Dal 7 agosto 2025 i permessi di lavoro per stranieri a Ho Chi Minh City sono rilasciati ai sensi del Decreto 219/2025/ND-CP. Il datore di lavoro presenta la domanda al Comitato Popolare di HCMC, dove la pratica è gestita dal Dipartimento degli Affari Interni (Sở Nội vụ). La domanda può essere presentata online, di persona o per posta, da 10 a 60 giorni prima della data prevista di inizio. Un nuovo permesso richiede 10 giorni lavorativi ed è valido fino a 2 anni. Info Travel gestisce i permessi di lavoro a HCMC, anche per le fabbriche dell’ex Binh Duong e di Vung Tau. Ci contatti su WhatsApp/Zalo +84327828822.
Che cosa è cambiato con il Decreto 219/2025
Il Decreto 219/2025/ND-CP è entrato in vigore il 7 agosto 2025 e ha sostituito i Decreti 152/2020 e 70/2023. Le novità più rilevanti per i datori di lavoro di HCMC:
- Nessuna approvazione separata del fabbisogno: prima i datori di lavoro dovevano presentare un rapporto sul fabbisogno di manodopera e attenderne l’approvazione prima della domanda. Ora questa motivazione è inserita nel modulo di domanda stesso (Modulo 03), con un risparmio di settimane.
- Tempi di elaborazione: 10 giorni lavorativi per un nuovo permesso, 3 per una riemissione e 5 per una conferma di esenzione.
- Proroga: il permesso può essere prorogato una sola volta, fino a 2 anni.
- Presentazione flessibile: online tramite il Portale nazionale dei servizi pubblici, di persona o per posta.
- Esenzioni più ampie: ad esempio per gli investitori che conferiscono VND 3 miliardi o più.
Per i dettagli, consulti le regole 2026 sul permesso di lavoro in Vietnam.
Chi rilascia i permessi di lavoro a HCMC
Secondo l’articolo 4 del Decreto 219, il permesso di lavoro è rilasciato dal Comitato Popolare provinciale. È competente per i datori di lavoro con sede principale, filiale, ufficio di rappresentanza o sede operativa nella provincia, e può delegare il compito a un ente specializzato. A HCMC il Dipartimento degli Affari Interni (Sở Nội vụ) riceve ed esamina le domande. Alcune province delegano i permessi delle aziende situate nelle zone industriali e di trasformazione per l’esportazione al rispettivo comitato di gestione. Se la Sua azienda si trova in un parco industriale, verifichi la competenza attuale prima di presentare la domanda.
Binh Duong e Ba Ria – Vung Tau sono state accorpate a Ho Chi Minh City il 1° luglio 2025, quindi le aziende dei relativi parchi industriali rientrano ora nella competenza di HCMC.
Requisiti e posizioni lavorative
Il lavoratore deve avere almeno 18 anni, piena capacità giuridica, idoneità al lavoro e non deve star scontando una pena. Il Decreto 219 definisce quattro posizioni:
| Posizione | Requisito principale |
|---|---|
| Manager | Una carica dirigenziale come definita dalla Legge sulle imprese |
| Direttore esecutivo | Almeno 3 anni di esperienza pertinente |
| Esperto | Laurea triennale o superiore e almeno 2 anni di esperienza, oppure 1 anno in finanza, scienza, tecnologia, innovazione, trasformazione digitale e settori prioritari |
| Lavoratore tecnico | Almeno 1 anno di formazione più 2 anni di esperienza, oppure 3 anni di esperienza |
Documenti per il permesso di lavoro a HCMC
- La domanda sul Modulo 03, che include la motivazione del ricorso a un lavoratore straniero.
- Un certificato medico rilasciato da una clinica autorizzata. Un certificato estero è accettato solo se il Vietnam riconosce i certificati di quel Paese, ed entro 12 mesi dal rilascio. Veda visita medica per il permesso di lavoro.
- Un certificato del casellario giudiziale, o una conferma equivalente, rilasciato non più di 6 mesi prima della domanda. Veda certificato del casellario giudiziale.
- Titoli di studio, certificati e lettere di referenza coerenti con la posizione. I documenti stranieri richiedono la legalizzazione consolare (salvo esenzione) e una traduzione autenticata in vietnamita.
- Un passaporto valido.
- Due foto a colori 4×6 cm su sfondo bianco, viso frontale, capo scoperto e senza occhiali scuri.
- La prova del rapporto di lavoro, ad esempio un contratto di lavoro previsto, una lettera di distacco o un contratto di servizio.
Procedura e tempistiche
| Fase | Che cosa succede | Tempo |
|---|---|---|
| 1 | Raccolta dei documenti dall’estero (titoli di studio, lettere di referenza, casellario giudiziale), poi legalizzazione e traduzione | Dipende dal Paese; di solito è la fase più lunga |
| 2 | Visita medica in una clinica autorizzata a HCMC | Circa 1–2 giorni |
| 3 | Presentazione della domanda non prima di 60 e non oltre 10 giorni prima della data prevista di inizio | — |
| 4 | L’autorità esamina il fascicolo e rilascia il permesso | 10 giorni lavorativi |
| 5 | Firma del contratto di lavoro, poi domanda del visto LĐ2 e della carta di soggiorno temporaneo | TRC: 5 giorni lavorativi |
Per prorogare un permesso, presenti la domanda almeno 10 e non più di 45 giorni prima della scadenza.
Consigli per le fabbriche dell’ex Binh Duong e di Vung Tau
- Ingegneri e tecnici sono di solito inquadrati come esperti o lavoratori tecnici. Le lettere di referenza devono indicare posizione, date e mansioni, che devono corrispondere al lavoro in Vietnam.
- Gli specialisti che arrivano per interventi brevi di installazione o in garanzia possono essere esenti dal permesso di lavoro. In tal caso, ottenga la conferma di esenzione (5 giorni lavorativi) prima dell’inizio dei lavori.
- I dipendenti trasferiti all’interno del gruppo necessitano di una lettera di distacco e della prova di un precedente impiego presso la società madre, come richiesto dal decreto.
- Una volta rilasciato il permesso, può presentare la domanda di TRC allo sportello dell’Ufficio Immigrazione di Thu Dau Mot o di Ba Ria. Veda il nostro servizio carta di soggiorno temporaneo a HCMC.
Rischi del lavoro senza permesso
Secondo la stampa, dal 10 settembre 2026 si applica il Decreto 283/2026/ND-CP sulle sanzioni amministrative in materia di lavoro. In base a esso:
- Un lavoratore straniero senza permesso di lavoro o conferma di esenzione rischia una multa di VND 15–25 milioni e l’espulsione.
- I datori di lavoro sono sanzionati in base al numero di lavoratori coinvolti: VND 30–45 milioni per 1–10 lavoratori, VND 45–60 milioni per 11–20 e VND 60–75 milioni per 21 o più.
Approfondisca le sanzioni per il lavoro senza permesso.
Il servizio permessi di lavoro di Info Travel a HCMC
Assistiamo datori di lavoro e dipendenti dall’inizio alla fine:
- Valutiamo la posizione e se il lavoratore ha diritto a un permesso o a un’esenzione.
- La guidiamo per titoli di studio, lettere di referenza e casellario giudiziale, quindi ci occupiamo di legalizzazione e traduzione autenticata.
- Prepariamo il Modulo 03 e il fascicolo completo, lo presentiamo online e lo seguiamo fino al rilascio del permesso.
- Gestiamo anche proroghe e riemissioni, oltre a visti LĐ e TRC per i lavoratori e le loro famiglie.
Per una panoramica, veda il nostro servizio permesso di lavoro in Vietnam. I costi del servizio dipendono dal Suo caso. Ci scriva su WhatsApp/Zalo +84327828822 per un preventivo.
Domande frequenti
I datori di lavoro devono ancora ottenere l’approvazione del fabbisogno prima della domanda?
Non come passaggio separato. Con il Decreto 219 la motivazione è inserita nella domanda di permesso di lavoro (Modulo 03).
Quanto tempo richiede un permesso di lavoro?
10 giorni lavorativi dal ricevimento di un fascicolo completo da parte dell’autorità. La raccolta dei documenti dall’estero richiede spesso più tempo: inizi per tempo.
Quanto dura un permesso di lavoro?
Per la durata del contratto o del distacco, fino a un massimo di 2 anni. Può essere prorogato una sola volta, fino a 2 anni.
Posso mantenere il permesso se cambio datore di lavoro?
In genere no. Il nuovo datore di lavoro deve richiedere un nuovo permesso. Veda cambio di datore di lavoro. Se il permesso è smarrito o danneggiato, veda riemissione del permesso di lavoro.
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