Cudzinci, ktorí vo Vietname potrebujú overené kópie alebo preklady, si môžu dať overiť kópie, podpisy a podpisy prekladateľov na ktoromkoľvek ľudovom výbore na úrovni obce alebo v notárskej kancelárii (Nariadenie 280/2025/ND-CP, účinné od 1. novembra 2025). Dokumenty vydané v zahraničí zvyčajne musia byť najprv konzulárne legalizované. Odbor spravodlivosti sám dokumenty neoveruje, ale spravuje a zverejňuje zoznamy notárov a schválených prekladateľov.
Kto môže overovať
- Predseda alebo podpredseda obecného ľudového výboru: kópie (vrátane kópií zahraničných dokumentov), podpisy a podpisy prekladateľov.
- Notárske kancelárie: kópie, podpisy a podpisy prekladateľov.
- Vietnamské veľvyslanectvá a konzuláty v zahraničí.
Kópie a podpisy možno overiť na ktorejkoľvek obci; transakcie s pozemkami a bytmi sa musia overiť v mieste, kde sa nehnuteľnosť nachádza.
Preklad zahraničných dokumentov
- Preklady vyhotovujú spolupracujúci prekladatelia obce alebo notárskej kancelárie; odbor spravodlivosti tieto zoznamy schvaľuje a zverejňuje.
- Prekladateľ, ktorý nie je spolupracovníkom, sa musí podpísať pred overujúcim úradníkom a predložiť preukaz totožnosti, originál a preklad.
- Komplexná služba: notársky overený preklad.
Konzulárna legalizácia
Dokumenty vydané v zahraničí na použitie vo Vietname (diplomy, zahraničné výpisy z registra trestov, sobášne doklady…) zvyčajne vyžadujú konzulárnu legalizáciu, ak nie sú oslobodené na základe medzinárodnej zmluvy. Potom sa preložia a podpis prekladateľa sa overí.
Notárske osvedčenie podľa Zákona o notároch z roku 2024
Od 1. júla 2025 môžu cudzinci žiadať o notárske osvedčenie zmlúv a právnych úkonov (plné moci, predaje…) a podávať žiadosti online tam, kde to notárska kancelária umožňuje. Prineste si cestovný pas a súvisiace doklady.
Často kladené otázky
Potrebujem papierové originály dokumentov, ktoré už sú vo VNeID?
Podľa Nariadenia 280/2025 sa dokumenty integrované a overené vo VNeID nemusia predkladať v papierovej podobe.
Koľko stojí overenie?
Poplatky sa riadia platným sadzobníkom Ministerstva financií, zvyčajne niekoľko tisíc VND za kopírovanú stranu a niekoľko desiatok tisíc VND za podpis.
Musí byť preklad vyhotovený v provincii, kde podávam žiadosť?
Nie. Platne overený preklad možno použiť v celej krajine.
Potrebujete pomoc s dokumentmi?
Info Travel, vízová a imigračná spoločnosť vo Vietname pre cudzincov, ponúka bezplatné poradenstvo a pomáha s dokumentmi, prekladom a legalizáciou. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Linka pomoci: +84903782118
Právny základ: Nariadenie 23/2015/ND-CP (v znení Nariadenia 280/2025/ND-CP); Zákon o notároch z roku 2024 (Zákon 46/2024/QH15).
