Depuis le 7 août 2025, les permis de travail des étrangers à Hô Chi Minh-Ville sont délivrés en application du Décret 219/2025/ND-CP. L’employeur dépose la demande auprès du Comité populaire de HCMV, dont le Service des affaires intérieures instruit le dossier. Le dépôt peut se faire en ligne, sur place ou par voie postale, entre 60 et 10 jours avant la date prévue de prise de fonctions. Un nouveau permis est délivré en 10 jours ouvrables et reste valable jusqu’à 2 ans. Info Travel gère les permis de travail à HCMV, y compris pour les usines de l’ancienne Binh Duong et de Vung Tau. Contactez-nous sur WhatsApp/Zalo au +84327828822.
Ce qui change avec le Décret 219/2025
Le Décret 219/2025/ND-CP est entré en vigueur le 7 août 2025 et remplace les Décrets 152/2020 et 70/2023. Les changements les plus importants pour les employeurs de HCMV :
- Plus d’approbation préalable des besoins : auparavant, l’employeur devait soumettre un rapport sur ses besoins en main-d’œuvre étrangère et attendre son approbation avant de déposer la demande. Cette justification figure désormais directement dans le formulaire de demande (Formulaire 03), ce qui fait gagner plusieurs semaines.
- Délais de traitement : 10 jours ouvrables pour un nouveau permis, 3 pour une réémission et 5 pour une confirmation d’exemption.
- Prolongation : un permis peut être prolongé une fois, pour 2 ans maximum.
- Dépôt flexible : en ligne via le Portail national des services publics, sur place ou par voie postale.
- Exemptions élargies : par exemple pour les investisseurs apportant 3 milliards de VND ou plus.
Pour plus de détails, consultez les règles 2026 du permis de travail au Vietnam.
Qui délivre les permis de travail à HCMV
Selon l’article 4 du Décret 219, c’est le Comité populaire provincial qui délivre les permis de travail. Sa compétence s’étend aux employeurs dont le siège, la succursale, le bureau de représentation ou le lieu d’activité se trouve dans la province, et il peut déléguer cette tâche à un service spécialisé. À HCMV, le Service des affaires intérieures (Sở Nội vụ) reçoit et instruit les demandes. Certaines provinces confient les permis des entreprises situées dans les zones industrielles et zones franches d’exportation au comité de gestion de la zone. Si votre entreprise se trouve dans un parc industriel, vérifiez l’organisation en vigueur avant de déposer.
Binh Duong et Ba Ria – Vung Tau ont été rattachées à Hô Chi Minh-Ville le 1er juillet 2025 : les entreprises de ces parcs industriels relèvent donc désormais de HCMV.
Conditions et postes
Le travailleur doit avoir au moins 18 ans, jouir de sa pleine capacité juridique, être apte au travail et ne pas purger de peine pénale. Le Décret 219 définit quatre postes :
| Poste | Exigence principale |
|---|---|
| Cadre dirigeant | Une fonction de direction au sens de la Loi sur les entreprises |
| Directeur exécutif | Au moins 3 ans d’expérience pertinente |
| Expert | Une licence ou un diplôme supérieur et au moins 2 ans d’expérience, ou 1 an dans la finance, les sciences, la technologie, l’innovation, la transformation numérique et les secteurs prioritaires |
| Travailleur technique | Au moins 1 an de formation et 2 ans d’expérience, ou 3 ans d’expérience |
Documents pour un permis de travail à HCMV
- La demande sur le Formulaire 03, qui comprend la justification du recours à un travailleur étranger.
- Un certificat médical délivré par une clinique agréée. Un certificat étranger n’est accepté que si le Vietnam reconnaît les certificats de ce pays, et seulement dans les 12 mois suivant sa délivrance. Voir le bilan de santé pour le permis de travail.
- Un extrait de casier judiciaire, ou une attestation équivalente, délivré au plus 6 mois avant le dépôt. Voir extrait de casier judiciaire.
- Les diplômes, certificats et attestations d’expérience correspondant au poste. Les documents étrangers nécessitent une légalisation consulaire (sauf exemption) et une traduction certifiée en vietnamien.
- Un passeport en cours de validité.
- Deux photos couleur 4×6 cm sur fond blanc, de face, tête nue et sans lunettes teintées.
- Un justificatif de la relation de travail, tel qu’un projet de contrat de travail, une lettre de détachement ou un contrat de prestation.
Procédure et calendrier
| Étape | Ce qui se passe | Délai |
|---|---|---|
| 1 | Réunir les documents à l’étranger (diplômes, attestations d’expérience, casier judiciaire), puis les faire légaliser et traduire | Variable selon le pays ; c’est généralement l’étape la plus longue |
| 2 | Bilan de santé dans une clinique agréée à HCMV | Environ 1–2 jours |
| 3 | Déposer la demande au plus tôt 60 jours et au plus tard 10 jours avant la date prévue de prise de fonctions | — |
| 4 | L’autorité examine le dossier et délivre le permis | 10 jours ouvrables |
| 5 | Signer le contrat de travail, puis demander le visa LĐ2 et la carte de résident temporaire | TRC : 5 jours ouvrables |
Pour prolonger un permis, déposez la demande au moins 10 jours et au plus 45 jours avant son expiration.
Conseils pour les usines de l’ancienne Binh Duong et de Vung Tau
- Les ingénieurs et techniciens sont généralement déclarés comme experts ou travailleurs techniques. Les attestations d’expérience doivent préciser le poste, les dates et les fonctions, qui doivent correspondre à l’emploi au Vietnam.
- Les spécialistes venant pour des travaux d’installation ou de garantie de courte durée peuvent être exemptés de permis de travail. Dans ce cas, obtenez la confirmation d’exemption (5 jours ouvrables) avant le début des travaux.
- Les salariés en mutation intragroupe ont besoin d’une lettre de détachement et d’une preuve d’emploi antérieur au sein de la maison mère, comme l’exige le décret.
- Une fois le permis délivré, vous pouvez déposer la demande de TRC au point d’accueil du Bureau de l’immigration à Thu Dau Mot ou à Ba Ria. Voir notre service de carte de résident temporaire à HCMV.
Risques liés au travail sans permis
Selon la presse, le Décret 283/2026/ND-CP relatif aux sanctions administratives dans le domaine du travail s’applique depuis le 10 septembre 2026. En vertu de ce texte :
- Un travailleur étranger sans permis de travail ni confirmation d’exemption encourt une amende de 15 à 25 millions de VND et peut être expulsé.
- L’employeur est sanctionné selon le nombre de travailleurs concernés : 30 à 45 millions de VND pour 1 à 10 travailleurs, 45 à 60 millions pour 11 à 20, et 60 à 75 millions pour 21 ou plus.
En savoir plus sur les amendes pour travail sans permis.
Le service de permis de travail d’Info Travel à HCMV
Nous accompagnons employeurs et salariés du début à la fin :
- Nous évaluons le poste et déterminons si le travailleur peut obtenir un permis ou une exemption.
- Nous vous guidons pour les diplômes, attestations d’expérience et casiers judiciaires, puis nous nous chargeons de la légalisation et de la traduction certifiée.
- Nous préparons le Formulaire 03 et le dossier complet, le déposons en ligne et en assurons le suivi jusqu’à la délivrance du permis.
- Nous gérons aussi les prolongations et réémissions, ainsi que les visas LĐ et les TRC des travailleurs et de leur famille.
Pour une vue d’ensemble, consultez notre service de permis de travail au Vietnam. Nos honoraires dépendent de votre dossier. Écrivez-nous sur WhatsApp/Zalo au +84327828822 pour obtenir un devis.
FAQ
Les employeurs doivent-ils encore obtenir une approbation des besoins avant de déposer ?
Plus en tant qu’étape distincte. Avec le Décret 219, la justification figure dans la demande de permis de travail (Formulaire 03).
Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail ?
10 jours ouvrables après réception d’un dossier complet par l’autorité. La collecte des documents à l’étranger prend souvent plus de temps : commencez tôt.
Quelle est la durée de validité d’un permis de travail ?
Celle du contrat ou du détachement, dans la limite de 2 ans. Il peut être prolongé une fois, pour 2 ans maximum.
Puis-je conserver mon permis si je change d’employeur ?
En général, non. Le nouvel employeur doit demander un nouveau permis. Voir changer d’employeur. Si votre permis est perdu ou endommagé, voir la réémission du permis de travail.
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