Kun vietnamilaisen oleskelukortin haltija lopettaa työnsä, sopimus päättyy tai hän palaa pysyvästi kotimaahansa, takaajan (työnantaja, sijoitusyhtiö, oppilaitos tai vietnamilainen perheenjäsen) on ilmoitettava kirjallisesti maahantuloviranomaiselle, ettei se enää toimi henkilön takaajana, ja huolehdittava siitä, että henkilö poistuu maasta tai siirtyy uuden takaajan alaisuuteen. Velvollisuus perustuu ulkomaalaisten maahantuloa, maastalähtöä, kauttakulkua ja oleskelua Vietnamissa koskevan lain 45 §:n 2 momentin e kohtaan. Info Travel laatii ilmoituskirjeen, jättää sen maahantulotoimistoon ja järjestää ulkomaalaisen jatkoaseman – WhatsApp +84327828822.
Mitä oleskelukortin ”palauttaminen” tarkoittaa
Tilapäinen oleskelukortti myönnetään yhden tietyn takaajan pyynnöstä. Kun kortin perustana oleva suhde päättyy, kortti menettää perustansa, vaikka siihen painettu viimeinen voimassaolopäivä olisi vielä kuukausien päässä.
Lain 47/2014/QH13 konsolidoidun tekstin 62/VBHN-VPQH (2026) mukaan, sellaisena kuin laki on muutettuna lailla 51/2019/QH14, lailla 23/2023/QH15 ja myöhemmillä laeilla, kutsuvan tai takaavan osapuolen on:
- hoidettava maahantulon, maastalähdön ja oleskelun kutsu- ja takausmenettelyt;
- toimittava yhteistyössä ulkomaalaisen toiminnan ja tilapäisestä oleskelusta tehtävän ilmoituksen osalta;
- ilmoitettava kirjallisesti maahantuloviranomaiselle, kun ulkomaalainen, jolla jo on asiakirjat (viisumi tai oleskelukortti), ei enää tarvitse takaajaa oleskelunsa aikana, ja toimittava viranomaisten kanssa yhteistyössä henkilön maastalähdön järjestämiseksi.
Käytännössä tätä kirjettä kutsutaan oleskelukortin palautus- tai peruutuskirjeeksi (”công văn trả thẻ tạm trú”), ja se jätetään yleensä yhdessä alkuperäisen kortin kanssa, jos yritys saa kortin haltuunsa.
Milloin kortti on palautettava
- Työntekijä irtisanoutuu tai työsopimus päättyy ennen LD1/LD2-kortin voimassaolon päättymistä;
- Työlupa päättyy tai se peruutetaan voimassa olevien työsääntöjen mukaisesti (asetus 219/2025/ND-CP) – katso työlupasäännöt 2026;
- Sijoittaja myy koko pääomaosuutensa tai eroaa yhtiöstä (DT-kortti);
- Yhtiö tai edustusto puretaan;
- Opiskelija keskeyttää tai valmistuu etuajassa (DH-kortti);
- Avioliitto päättyy tai vietnamilainen perhetakaaja vetäytyy TT-perheoleskelukortin osalta;
- Ulkomaalainen lähtee Vietnamista pysyvästi.
Laki ei aseta ilmoitukselle tiettyä määräaikaa päivinä. Takaajien kannattaa silti toimia heti suhteen päätyttyä, koska siihen asti ne ovat rekisterissä vastuussa ulkomaalaisesta.
Kuka jättää ilmoituksen, minne ja mitä liitetään
Ilmoituksen jättää takaaja, ei ulkomaalainen. Kirje toimitetaan kortin myöntäneelle viranomaiselle tai toimivaltaiselle maahantulotoimistolle: maahantuloviranomaiselle tai sen maakunnan poliisin maahantulotoimistolle, jossa takaaja on rekisteröity (katso maakuntien maahantulotoimistot).
- Kirje takaussuhteen päättymisestä, valtuutetun henkilön allekirjoittama ja leimattu (leiman ja allekirjoituksen on vastattava NA16-rekisteröintiä);
- Alkuperäinen kortti, jos se on saatu haltuun, sekä kopio passista;
- Selvitys syystä: irtisanomispäätös, työluvan peruutus, pääoman luovutusasiakirjat, avioeropäätös jne.;
- Valtakirja henkilökohtaisesti asioivalle henkilölle.
Huom: kiertokirjeellä 70/2026/TT-BCA (voimassa 1.7.2026 alkaen) muutettujen lomakkeiden joukosta emme ole voineet varmistaa erillistä NA-lomaketta kortin palauttamiseen. Kiertokirje tuo lomakkeen NA4 (”Phiếu yêu cầu thông báo”, ilmoituspyyntö), mutta sen tarkka käyttö kannattaa varmistaa vastaanottavasta toimistosta. Yritykset käyttävät yleensä omalle kirjelomakkeelleen laadittua kirjettä, jossa on ulkomaalaisen tiedot, kortin numero, syy ja takauksen päättymispäivä.
Mitä ulkomaalaisen oleskelulle tapahtuu
| Tilanne | Laillinen ratkaisu |
|---|---|
| Siirtyminen uudelle työnantajalle | Uusi yritys hankkii työluvan (tai vapautuksen) ja hakee takaajana uutta viisumia tai korttia – katso oleskelukorttipalvelu ja työlupapalvelu |
| Oleskelun jatkaminen toisella perusteella (avioliitto, sijoitus) | Tarkoituksen muutos, jos 7 §:n 4 momentti sen sallii, ja sen jälkeen uusi kortti |
| Kotiinpaluu | Maastalähtö maahantulotoimiston hyväksymän ajan kuluessa; jos aikaa tarvitaan enemmän, takaaja voi pyytää lyhyttä viisumia tai oleskelun jatkoa maasta poistumista varten – katso maastalähtömenettelyt |
Maahantulotoimisto päättää tapauskohtaisesti, kuinka kauan henkilö saa jäädä maahan kortin palauttamisen jälkeen; laki ei säädä kiinteää lisäaikaa. Kysy asiasta ilmoitusta jättäessäsi ja vältä ylioleskelua.
Viranomaisten tekemä peruutus
Peruutus on eri asia: silloin valtio mitätöi asiakirjan. Lain 6 §:n mukaan maahantulo-, maastalähtö- ja oleskeluasiakirjat peruutetaan tai mitätöidään, kun ulkomaalainen:
- tulee maahan, poistuu maasta tai oleskelee laittomasti tai väärentää tai käyttää väärennettyjä asiakirjoja;
- antaa vääriä tietoja saadakseen asiakirjoja;
- käyttää oleskeluaan vahingoittaakseen turvallisuutta, yleistä järjestystä tai muiden laillisia oikeuksia;
- ostaa, myy, vuokraa, lainaa tai muuttaa maahantuloasiakirjoja;
- kuuluu muihin laissa viitattuihin tapauksiin (21 §:n 3 momentti, 44 §:n 2 momentin b kohta).
Lisäksi 31 § sallii maahantuloviranomaisen peruuttaa oleskelun tai lyhentää sitä Vietnamin lain rikkomisen vuoksi. Pakotettua maastalähtöä tai karkotusta koskevan päätöksen jälkeen korttia ei voi enää käyttää.
Kortin palauttamatta jättämisen riskit
- Yritys on edelleen vastuussa, jos ulkomaalainen oleskelee luvatta, rikkoo lakia tai työskentelee muualla;
- Takaajalle voidaan määrätä hallinnollinen sakko voimassa olevien sääntöjen mukaan (asetus 282/2025/ND-CP) – tarkista kyseisen rikkomuksen tarkka summa;
- Yrityksen tulevia takaushakemuksia saatetaan tarkastella tiukemmin;
- Ulkomaalainen, joka työskentelee toiselle yritykselle ilman uutta lupaa, voi joutua seuraamuksiin.
Miten Info Travel auttaa
- Kortin, työluvan ja parhaan jatkovaiheen arviointi (palautus, uusi takaaja, tarkoituksen muutos, maastalähtö);
- Palautuskirjeen laatiminen ja jättäminen liitteineen;
- Uusi kortti uuden työnantajan kautta tai lyhyt viisumin jatko asioiden loppuun hoitamiseksi.
Palvelumaksut ilmoitetaan WhatsAppissa +84327828822, kun olemme tutustuneet tapaukseen.
Usein kysyttyä
Voiko ulkomaalainen palauttaa kortin itse?
Laki asettaa velvollisuuden takaajalle. Pyydä yritystä tai perhetakaajaa jättämään ilmoitus; jos takaajaa ei enää ole, ota yhteyttä suoraan kortin myöntäneeseen maahantulotoimistoon.
Onko kirjeelle virallista mallia?
Emme ole voineet varmistaa erillistä NA-lomaketta kiertokirjeessä 70/2026/TT-BCA. Yritykset käyttävät omaa kirjettään; varmista sisältö ja liitteet vastaanottavasta toimistosta.
Vaihdan työpaikkaa – onko vanha kortti palautettava?
Kyllä. Kortti on sidottu entiseen työnantajaan. Vanha yritys tekee ilmoituksen, ja uusi yritys hoitaa työluvan ja uuden kortin; ajoita molemmat vaiheet niin, ettei laillisessa asemassasi synny katkosta.
Voinko lähteä Vietnamista, jos korttini on peruutettu?
Maastalähtö edellyttää voimassa olevia oleskeluasiakirjoja (27 §), joten ota yhteyttä maahantulotoimistoon maastalähdön järjestämiseksi. Jos sinua koskee maastalähtökielto, sen taustalla oleva velvoite on ensin hoidettava.
Info Travel – viisumiratkaisut Vietnamissa asuville ulkomaalaisille
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Hotline: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
