Siden den 7. august 2025 er arbejdstilladelser til udlændinge i Ho Chi Minh City blevet udstedt efter dekret 219/2025/ND-CP. Arbejdsgiveren indgiver ansøgningen til Folkekomitéen i HCMC, hvor afdelingen for indenrigsanliggender behandler den. Du kan søge online, personligt eller med posten, 10 til 60 dage før den planlagte startdato. En ny tilladelse tager 10 arbejdsdage og gælder i op til 2 år. Info Travel håndterer arbejdstilladelser i HCMC, også for fabrikker i det tidligere Binh Duong og Vung Tau. Kontakt os på WhatsApp/Zalo +84327828822.
Hvad der blev ændret med dekret 219/2025
Dekret 219/2025/ND-CP trådte i kraft den 7. august 2025 og erstattede dekret 152/2020 og 70/2023. De ændringer, der betyder mest for arbejdsgivere i HCMC:
- Ingen separat godkendelse af arbejdskraftbehov: tidligere skulle arbejdsgivere indsende en rapport om behovet for udenlandsk arbejdskraft og afvente godkendelse, før de kunne søge. Den begrundelse indgår nu i selve ansøgningsskemaet (skema 03), hvilket sparer flere uger.
- Sagsbehandlingstider: 10 arbejdsdage for en ny tilladelse, 3 for genudstedelse og 5 for bekræftelse af fritagelse.
- Forlængelse: en tilladelse kan forlænges én gang med op til 2 år.
- Fleksibel indgivelse: online via den nationale portal for offentlige tjenester, personligt eller med posten.
- Flere fritagelser: f.eks. for investorer, der indskyder VND 3 mia. eller mere.
Flere detaljer findes i reglerne for arbejdstilladelse i Vietnam 2026.
Hvem udsteder arbejdstilladelser i HCMC
Ifølge artikel 4 i dekret 219 udstedes arbejdstilladelser af provinsens folkekomité (Ủy ban nhân dân). Den dækker arbejdsgivere, hvis hovedkontor, filial, repræsentationskontor eller forretningssted ligger i provinsen, og den kan uddelegere opgaven til en fagmyndighed. I HCMC modtager og behandler afdelingen for indenrigsanliggender (Sở Nội vụ) ansøgningerne. Nogle provinser uddelegerer tilladelser for virksomheder i industri- og eksportforarbejdningszoner til zonens administrationsråd. Hvis din virksomhed ligger i en industripark, bør du tjekke den aktuelle ordning, før du søger.
Binh Duong og Ba Ria – Vung Tau blev lagt sammen med Ho Chi Minh City den 1. juli 2025, så virksomheder i disse industriparker hører nu under HCMC.
Betingelser og stillingstyper
Arbejdstageren skal være mindst 18 år, fuldt retsevnende og arbejdsdygtig og må ikke være ved at afsone en straf. Dekret 219 definerer fire stillingstyper:
| Stilling | Hovedkrav |
|---|---|
| Leder | En ledende titel som defineret i selskabsloven |
| Administrerende direktør | Mindst 3 års relevant erfaring |
| Ekspert | Bachelorgrad eller højere og mindst 2 års erfaring, eller 1 år inden for finans, videnskab, teknologi, innovation, digital omstilling og prioriterede sektorer |
| Teknisk medarbejder | Mindst 1 års uddannelse plus 2 års erfaring, eller 3 års erfaring |
Dokumenter til arbejdstilladelse i HCMC
- Ansøgningen på skema 03, som indeholder begrundelsen for, hvorfor der er brug for en udenlandsk medarbejder.
- En helbredsattest fra en autoriseret klinik. En udenlandsk attest accepteres kun, hvis Vietnam anerkender attester fra det pågældende land, og kun inden for 12 måneder fra udstedelsen. Se helbredsundersøgelse til arbejdstilladelse.
- En straffeattest eller tilsvarende bekræftelse, udstedt højst 6 måneder før ansøgningen. Se straffeattest.
- Eksamensbeviser, certifikater og erfaringsbeviser, der svarer til stillingen. Udenlandske dokumenter kræver konsulær legalisering (medmindre de er fritaget) og en bekræftet oversættelse til vietnamesisk.
- Et gyldigt pas.
- To farvefotos på 4×6 cm med hvid baggrund, set forfra, uden hovedbeklædning og uden tonede briller.
- Dokumentation for arbejdsforholdet, f.eks. en planlagt ansættelseskontrakt, et udstationeringsbrev eller en servicekontrakt.
Proces og tidsplan
| Trin | Hvad sker der | Tid |
|---|---|---|
| 1 | Indhent dokumenter fra udlandet (eksamensbeviser, erfaringsbeviser, straffeattest), og få dem legaliseret og oversat | Afhænger af landet; normalt det længste trin |
| 2 | Helbredsundersøgelse på en godkendt klinik i HCMC | Ca. 1–2 dage |
| 3 | Indgiv ansøgningen tidligst 60 og senest 10 dage før den planlagte startdato | — |
| 4 | Myndigheden gennemgår ansøgningen og udsteder tilladelsen | 10 arbejdsdage |
| 5 | Underskriv ansættelseskontrakten, og søg derefter om LĐ2-visum og midlertidigt opholdskort | TRC: 5 arbejdsdage |
For at forlænge en tilladelse skal du søge mindst 10 og højst 45 dage før udløb.
Tips til fabrikker i det tidligere Binh Duong og Vung Tau
- Ingeniører og teknikere søger normalt som eksperter eller tekniske medarbejdere. Erfaringsbeviserne skal angive stilling, datoer og arbejdsopgaver, og de skal svare til jobbet i Vietnam.
- Specialister, der kommer til kortvarigt installations- eller garantiarbejde, kan være fritaget for arbejdstilladelse. I så fald skal bekræftelsen af fritagelse (5 arbejdsdage) foreligge, før arbejdet begynder.
- Koncerninternt udstationerede skal have et udstationeringsbrev og dokumentation for tidligere ansættelse i moderselskabet, som dekretet kræver.
- Når tilladelsen er udstedt, kan du søge om TRC på udlændingekontorets modtagested i Thu Dau Mot eller Ba Ria. Se vores service for midlertidigt opholdskort i HCMC.
Risici ved at arbejde uden tilladelse
Ifølge presseomtale gælder dekret 283/2026/ND-CP om administrative sanktioner på arbejdsområdet fra den 10. september 2026. Ifølge dekretet:
- Kan en udenlandsk arbejdstager uden arbejdstilladelse eller bekræftelse af fritagelse idømmes en bøde på VND 15–25 mio. og udvises.
- Får arbejdsgivere bøder efter antallet af berørte medarbejdere: VND 30–45 mio. for 1–10 medarbejdere, VND 45–60 mio. for 11–20 og VND 60–75 mio. for 21 eller flere.
Læs mere om bøder for at arbejde uden arbejdstilladelse.
Info Travels service for arbejdstilladelser i HCMC
Vi støtter arbejdsgivere og medarbejdere fra start til slut:
- Vi vurderer stillingen, og om medarbejderen opfylder betingelserne for tilladelse eller fritagelse.
- Vi guider dig gennem eksamensbeviser, erfaringsbeviser og straffeattester og håndterer legalisering og bekræftet oversættelse.
- Vi udarbejder skema 03 og hele ansøgningen, indgiver den online og følger op, indtil tilladelsen er udstedt.
- Vi håndterer også forlængelser og genudstedelser samt LĐ-visum og TRC for medarbejdere og deres familier.
Et overblik finder du på siden om vores service for arbejdstilladelse i Vietnam. Servicegebyret afhænger af din sag. Skriv til os på WhatsApp/Zalo +84327828822 for et tilbud.
Ofte stillede spørgsmål
Skal arbejdsgivere stadig have godkendt arbejdskraftbehovet, før de søger?
Ikke som et separat trin. Efter dekret 219 indgår begrundelsen i ansøgningen om arbejdstilladelse (skema 03).
Hvor lang tid tager en arbejdstilladelse?
10 arbejdsdage efter, at myndigheden har modtaget en komplet ansøgning. Det tager ofte længere tid at indhente dokumenter fra udlandet, så begynd i god tid.
Hvor længe er en arbejdstilladelse gyldig?
I kontraktens eller udstationeringens løbetid, dog højst 2 år. Den kan forlænges én gang med op til 2 år.
Kan jeg beholde min tilladelse, hvis jeg skifter arbejdsgiver?
Som udgangspunkt ikke. Den nye arbejdsgiver skal søge om en ny tilladelse. Se skift af arbejdsgiver. Hvis din tilladelse er bortkommet eller beskadiget, se genudstedelse af arbejdstilladelse.
Info Travel – visumløsninger for udlændinge i Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
