لا يُشترط تقديم طلب التصديق القنصلي (ويُسمّى بالإنجليزية consular legalisation أو legalization) حضوريًا. فوفقًا للمرسوم 111/2011/NĐ-CP، يمكن إرسال الملف بالبريد أو تقديمه إلكترونيًا. يشرح هذا المقال طريقة التصديق القنصلي عبر البريد، ومتى يلزم التوكيل، والمحتوى المقترح للتوكيل، ومدة صلاحية المستندات المصدّقة.
التصديق القنصلي عبر البريد
- الخطوة 1: جهّز استمارة طلب التوثيق القنصلي والتصديق القنصلي (النموذج الصادر مع التعميم 11/2025/TT-BNG)، والمستندات المطلوب تصديقها (بعد توثيقها في البلد المُصدِر)، ونسخة من وثيقة هوية مقدّم الطلب.
- الخطوة 2: أرفق إيصال دفع الرسوم وظرفًا مكتوبًا عليه عنوان المستلم بوضوح لإعادة النتيجة (مع دفع رسوم الشحن مسبقًا).
- الخطوة 3: أرسل الملف إلى الإدارة القنصلية (وزارة الخارجية الفيتنامية، هانوي) أو إلى دائرة الشؤون الخارجية في مدينة هو تشي منه.
- الخطوة 4: استلم النتيجة بالبريد على العنوان المذكور.
ويمكن أيضًا التقديم إلكترونيًا عبر بوابة الخدمات العامة لوزارة الخارجية الفيتنامية واستلام النتيجة بالبريد. دليل مفصّل: مستندات التصديق القنصلي وإجراءاته · دليل تعبئة الاستمارة.
هل يلزم توكيل للتصديق القنصلي؟
في العادة لا يُشترط أن يكون مقدّم الطلب صاحب المستندات، ولا يلزمه توكيل؛ يكفي أن يُبرز وثيقة هويته. ومع ذلك، يُستحسن في بعض الحالات (كاستلام النتيجة نيابةً عن الغير، أو إذا طلبت الجهة المستقبِلة ذلك) أن يكون لديك توكيل تجنبًا لطلب استكمال الملف.
المحتوى المقترح للتوكيل
- بيانات الموكِّل: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، رقم جواز السفر/بطاقة الهوية الفيتنامية (CCCD)، العنوان.
- بيانات الوكيل: الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، رقم CCCD/جواز السفر، العنوان.
- موضوع التوكيل: تقديم الملف ودفع الرسوم واستلام نتيجة التصديق القنصلي نيابةً عن الموكِّل للمستندات (مع ذكرها بالتفصيل).
- مدة التوكيل، وتاريخ تحريره، وتوقيع الطرفين (يُستحسن توثيقه لدى كاتب العدل أو التصديق على التوقيعات).
تواصل مع Info Travel عبر Zalo للحصول على نموذج توكيل معبّأ مسبقًا وفق ملفك.
مدة صلاحية المستندات المصدّقة قنصليًا
- لا يحمل ختم التصديق القنصلي مدة صلاحية خاصة به؛ فصلاحية الاستخدام تتبع المستند الأصلي.
- قد تشترط الجهة المستقبِلة مستندات حديثة الإصدار، فشهادة حسن السيرة والسلوك وشهادة الحالة الاجتماعية مثلًا لا تُقبل غالبًا إلا خلال 6 أشهر من إصدارها.
- الشهادات الدراسية وشهادات الميلاد المصدّقة تُستخدم عادةً لفترة طويلة.
- اعتبارًا من 11/9/2026، بالنسبة للدول التي تُطبّق اتفاقية الأبوستيل مع فيتنام، يمكن استخدام شهادة الأبوستيل بدلًا من التصديق القنصلي. راجع ما المستندات التي لا تحتاج إلى تصديق قنصلي.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق التصديق القنصلي عبر البريد؟
تستغرق المعالجة في الإدارة القنصلية عادةً يوم عمل واحد (وقد تصل إلى 5 أيام عند كثرة المستندات)، يُضاف إليها وقت الشحن ذهابًا وإيابًا.
ما اسم التصديق القنصلي بالإنجليزية؟
Consular legalisation (الإنجليزية البريطانية) أو consular legalization (الإنجليزية الأمريكية). أما التوثيق القنصلي فيُسمّى consular authentication/certification.
Info Travel تقدّم خدمة متكاملة للتصديق القنصلي والترجمة المعتمدة، مع إرسال واستلام المستندات في جميع أنحاء فيتنام: خدمة التصديق القنصلي.
Info Travel – الحل لجميع مشكلات التأشيرة
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
