert oversettelse, med innsending og retur av dokumenter i hele landet: tjeneste for konsulær legalisering.
Info Travel – Løsningen på alle visumproblemer
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-post: congthongtinvisa@gmail.com
