Supralegalizarea consulară (în engleză consular legalisation sau legalization) nu trebuie neapărat depusă personal. Conform Decretului 111/2011/NĐ-CP, dosarul poate fi trimis prin poștă sau depus online. Acest articol explică cum se face supralegalizarea consulară prin poștă, când este nevoie de procură, ce trebuie să conțină procura și cât timp sunt valabile documentele supralegalizate.
Supralegalizarea consulară prin poștă
- Pasul 1: pregătiți formularul de cerere pentru certificare consulară și supralegalizare consulară (modelul anexat Circularei 11/2025/TT-BNG), documentul de supralegalizat (deja certificat de țara emitentă) și copia actului de identitate al solicitantului.
- Pasul 2: anexați dovada plății taxei și un plic cu adresa destinatarului, cu taxa poștală plătită, pentru returnarea rezultatului.
- Pasul 3: trimiteți dosarul la Departamentul Consular al Ministerului Afacerilor Externe (Hanoi) sau la Departamentul de Afaceri Externe din Ho Chi Minh City.
- Pasul 4: primiți rezultatul prin poștă, la adresa indicată.
Dosarul poate fi depus și online, pe portalul de servicii publice al Ministerului Afacerilor Externe, cu primirea rezultatului prin poștă. Ghid detaliat: dosarul și procedura de supralegalizare consulară · cum se completează formularul de cerere.
Este nevoie de procură pentru supralegalizarea consulară?
De regulă, persoana care depune dosarul nu trebuie să fie titularul documentelor și nu are nevoie de procură; este suficient să prezinte propriul act de identitate. Totuși, în unele cazuri (ridicarea rezultatului în numele altcuiva, cerințe suplimentare ale autorității) este bine să aveți o procură, pentru a evita completările ulterioare.
Conținutul recomandat al procurii
- Datele mandantului: nume complet, data nașterii, numărul pașaportului/actului de identitate, adresa.
- Datele mandatarului: nume complet, data nașterii, numărul actului de identitate/pașaportului, adresa.
- Obiectul procurii: depunerea dosarului, plata taxei și ridicarea rezultatului supralegalizării consulare în numele mandantului, pentru documentele enumerate concret.
- Durata procurii, data întocmirii, semnăturile ambelor părți (se recomandă autentificarea notarială sau legalizarea semnăturilor).
Contactați Info Travel pe Zalo pentru a primi un model de procură precompletat în funcție de dosarul dumneavoastră.
Valabilitatea documentelor supralegalizate
- Ștampila de supralegalizare consulară nu are o valabilitate proprie; valabilitatea depinde de documentul original.
- Autoritatea care primește documentele poate cere acte recente; de exemplu, cazierul judiciar sau certificatul de stare civilă sunt acceptate de obicei doar dacă au fost emise în ultimele 6 luni.
- Diplomele și certificatele de naștere supralegalizate pot fi folosite, de regulă, pe termen lung.
- De la 11 septembrie 2026, pentru țările care aplică Convenția Apostille în relația cu Vietnamul, apostila poate înlocui supralegalizarea. Vezi ce documente nu necesită supralegalizare consulară.
Întrebări frecvente
Cât durează supralegalizarea consulară prin poștă?
Timpul de procesare la Departamentul Consular este de obicei 1 zi lucrătoare (pentru multe documente, până la 5 zile), la care se adaugă timpul de expediere în ambele sensuri.
Cum se numește supralegalizarea consulară în engleză?
Consular legalisation (engleza britanică) sau consular legalization (engleza americană). Certificarea consulară se numește consular authentication/certification.
Info Travel se ocupă complet de supralegalizarea consulară și de traducerile legalizate, cu trimiterea și primirea documentelor în toată țara: serviciu de supralegalizare consulară.
Info Travel – Soluția pentru orice problemă de viză
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
