Η προξενική επικύρωση (στα αγγλικά consular legalisation ή legalization) δεν απαιτεί υποχρεωτικά αυτοπρόσωπη υποβολή. Σύμφωνα με το Διάταγμα 111/2011/NĐ-CP, ο φάκελος μπορεί να σταλεί ταχυδρομικά ή να υποβληθεί ηλεκτρονικά. Το άρθρο εξηγεί πώς γίνεται η προξενική επικύρωση ταχυδρομικά, πότε χρειάζεται εξουσιοδότηση, τι πρέπει να περιέχει και πόσο ισχύουν τα επικυρωμένα έγγραφα.
Προξενική επικύρωση ταχυδρομικά
- Βήμα 1: ετοιμάστε το έντυπο αίτησης προξενικής πιστοποίησης και προξενικής επικύρωσης (υπόδειγμα που εκδόθηκε με την Εγκύκλιο 11/2025/TT-BNG), το προς επικύρωση έγγραφο (ήδη πιστοποιημένο από τη χώρα έκδοσης) και αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας του αιτούντος.
- Βήμα 2: επισυνάψτε το αποδεικτικό πληρωμής του τέλους και φάκελο με τη διεύθυνση παραλήπτη για την επιστροφή του αποτελέσματος (με προπληρωμένα ταχυδρομικά τέλη).
- Βήμα 3: στείλτε τον φάκελο στο Προξενικό Τμήμα του Υπουργείου Εξωτερικών (Ανόι) ή στη Διεύθυνση Εξωτερικών Υποθέσεων της Πόλης Χο Τσι Μινχ.
- Βήμα 4: παραλάβετε το αποτέλεσμα ταχυδρομικά στη δηλωμένη διεύθυνση.
Επίσης, μπορείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικά στην πύλη δημόσιων υπηρεσιών του Υπουργείου Εξωτερικών και να παραλάβετε το αποτέλεσμα ταχυδρομικά. Αναλυτικός οδηγός: δικαιολογητικά και διαδικασία προξενικής επικύρωσης · οδηγός συμπλήρωσης της αίτησης.
Χρειάζεται εξουσιοδότηση για την προξενική επικύρωση;
Συνήθως ο καταθέτης δεν χρειάζεται να είναι ο κάτοχος των εγγράφων ούτε να έχει εξουσιοδότηση· αρκεί να επιδείξει το δικό του έγγραφο ταυτότητας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις (παραλαβή του αποτελέσματος από τρίτο, πρόσθετη απαίτηση της αρχής) καλό είναι να υπάρχει εξουσιοδότηση, ώστε να αποφύγετε τη συμπλήρωση του φακέλου.
Ενδεικτικό περιεχόμενο εξουσιοδότησης
- Στοιχεία εξουσιοδοτούντος: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, αριθμός διαβατηρίου/ταυτότητας, διεύθυνση.
- Στοιχεία εξουσιοδοτούμενου: ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου, διεύθυνση.
- Αντικείμενο της εξουσιοδότησης: υποβολή του φακέλου, καταβολή του τέλους και παραλαβή του αποτελέσματος της προξενικής επικύρωσης για λογαριασμό του εξουσιοδοτούντος, για συγκεκριμένα αναφερόμενα έγγραφα.
- Διάρκεια ισχύος, ημερομηνία σύνταξης, υπογραφές και των δύο μερών (συνιστάται συμβολαιογραφική ή θεωρημένη υπογραφή).
Επικοινωνήστε με την Info Travel μέσω Zalo για να λάβετε υπόδειγμα εξουσιοδότησης συμπληρωμένο σύμφωνα με τον φάκελό σας.
Διάρκεια ισχύος των επικυρωμένων εγγράφων
- Η σφραγίδα προξενικής επικύρωσης δεν έχει δική της διάρκεια ισχύος· η χρησιμότητα εξαρτάται από το πρωτότυπο έγγραφο.
- Η αρχή παραλαβής μπορεί να ζητήσει πρόσφατα έγγραφα· για παράδειγμα, το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης γίνονται συνήθως δεκτά μόνο εντός 6 μηνών από την έκδοση.
- Τα επικυρωμένα πτυχία και πιστοποιητικά γέννησης χρησιμοποιούνται συνήθως μακροπρόθεσμα.
- Από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026, για τις χώρες που εφαρμόζουν τη Σύμβαση Apostille έναντι του Βιετνάμ, η Apostille (επισημείωση της Χάγης) μπορεί να αντικαταστήσει την επικύρωση. Δείτε ποια έγγραφα δεν χρειάζονται προξενική επικύρωση.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο διαρκεί η προξενική επικύρωση ταχυδρομικά;
Η επεξεργασία στο Προξενικό Τμήμα διαρκεί συνήθως 1 εργάσιμη ημέρα (για πολλά έγγραφα έως 5 ημέρες), συν τον χρόνο αποστολής προς και από την υπηρεσία.
Πώς λέγεται η προξενική επικύρωση στα αγγλικά;
Consular legalisation (βρετανικά αγγλικά) ή consular legalization (αμερικανικά αγγλικά). Η προξενική πιστοποίηση λέγεται consular authentication/certification.
Info Travel αναλαμβάνει πλήρως την προξενική επικύρωση και τις επικυρωμένες μεταφράσεις, με αποστολή και παραλαβή εγγράφων σε όλη τη χώρα: υπηρεσία προξενικής επικύρωσης.
Info Travel – Λύση για κάθε πρόβλημα βίζας
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
