Los extranjeros que necesiten copias compulsadas o traducciones en Vietnam pueden certificar copias, firmas y firmas de traductores en cualquier Comité Popular de comuna o en una notaría (Decreto 280/2025/ND-CP, en vigor desde el 1 de noviembre de 2025). Los documentos expedidos en el extranjero suelen requerir antes la legalización consular. El Departamento de Justicia no certifica documentos, pero gestiona y publica las listas de notarios y traductores autorizados.
Quién puede certificar
- El presidente o vicepresidente del Comité Popular de la comuna: copias (incluidas copias de documentos extranjeros), firmas y firmas de traductores.
- Notarías: copias, firmas y firmas de traductores.
- Embajadas y consulados de Vietnam en el extranjero.
Las copias y firmas pueden certificarse en cualquier comuna; las operaciones sobre terrenos y viviendas deben certificarse donde se encuentra el inmueble.
Traducción de documentos extranjeros
- Las traducciones las realizan los traductores colaboradores de la comuna o de la notaría; el Departamento de Justicia aprueba y publica estas listas.
- Un traductor que no sea colaborador debe firmar ante el funcionario certificador, presentando su documento de identidad, el original y la traducción.
- Servicio integral: traducción notarial.
Legalización consular
Los documentos expedidos en el extranjero para usarse en Vietnam (títulos, antecedentes penales extranjeros, documentos matrimoniales…) suelen requerir legalización consular, salvo exención por tratado. Después se traducen y se certifica la firma del traductor.
Actos notariales según la Ley del Notariado de 2024
Desde el 1 de julio de 2025, los extranjeros pueden solicitar la protocolización notarial de contratos y operaciones (poderes, compraventas…) y presentar la solicitud en línea si la notaría lo admite. Lleve su pasaporte y los documentos correspondientes.
Preguntas frecuentes
¿Necesito los originales en papel de documentos que ya están en VNeID?
Según el Decreto 280/2025, los documentos integrados y autenticados en VNeID no tienen que presentarse en papel.
¿Cuánto cuesta la certificación?
Las tasas siguen el baremo vigente del Ministerio de Hacienda: normalmente unos pocos miles de VND por página copiada y unas decenas de miles de VND por firma.
¿La traducción debe hacerse en la provincia donde presento la solicitud?
No. Una traducción válidamente certificada puede usarse en todo el país.
¿Necesita ayuda con sus trámites?
Info Travel, empresa de servicios de visados e inmigración en Vietnam para extranjeros, ofrece asesoramiento gratuito y ayuda con documentos, traducciones y legalizaciones. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Base jurídica: Decreto 23/2015/ND-CP (modificado por el Decreto 280/2025/ND-CP); Ley del Notariado de 2024 (Ley 46/2024/QH15).
