Seit dem 7. August 2025 werden Arbeitserlaubnisse für Ausländer in Ho-Chi-Minh-Stadt nach Dekret 219/2025/ND-CP erteilt. Der Arbeitgeber reicht den Antrag beim Volkskomitee von HCMC ein, wo das Innenressort (Sở Nội vụ) ihn bearbeitet. Die Einreichung ist online, persönlich oder per Post möglich, und zwar 10 bis 60 Tage vor dem geplanten Arbeitsbeginn. Eine neue Erlaubnis dauert 10 Arbeitstage und gilt bis zu 2 Jahre. Info Travel kümmert sich um Arbeitserlaubnisse in HCMC, auch für Fabriken im früheren Binh Duong und in Vung Tau. Kontaktieren Sie uns über WhatsApp/Zalo +84327828822.
Was sich mit Dekret 219/2025 geändert hat
Dekret 219/2025/ND-CP trat am 7. August 2025 in Kraft und ersetzte die Dekrete 152/2020 und 70/2023. Die wichtigsten Änderungen für Arbeitgeber in HCMC:
- Keine separate Bedarfsgenehmigung mehr: Früher mussten Arbeitgeber einen Bericht zum Arbeitskräftebedarf einreichen und vor dem Antrag auf dessen Genehmigung warten. Diese Begründung ist nun Teil des Antragsformulars selbst (Formular 03) – das spart Wochen.
- Bearbeitungszeiten: 10 Arbeitstage für eine neue Erlaubnis, 3 für eine Neuausstellung und 5 für eine Befreiungsbestätigung.
- Verlängerung: Eine Erlaubnis kann einmal um bis zu 2 Jahre verlängert werden.
- Flexible Einreichung: online über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen, persönlich oder per Post.
- Erweiterte Befreiungen: zum Beispiel für Investoren mit einer Kapitaleinlage ab VND 3 Milliarden.
Einzelheiten finden Sie in den Regeln zur Arbeitserlaubnis in Vietnam 2026.
Wer erteilt Arbeitserlaubnisse in HCMC?
Nach Artikel 4 des Dekrets 219 erteilt das Volkskomitee der Provinz die Arbeitserlaubnis. Es ist für Arbeitgeber zuständig, deren Hauptsitz, Zweigstelle, Repräsentanz oder Geschäftsstandort in der Provinz liegt, und kann die Aufgabe an eine Fachbehörde delegieren. In HCMC nimmt das Innenressort (Sở Nội vụ) die Anträge entgegen und bearbeitet sie. Manche Provinzen übertragen die Erlaubnisse für Unternehmen in Industrie- und Exportverarbeitungszonen an die Verwaltung der jeweiligen Zone. Befindet sich Ihr Unternehmen in einem Industriepark, klären Sie die aktuelle Zuständigkeit vor der Einreichung.
Binh Duong und Ba Ria – Vung Tau wurden am 1. Juli 2025 in Ho-Chi-Minh-Stadt eingegliedert; Unternehmen in den dortigen Industrieparks fallen daher nun unter HCMC.
Voraussetzungen und Positionen
Die Arbeitskraft muss mindestens 18 Jahre alt, voll geschäftsfähig und arbeitsfähig sein und darf keine Strafe verbüßen. Dekret 219 unterscheidet vier Positionen:
| Position | Hauptvoraussetzung |
|---|---|
| Manager | Eine Leitungsfunktion im Sinne des Unternehmensgesetzes |
| Geschäftsführender Direktor | Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung |
| Experte | Bachelorabschluss oder höher und mindestens 2 Jahre Erfahrung, bzw. 1 Jahr in Finanzen, Wissenschaft, Technologie, Innovation, digitaler Transformation und prioritären Branchen |
| Technische Fachkraft | Mindestens 1 Jahr Ausbildung plus 2 Jahre Erfahrung oder 3 Jahre Erfahrung |
Unterlagen für eine Arbeitserlaubnis in HCMC
- Der Antrag auf Formular 03, einschließlich der Begründung, warum eine ausländische Arbeitskraft benötigt wird.
- Ein Gesundheitszeugnis einer zugelassenen Klinik. Ein ausländisches Zeugnis wird nur anerkannt, wenn Vietnam Zeugnisse aus diesem Land anerkennt, und nur innerhalb von 12 Monaten nach Ausstellung. Siehe Gesundheitscheck für die Arbeitserlaubnis.
- Ein Führungszeugnis oder eine gleichwertige Bestätigung, ausgestellt höchstens 6 Monate vor der Einreichung. Siehe Führungszeugnis.
- Abschlüsse, Zertifikate und Arbeitszeugnisse, die zur Position passen. Ausländische Dokumente benötigen eine konsularische Legalisation (sofern nicht befreit) und eine notariell beglaubigte vietnamesische Übersetzung.
- Ein gültiger Reisepass.
- Zwei farbige Fotos im Format 4×6 cm mit weißem Hintergrund, frontal, ohne Kopfbedeckung und ohne getönte Brille.
- Nachweis des Arbeitsverhältnisses, etwa ein geplanter Arbeitsvertrag, ein Entsendungsschreiben oder ein Dienstleistungsvertrag.
Ablauf und Zeitplan
| Schritt | Was passiert | Dauer |
|---|---|---|
| 1 | Dokumente im Ausland beschaffen (Abschlüsse, Arbeitszeugnisse, Führungszeugnis), anschließend legalisieren und übersetzen | Je nach Land; meist der längste Schritt |
| 2 | Gesundheitscheck in einer zugelassenen Klinik in HCMC | Etwa 1–2 Tage |
| 3 | Antrag frühestens 60 und spätestens 10 Tage vor dem geplanten Arbeitsbeginn einreichen | — |
| 4 | Die Behörde prüft die Akte und erteilt die Erlaubnis | 10 Arbeitstage |
| 5 | Arbeitsvertrag unterzeichnen, dann LĐ2-Visum und Aufenthaltskarte beantragen | TRC: 5 Arbeitstage |
Für eine Verlängerung reichen Sie den Antrag mindestens 10 und höchstens 45 Tage vor Ablauf der Erlaubnis ein.
Tipps für Fabriken im früheren Binh Duong und in Vung Tau
- Ingenieure und Techniker werden meist als Experten oder technische Fachkräfte beantragt. Arbeitszeugnisse müssen Position, Zeitraum und Aufgaben nennen, und diese müssen zur Tätigkeit in Vietnam passen.
- Spezialisten, die für kurzfristige Installations- oder Garantiearbeiten kommen, können von der Arbeitserlaubnis befreit sein. Holen Sie in diesem Fall die Befreiungsbestätigung (5 Arbeitstage) vor Arbeitsbeginn ein.
- Innerbetrieblich versetzte Mitarbeiter benötigen ein Entsendungsschreiben und den Nachweis einer vorherigen Beschäftigung bei der Muttergesellschaft, wie es das Dekret verlangt.
- Nach Erteilung der Erlaubnis können Sie die TRC bei der Annahmestelle des Einwanderungsamts in Thu Dau Mot oder Ba Ria beantragen. Siehe unseren TRC-Service in HCMC.
Risiken bei Arbeit ohne Erlaubnis
Laut Presseberichten gilt ab dem 10. September 2026 Dekret 283/2026/ND-CP über Verwaltungssanktionen im Arbeitsbereich. Danach gilt:
- Einer ausländischen Arbeitskraft ohne Arbeitserlaubnis oder Befreiungsbestätigung drohen VND 15–25 Millionen Bußgeld und möglicherweise die Ausweisung.
- Arbeitgeber werden nach der Zahl der betroffenen Arbeitskräfte belangt: VND 30–45 Millionen bei 1–10, VND 45–60 Millionen bei 11–20 und VND 60–75 Millionen bei 21 oder mehr Arbeitskräften.
Mehr zu den Bußgeldern bei Arbeit ohne Arbeitserlaubnis.
Der Arbeitserlaubnis-Service von Info Travel in HCMC
Wir begleiten Arbeitgeber und Arbeitnehmer von Anfang bis Ende:
- Wir bewerten die Position und prüfen, ob die Arbeitskraft für eine Erlaubnis oder eine Befreiung infrage kommt.
- Wir unterstützen bei Abschlüssen, Arbeitszeugnissen und Führungszeugnissen und übernehmen Legalisation und notariell beglaubigte Übersetzung.
- Wir erstellen Formular 03 und die vollständige Akte, reichen sie online ein und verfolgen den Antrag bis zur Erteilung.
- Außerdem übernehmen wir Verlängerungen und Neuausstellungen sowie LĐ-Visa und TRCs für Arbeitskräfte und ihre Familien.
Einen Überblick bietet unser Arbeitserlaubnis-Service für Vietnam. Die Servicegebühren richten sich nach Ihrem Fall. Schreiben Sie uns für ein Angebot über WhatsApp/Zalo +84327828822.
Häufige Fragen
Brauchen Arbeitgeber vor dem Antrag noch eine Bedarfsgenehmigung?
Nicht als eigenen Schritt. Nach Dekret 219 wird die Begründung in den Antrag auf Arbeitserlaubnis (Formular 03) aufgenommen.
Wie lange dauert eine Arbeitserlaubnis?
10 Arbeitstage, nachdem die Behörde eine vollständige Akte erhalten hat. Die Beschaffung von Dokumenten aus dem Ausland dauert oft länger – beginnen Sie also frühzeitig.
Wie lange ist eine Arbeitserlaubnis gültig?
Für die Dauer des Vertrags oder der Entsendung, höchstens 2 Jahre. Sie kann einmal um bis zu 2 Jahre verlängert werden.
Behalte ich meine Erlaubnis bei einem Arbeitgeberwechsel?
Grundsätzlich nein. Der neue Arbeitgeber muss eine neue Erlaubnis beantragen. Siehe Arbeitgeberwechsel. Ist Ihre Erlaubnis verloren gegangen oder beschädigt, siehe Neuausstellung der Arbeitserlaubnis.
Info Travel – Visalösungen für Ausländer in Vietnam
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