Legalisasi Konsuler di Vietnam: Dokumen dan Prosedur Langkah demi Langkah
Untuk melegalisasi dokumen asing agar dapat dipakai di Vietnam, dokumen disahkan dulu oleh instansi negara penerbit, lalu dilegalisasi oleh Kedutaan atau Konsulat Vietnam di negara itu (atau oleh Departemen Konsuler atau Dinas Luar Negeri provinsi di Vietnam). Serahkan formulir permohonan, dokumen asli dan salinannya, serta identitas Anda. Prosesnya sekitar 5–7 hari kerja, lalu 1–3 hari untuk terjemahan tersumpah; sediakan 4–6 minggu untuk dokumen dari luar negeri, dan jangan pernah menerjemahkan sebelum legalisasi.
Halaman ini adalah prosedurnya. Untuk konsep dan kapan diperlukan, lihat penjelasan legalisasi konsuler.
Instansi mana
| Arah | Tempat mengajukan |
|---|---|
| Dokumen asing untuk dipakai di Vietnam | Kedutaan atau Konsulat Vietnam di negara penerbit, atau Departemen Konsuler / Dinas Luar Negeri provinsi di Vietnam setelah disahkan instansi asing (dokumen Indonesia: Kemenkumham dan Kemenlu RI, lalu Kedutaan Besar Vietnam di Jakarta) |
| Dokumen Vietnam untuk dipakai di luar negeri | Departemen Konsuler atau Dinas Luar Negeri provinsi, lalu perwakilan negara tujuan di Vietnam |
Yang diserahkan
- Formulir permohonan legalisasi atau pengesahan
- Dokumen asli plus salinan
- Dokumen identitas pengaju, atau surat kuasa bila diajukan agen
- Terjemahan bila instansi penerima mensyaratkan
Urutan pengerjaan
Legalisasi dulu, lalu terjemahkan dan notariskan. Terjemahan yang dibuat sebelum legalisasi harus diulang, karena cap legalisasi itu sendiri harus muncul dalam set terjemahan — kesalahan termahal dalam prosedur ini.
Waktu
Biasanya 5–7 hari kerja di instansi penerima, ditambah waktu kurir bila dokumen dikirim antarnegara, ditambah 1–3 hari kerja untuk terjemahan tersumpah. Sediakan empat sampai enam minggu untuk dokumen dari luar negeri.
Dokumen yang biasanya memerlukannya
Ijazah dan surat pengalaman untuk izin kerja, surat catatan kriminal, akta nikah dan kelahiran untuk kartu izin tinggal keluarga, dan dokumen perusahaan asing untuk berkas investor.
Info Travel menyediakan layanan imigrasi bagi warga asing di Vietnam secara menyeluruh: approval letter, e-visa, perpanjangan visa, kartu izin tinggal, dan izin kerja. Penawaran harga di hari yang sama melalui Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
