Atunci când un străin care deține un card de ședere în Vietnam își încheie locul de muncă, contractul sau se întoarce definitiv acasă, sponsorul (angajatorul, compania investitorului, școala sau membrul de familie vietnamez) trebuie să notifice în scris autoritatea de imigrație că nu mai sponsorizează persoana respectivă și să contribuie la plecarea acesteia sau la trecerea ei la un nou sponsor. Această obligație este prevăzută la articolul 45 alineatul (2) litera e) din Legea privind intrarea, ieșirea, tranzitul și șederea străinilor în Vietnam. Info Travel pregătește scrisoarea de notificare, o depune la oficiul de imigrație și rezolvă statutul ulterior al străinului – WhatsApp +84327828822.
Ce înseamnă „returnarea” cardului de ședere
Cardul de ședere temporară se emite la cererea unui anumit sponsor. Odată ce relația care stă la baza lui se încheie, cardul își pierde temeiul, chiar dacă data de expirare înscrisă pe el este peste câteva luni.
Conform textului consolidat 62/VBHN-VPQH (2026) al Legii 47/2014/QH13, modificată prin Legea 51/2019/QH14, Legea 23/2023/QH15 și legile ulterioare, partea care invită sau sponsorizează trebuie:
- să se ocupe de procedurile de invitație și sponsorizare pentru intrare, ieșire și ședere;
- să colaboreze în privința activităților străinului și a declarării șederii temporare;
- să notifice în scris autoritatea de imigrație atunci când un străin care deține deja acte (viză sau card de ședere) nu mai are nevoie de sponsorizare pe durata șederii și să colaboreze cu autoritățile pentru ieșirea acestuia.
În practică, această scrisoare se numește scrisoare de returnare sau anulare a cardului de ședere („công văn trả thẻ tạm trú”) și se depune de obicei împreună cu cardul original, dacă firma îl poate recupera.
Când trebuie returnat cardul
- Angajatul demisionează sau contractul de muncă încetează înainte de expirarea unui card LD1/LD2;
- Permisul de muncă expiră sau este revocat conform reglementărilor actuale de muncă (Decretul 219/2025/ND-CP) – vedeți regulile privind permisul de muncă 2026;
- Un investitor își vinde întregul aport de capital sau părăsește compania (card DT);
- Compania sau reprezentanța este dizolvată;
- Un student abandonează sau termină studiile mai devreme (card DH);
- Căsătoria se încheie sau sponsorul de familie vietnamez se retrage, în cazul unui card de ședere pentru familie TT;
- Străinul părăsește definitiv Vietnamul.
Legea nu stabilește un număr fix de zile pentru notificare. Sponsorii ar trebui totuși să acționeze imediat ce relația se încheie, deoarece până atunci rămân înregistrați ca responsabili pentru străin.
Cine depune, unde și ce se include
Depune sponsorul, nu străinul. Scrisoarea se adresează autorității care a emis cardul sau oficiului de imigrație competent: Departamentul de Imigrație sau oficiul de imigrație al poliției provinciale unde este înregistrat sponsorul (vedeți oficiile provinciale de imigrație).
- Scrisoare care confirmă încetarea sponsorizării, semnată de persoana împuternicită și ștampilată (ștampila și semnătura trebuie să corespundă înregistrării NA16);
- Cardul original, dacă a fost recuperat, și o copie a pașaportului;
- Dovada motivului: decizie de încetare, revocarea permisului de muncă, documente de transfer al capitalului, hotărâre de divorț etc.;
- Împuternicire pentru persoana care depune personal dosarul.
Notă: printre formularele modificate prin Circulara 70/2026/TT-BCA (în vigoare de la 1 iulie 2026) nu am putut identifica un formular NA dedicat returnării cardului. Circulara adaugă formularul NA4 („Phiếu yêu cầu thông báo”, cerere de notificare), însă utilizarea exactă a acestuia trebuie confirmată cu oficiul care primește dosarul. Companiile folosesc de regulă o scrisoare proprie, pe hârtie cu antet, cu datele străinului, numărul cardului, motivul și data încetării sponsorizării.
Ce se întâmplă cu șederea străinului
| Situație | Cale legală |
|---|---|
| Trecerea la un nou angajator | Noua companie obține permisul de muncă (sau scutirea) și solicită, în calitate de sponsor, o nouă viză sau un nou card – vedeți serviciul pentru cardul de ședere și serviciul pentru permisul de muncă |
| Ședere în alt scop (căsătorie, investiție) | Schimbarea scopului, acolo unde articolul 7 alineatul (4) o permite, apoi un nou card |
| Întoarcerea acasă | Ieșirea în termenul acceptat de oficiul de imigrație; dacă este nevoie de mai mult timp, sponsorul poate solicita o viză scurtă sau o prelungire a șederii pentru ieșire – vedeți procedurile de ieșire |
Cât timp poate rămâne persoana după returnarea cardului decide oficiul de imigrație, de la caz la caz; legea nu prevede o perioadă de grație fixă. Întrebați la depunere și evitați depășirea șederii.
Revocarea de către autorități
Revocarea este altceva: înseamnă anularea documentului de către stat. Conform articolului 6 din lege, actele de intrare, ieșire și ședere se revocă sau se anulează atunci când un străin:
- intră, iese sau locuiește ilegal ori falsifică sau folosește documente falsificate;
- furnizează informații false pentru a obține acte;
- folosește șederea pentru a aduce atingere securității, ordinii publice sau drepturilor legitime ale altora;
- cumpără, vinde, închiriază, împrumută sau modifică documente de imigrație;
- se încadrează în celelalte cazuri la care face trimitere legea (articolul 21 alineatul (3), articolul 44 alineatul (2) litera b)).
Articolul 31 permite, de asemenea, autorității de imigrație să anuleze sau să scurteze șederea pentru încălcări ale legii vietnameze. După o decizie de ieșire forțată sau de expulzare, cardul nu mai poate fi folosit.
Riscurile nereturnării cardului
- Compania rămâne responsabilă dacă străinul depășește șederea, încalcă legea sau lucrează în altă parte;
- Sponsorul poate primi o amendă administrativă conform reglementărilor actuale (Decretul 282/2025/ND-CP) – verificați cuantumul exact pentru încălcarea respectivă;
- Viitoarele dosare de sponsorizare ale companiei pot fi analizate mai atent;
- Străinul care lucrează pentru o altă companie fără un nou permis riscă sancțiuni.
Cum vă ajută Info Travel
- Analiza cardului, a permisului de muncă și a celui mai bun pas următor (returnare, nou sponsor, schimbarea scopului, ieșire);
- Redactarea și depunerea scrisorii de returnare împreună cu documentele justificative;
- Card nou la noul angajator sau o scurtă prelungire a vizei pentru finalizarea formalităților.
Onorariile se comunică pe WhatsApp +84327828822 după ce analizăm cazul.
Întrebări frecvente
Poate străinul să returneze personal cardul?
Legea pune această obligație în sarcina sponsorului. Rugați compania sau sponsorul de familie să depună notificarea; dacă sponsorul nu mai există, contactați direct oficiul de imigrație care a emis cardul.
Există un model oficial de scrisoare?
Nu am putut identifica un formular NA dedicat în Circulara 70/2026/TT-BCA. Companiile folosesc o scrisoare proprie; confirmați conținutul și anexele cu oficiul care primește dosarul.
Îmi schimb locul de muncă – trebuie returnat vechiul card?
Da. Cardul este legat de vechiul angajator. Vechea companie face notificarea, iar noua companie se ocupă de permisul de muncă și de noul card; sincronizați cei doi pași astfel încât să nu existe o întrerupere a statutului legal.
Pot părăsi Vietnamul dacă mi-a fost revocat cardul?
Ieșirea necesită acte de ședere valabile (articolul 27), așa că luați legătura cu oficiul de imigrație pentru a organiza ieșirea. Dacă se aplică o suspendare a ieșirii, obligația care stă la baza ei trebuie mai întâi îndeplinită.
Info Travel – soluții de viză pentru străinii din Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
