Іноземні дипломи, сертифікати та листи-підтвердження досвіду можна використати для отримання дозволу на роботу у В’єтнамі лише після трьох кроків: консульської легалізації (якщо міжнародний договір не звільняє від неї), перекладу в’єтнамською та засвідчення. Цього вимагає стаття 5 Постанови 219/2025/ND-CP. 11 вересня 2026 року В’єтнам приєднується до Апостильної конвенції. Відтоді документи з багатьох держав-учасниць можна буде засвідчувати апостилем замість консульської легалізації. Винятком є країни, які заперечили проти приєднання В’єтнаму, зокрема Німеччина, Австрія та Чехія. Info Travel оформлює легалізацію дипломів, листи про досвід і нотаріальний переклад одним пакетом. Напишіть нам у WhatsApp +84327828822.
Чому диплом потрібно легалізувати
Відповідно до Постанови 219/2025/ND-CP (діє з 7 серпня 2025 року), щоб отримати дозвіл як експерт, виконавчий директор або технічний працівник, ви маєте документально підтвердити кваліфікацію та досвід:
- Експерт: ступінь бакалавра або вищий (чи рівноцінний) і щонайменше 2 роки досвіду. У сферах фінансів, науки, технологій, інновацій, цифрової трансформації та деяких пріоритетних галузях достатньо 1 року.
- Виконавчий директор: щонайменше 3 роки досвіду.
- Технічний працівник: щонайменше 1 рік навчання плюс 2 роки досвіду або 3 роки досвіду.
Стаття 5 передбачає, що іноземні документи, які використовуються для отримання, повторної видачі чи продовження дозволу на роботу, мають пройти консульську легалізацію. Винятком є документи, звільнені від неї міжнародним договором, учасниками якого є В’єтнам та інша країна, на засадах взаємності або згідно із законом. Легалізовані документи потім необхідно перекласти в’єтнамською та засвідчити. Копію слід засвідчити як таку, що відповідає оригіналу, до перекладу.
Які документи потребують легалізації?
| Документ | Примітки |
|---|---|
| Диплом бакалавра, магістра чи доктора | Додайте додаток до диплома, якщо в самому дипломі не зазначено спеціальність |
| Свідоцтво про навчання чи професійну підготовку | Використовують технічні працівники (щонайменше 1 рік навчання) |
| Сертифікат викладача (TEFL, CELTA тощо) | Зазвичай потрібен викладачам мов |
| Лист-підтвердження досвіду | Видається попереднім роботодавцем за кордоном |
| Іноземна довідка про несудимість | Видана не раніше ніж за 6 місяців до подачі |
| Іноземна медична довідка | Приймається лише за угодою про визнання і не старша за 12 місяців |
Документи, видані в’єтнамськими органами, легалізації не потребують. Наприклад, попередній в’єтнамський дозвіл на роботу або в’єтнамська довідка про несудимість. Див. нашу сторінку про довідки про несудимість.
Апостиль чи консульська легалізація?
Апостильна конвенція набирає чинності для В’єтнаму 11 вересня 2026 року. Якщо ваш документ походить із держави-учасниці, яка не заперечила проти приєднання В’єтнаму, достатньо апостиля від компетентного органу цієї країни. Звертатися до посольства чи консульства В’єтнаму вже не потрібно. Деякі країни, зокрема Німеччина, Австрія та Чехія, висловили заперечення. Між цими країнами та В’єтнамом система апостиля не діє, тому їхні документи й надалі потребують консульської легалізації.
| Апостиль | Консульська легалізація | |
|---|---|---|
| Коли застосовується | Держави-учасниці, які не заперечили проти В’єтнаму, з 11 вересня 2026 року | Країни, що не є учасницями Конвенції, або країни, які висловили заперечення |
| Процедура | Один крок в уповноваженому органі з апостилювання країни, що видала документ | Країна видачі засвідчує документ, потім в’єтнамське представництво його легалізує (або рівноцінний шлях у самому В’єтнамі) |
| Строк | Зазвичай швидше | Повільніше, оскільки залучено кілька установ |
Оскільки правило нове, місцеві установи спершу можуть по-різному поводитися з апостильованими документами. Перед подачею уточніть це в органі, що видає дозволи на роботу. Документи з деяких країн, що мають із В’єтнамом договори про правову допомогу, можуть бути повністю звільнені від легалізації. Ми перевіряємо вашу ситуацію, перш ніж розпочати роботу. Див. нашу послугу консульської легалізації.
Як правильно скласти лист-підтвердження досвіду
Саме лист про досвід найчастіше стає причиною повернення заяви. Якісний лист містить:
- Повну назву компанії, адресу та контактні дані на офіційному бланку.
- Ваше повне ім’я та, бажано, номер паспорта.
- Вашу посаду й обов’язки, що відповідають посаді, яку ви обіймете у В’єтнамі.
- Точні дати роботи (з… по…), що покривають необхідну кількість років.
- Підпис, ім’я та посаду підписанта, а також печатку компанії, якщо вона використовується.
У багатьох країнах підпис на листі про досвід потрібно нотаріально засвідчити, перш ніж проставити апостиль чи легалізувати документ. Якщо раніше ви мали в’єтнамський дозвіл на роботу або підтвердження звільнення, його можна подати замість листа про досвід.
Переклад і засвідчення у В’єтнамі
Після апостилювання або легалізації кожну сторінку, включно з печатками та апостилем, необхідно перекласти в’єтнамською. Потім підпис перекладача засвідчують у порядку, встановленому законом. Імена, назва навчального закладу, ступінь і спеціальність мають збігатися з паспортом і Формою 03. Див. нашу послугу нотаріального перекладу.
Порядок і строки
- Ми перевіряємо ваші дипломи та досвід на відповідність умовам Постанови 219.
- Визначаємо правильний шлях: апостиль, консульська легалізація чи звільнення.
- Ваші документи нотаріально засвідчують або підтверджують у країні видачі, а потім апостилюють чи легалізують.
- Документи перекладають і засвідчують у В’єтнамі.
- Ми подаємо вашу заяву на дозвіл на роботу. Новий дозвіл оформлюється за 10 робочих днів.
Строк легалізації залежить від країни видачі та часу доставки, тож починайте задовго до запланованої дати початку роботи. Увесь процес описано на сторінці нашої послуги з оформлення дозволу на роботу у В’єтнамі та в матеріалі правила оформлення дозволу на роботу 2026.
Послуги Info Travel з легалізації
- Консультації щодо того, які документи потребують легалізації та чи може ваша країна використовувати апостиль.
- Шаблони листів про досвід відповідно до вашої посади.
- Супровід консульської легалізації та нотаріальний переклад.
- Подача заяви на дозвіл на роботу, а потім оформлення посвідки на тимчасове проживання.
Вартість послуг ми розраховуємо індивідуально у WhatsApp +84327828822. Викладачам також радимо прочитати наш посібник про дозвіл на роботу для іноземних викладачів.
Поширені запитання
Чи можна використати диплом з апостилем, проставленим до 11 вересня 2026 року?
Апостиль набуває сили для В’єтнаму лише тоді, коли Конвенція почне діяти щодо В’єтнаму. Якщо апостиль на ваш документ проставлено до цієї дати, спершу уточніть в установі, що приймає документи. Якщо його не приймуть, знадобиться консульська легалізація.
Чи можна проставити апостиль на німецький диплом для В’єтнаму?
Ні. Німеччина, Австрія та Чехія заперечили проти приєднання В’єтнаму, тож документи з цих країн і надалі потребують консульської легалізації.
Чи можна легалізувати диплом у самому В’єтнамі?
Іноді. Деякі країни дозволяють зробити це через своє посольство у В’єтнамі, а потім через в’єтнамський орган закордонних справ. Це залежить від країни, тож уточніть заздалегідь.
Чи приймається копія диплома?
Так, якщо копію засвідчено як таку, що відповідає оригіналу, до перекладу в’єтнамською та засвідчення в установленому порядку.
Info Travel – візові рішення для іноземців у В’єтнамі
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Гаряча лінія: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
