Chứng thực bản sao, dịch thuật giấy tờ nước ngoài: làm ở đâu 2026

Người nước ngoài cần sao y, dịch thuật giấy tờ tại Việt Nam có thể chứng thực bản sao, chữ ký và chữ ký người dịch tại bất kỳ UBND cấp xã nào hoặc tại tổ chức hành nghề công chứng (Nghị định 280/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 1/11/2025). Giấy tờ do nước ngoài cấp thường phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi chứng thực hoặc nộp hồ sơ. Sở Tư pháp không trực tiếp chứng thực mà quản lý, công bố danh sách công chứng viên và cộng tác viên dịch thuật.

Danh mục

Ai được chứng thực

Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND cấp xã: chứng thực bản sao (kể cả bản sao giấy tờ nước ngoài), chữ ký, chữ ký người dịch.
Tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng công chứng): chứng thực bản sao, chữ ký, chữ ký người dịch.
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Bản sao và chữ ký có thể chứng thực ở bất kỳ xã nào; riêng giao dịch về đất đai, nhà ở phải chứng thực nơi có tài sản.

Dịch thuật giấy tờ nước ngoài

Bản dịch do cộng tác viên dịch thuật của UBND xã hoặc của văn phòng công chứng thực hiện; danh sách cộng tác viên do Sở Tư pháp phê duyệt và công bố.
Người dịch không phải cộng tác viên phải ký trước mặt người chứng thực, xuất trình giấy tờ tùy thân, bản gốc và bản dịch.
Dịch vụ trọn gói: dịch thuật công chứng.

Hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ do nước ngoài cấp dùng tại Việt Nam (bằng cấp, lý lịch tư pháp nước ngoài, giấy tờ hôn nhân…) thường phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế. Sau đó mới dịch và chứng thực chữ ký người dịch.

Công chứng theo Luật Công chứng 2024

Từ 1/7/2025, người nước ngoài được yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch (ủy quyền, mua bán…) và có thể nộp hồ sơ trực tuyến với tổ chức hành nghề công chứng có hỗ trợ. Mang theo hộ chiếu và giấy tờ liên quan.