قونصلر تصدیق (انگریزی میں consular legalisation یا legalization) کے لیے خود جا کر درخواست دینا لازمی نہیں۔ حکم نامہ 111/2011/NĐ-CP کے مطابق دستاویزات ڈاک کے ذریعے بھیجی جا سکتی ہیں یا آن لائن جمع کرائی جا سکتی ہیں۔ یہ مضمون ڈاک کے ذریعے قونصلر تصدیق کا طریقہ، مختار نامے کی ضرورت کب ہوتی ہے، مختار نامے کا مجوزہ متن اور تصدیق شدہ دستاویزات کی مدتِ استعمال بیان کرتا ہے۔
ڈاک کے ذریعے قونصلر تصدیق
- مرحلہ 1: قونصلر توثیق اور قونصلر تصدیق کا درخواست فارم (سرکلر 11/2025/TT-BNG کے ساتھ جاری کردہ فارم)، تصدیق طلب دستاویزات (جو جاری کرنے والے ملک میں پہلے سے تصدیق شدہ ہوں) اور درخواست دہندہ کے شناختی دستاویز کی کاپی تیار کریں۔
- مرحلہ 2: فیس کی ادائیگی کی رسید اور نتیجہ واپس بھیجنے کے لیے وصول کنندہ کے واضح پتے والا لفافہ (ڈاک خرچ پہلے سے ادا شدہ) ساتھ لگائیں۔
- مرحلہ 3: دستاویزات قونصلر محکمہ (ویتنامی وزارتِ خارجہ، ہنوئی) یا ہو چی منہ سٹی کے محکمہ امورِ خارجہ کو بھیجیں۔
- مرحلہ 4: درج شدہ پتے پر ڈاک کے ذریعے نتیجہ وصول کریں۔
اس کے علاوہ ویتنامی وزارتِ خارجہ کے عوامی خدمات پورٹل پر آن لائن درخواست دے کر نتیجہ ڈاک سے بھی منگوایا جا سکتا ہے۔ تفصیلی رہنمائی: قونصلر تصدیق کی دستاویزات اور طریقہ کار · درخواست فارم پُر کرنے کی رہنمائی۔
کیا قونصلر تصدیق کے لیے مختار نامہ ضروری ہے؟
عام طور پر درخواست جمع کرانے والے کا دستاویزات کا مالک ہونا لازمی نہیں اور مختار نامے کی ضرورت نہیں ہوتی؛ صرف جمع کرانے والے کا شناختی دستاویز دکھانا کافی ہے۔ تاہم بعض صورتوں میں (کسی اور کی جگہ نتیجہ وصول کرنا، یا متعلقہ ادارہ مطالبہ کرے) مختار نامہ رکھنا بہتر ہے تاکہ اضافی دستاویزات جمع کرانے کی نوبت نہ آئے۔
مختار نامے کا مجوزہ متن
- اختیار دینے والے کی معلومات: پورا نام، تاریخ پیدائش، پاسپورٹ/ویتنامی شناختی کارڈ (CCCD) نمبر، پتہ۔
- مختار کی معلومات: پورا نام، تاریخ پیدائش، CCCD/پاسپورٹ نمبر، پتہ۔
- اختیار کا دائرہ: دستاویزات (تفصیل سے درج کریں) کی قونصلر تصدیق کے لیے درخواست جمع کرانا، فیس ادا کرنا اور نتیجہ وصول کرنا۔
- اختیار کی مدت، تاریخِ تحریر اور دونوں فریقوں کے دستخط (نوٹری سے تصدیق یا دستخطوں کی تصدیق بہتر ہے)۔
اپنی دستاویزات کے مطابق پہلے سے تیار شدہ مختار نامہ حاصل کرنے کے لیے Zalo پر Info Travel سے رابطہ کریں۔
قونصلر تصدیق شدہ دستاویزات کی مدت
- قونصلر تصدیق کی مہر کی اپنی کوئی الگ مدت نہیں ہوتی؛ استعمال کی مدت اصل دستاویز پر منحصر ہے۔
- وصول کرنے والا ادارہ حال ہی میں جاری شدہ دستاویزات طلب کر سکتا ہے، مثلاً پولیس کریکٹر سرٹیفکیٹ یا ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ عموماً صرف 6 ماہ کے اندر قبول کیا جاتا ہے۔
- تصدیق شدہ تعلیمی اسناد اور پیدائشی سرٹیفکیٹ عموماً طویل عرصے تک استعمال ہوتے ہیں۔
- 11/9/2026 سے، جن ممالک اور ویتنام کے درمیان اپوسٹل کنونشن نافذ ہے، ان کے لیے قونصلر تصدیق کی جگہ اپوسٹل سرٹیفکیٹ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ دیکھیں کن دستاویزات کو قونصلر تصدیق کی ضرورت نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
ڈاک کے ذریعے قونصلر تصدیق میں کتنا وقت لگتا ہے؟
قونصلر محکمہ میں کارروائی عموماً 1 کام کا دن لیتی ہے (زیادہ دستاویزات ہوں تو 5 دن تک)، اس کے علاوہ آنے جانے کی ڈاک کا وقت شامل کریں۔
قونصلر تصدیق کو انگریزی میں کیا کہتے ہیں؟
Consular legalisation (برطانوی انگریزی) یا consular legalization (امریکی انگریزی)۔ قونصلر توثیق کو consular authentication/certification کہا جاتا ہے۔
Info Travel قونصلر تصدیق اور نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمے کی مکمل سروس فراہم کرتی ہے، پورے ویتنام میں دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے کی سہولت کے ساتھ: قونصلر تصدیق سروس۔
Info Travel – ویزا کے ہر مسئلے کا حل
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
