Yabancı diplomalar, sertifikalar ve deneyim belgeleri Vietnam çalışma izni için ancak üç adımdan sonra kullanılabilir: konsolosluk tasdiki (bir uluslararası anlaşma muafiyet tanımıyorsa), Vietnamcaya tercüme ve onay. Bu, 219/2025/ND-CP sayılı Kararname’nin 5. maddesinin şartıdır. Vietnam, 11 Eylül 2026’da Apostil Sözleşmesi’ne taraf oluyor. Bu tarihten itibaren birçok taraf ülkeden gelen belgelerde konsolosluk tasdiki yerine apostil kullanılabilecek. İstisna, Vietnam’ın katılımına itiraz eden Almanya, Avusturya ve Çekya gibi ülkelerdir. Info Travel diploma tasdikini, deneyim belgelerini ve noter onaylı tercümeyi tek pakette yürütür. WhatsApp üzerinden yazın: +84327828822.
Diplomanızın neden tasdik edilmesi gerekir?
219/2025/ND-CP sayılı Kararname’ye (7 Ağustos 2025’ten beri yürürlükte) göre uzman, icra direktörü veya teknik çalışan olarak izin alabilmek için yeterliliklerinizi ve deneyiminizi belgelerle kanıtlamanız gerekir:
- Uzman: lisans veya üzeri (ya da eşdeğer) diploma ve en az 2 yıllık deneyim. Finans, bilim, teknoloji, inovasyon, dijital dönüşüm ve bazı öncelikli sektörlerde 1 yıl yeterlidir.
- İcra direktörü: en az 3 yıllık deneyim.
- Teknik çalışan: en az 1 yıllık eğitim artı 2 yıllık deneyim veya 3 yıllık deneyim.
5. maddeye göre çalışma izni almak, yeniden düzenletmek veya uzatmak için kullanılan yabancı belgelerin konsolosluk tasdikinden geçmesi gerekir. İstisnalar; Vietnam ile diğer ülkenin birlikte taraf olduğu bir anlaşma, mütekabiliyet veya kanun gereği muaf tutulan belgelerdir. Tasdik edilen belgeler daha sonra Vietnamcaya tercüme edilip onaylanmalıdır. Bir suret tercümeden önce aslına uygunluğu açısından onaylanmalıdır.
Hangi belgelerin tasdiki gerekir?
| Belge | Notlar |
|---|---|
| Lisans, yüksek lisans veya doktora diploması | Diplomada bölümünüz yazmıyorsa transkripti de ekleyin |
| Eğitim veya mesleki eğitim sertifikası | Teknik çalışanlar tarafından kullanılır (en az 1 yıllık eğitim) |
| Öğretmenlik sertifikası (TEFL, CELTA vb.) | Genellikle dil öğretmenleri için gereklidir |
| Deneyim belgesi | Yurt dışındaki önceki bir işveren tarafından düzenlenir |
| Yabancı ülke adli sicil kaydı | Başvurudan en fazla 6 ay önce düzenlenmiş olmalıdır |
| Yabancı sağlık raporu | Yalnızca bir tanıma anlaşması kapsamında ve 12 aydan eski değilse kabul edilir |
Vietnam makamlarınca düzenlenen belgelerin tasdiki gerekmez. Örneğin önceki bir Vietnam çalışma izni veya Vietnam adli sicil kaydı. Adli sicil kayıtları sayfamıza bakın.
Apostil mi, konsolosluk tasdiki mi?
Apostil Sözleşmesi Vietnam için 11 Eylül 2026’da yürürlüğe giriyor. Belgeniz, Vietnam’ın katılımına itiraz etmemiş bir taraf ülkeden geliyorsa o ülkenin yetkili makamından alınan apostil yeterlidir. Artık bir Vietnam büyükelçiliği veya konsolosluğuna gitmeniz gerekmez. Almanya, Avusturya ve Çek Cumhuriyeti dahil bazı ülkeler itiraz etmiştir. Apostil sistemi bu ülkelerle Vietnam arasında uygulanmadığından, bu ülkelerin belgeleri için hâlâ konsolosluk tasdiki gerekir.
| Apostil | Konsolosluk tasdiki | |
|---|---|---|
| Ne zaman uygulanır | Vietnam’a itiraz etmemiş taraf ülkeler, 11 Eylül 2026’dan itibaren | Sözleşme dışındaki ülkeler veya itiraz eden ülkeler |
| Süreç | Tek adım: belgeyi düzenleyen ülkenin apostil makamında | Belgeyi düzenleyen ülke onaylar, ardından Vietnam temsilciliği tasdik eder (veya Vietnam içinde eşdeğer bir yol) |
| Süre | Genellikle daha hızlı | Birden fazla kurum dahil olduğundan daha yavaş |
Kural yeni olduğundan yerel birimler başlangıçta apostilli belgeleri farklı şekillerde değerlendirebilir. Başvurmadan önce çalışma izni birimine danışın. Vietnam ile adli yardımlaşma anlaşması bulunan bazı ülkelerin belgeleri tasdikten tamamen muaf olabilir. İşe başlamadan önce durumunuzu kontrol ediyoruz. Konsolosluk tasdiki hizmetimize bakın.
Doğru bir deneyim belgesi nasıl yazılır?
Deneyim belgesi, dosyaların iade edilmesine en sık yol açan belgedir. İyi bir belgede şunlar bulunur:
- Resmi antetli kâğıt üzerinde şirketin tam unvanı, adresi ve iletişim bilgileri.
- Tam adınız ve tercihen pasaport numaranız.
- Vietnam’da üstleneceğiniz pozisyonla örtüşen unvanınız ve görevleriniz.
- Gerekli yıl sayısını kapsayan kesin çalışma tarihleri (…’den …’e kadar).
- İmzalayan kişinin imzası, adı ve unvanı; kullanılıyorsa şirket kaşesi.
Birçok ülkede deneyim belgesindeki imzanın apostil veya tasdik öncesinde noterce onaylanması gerekir. Daha önce Vietnam’da çalışma izniniz veya muafiyet onayınız olduysa deneyim belgesi yerine onu kullanabilirsiniz.
Vietnam’da tercüme ve onay
Apostil veya tasdikten sonra, mühürler ve apostil şerhi dahil her sayfa Vietnamcaya tercüme edilmelidir. Ardından tercümanın imzası kanunun öngördüğü şekilde onaylanır. Adlar, okul, diploma unvanı ve bölüm pasaportunuz ve Form 03 ile birebir uyuşmalıdır. Noter onaylı tercüme hizmetimize bakın.
Süreç ve süre
- Diplomalarınızı ve deneyiminizi 219 sayılı Kararname’deki koşullara göre inceliyoruz.
- Doğru yolu belirliyoruz: apostil, konsolosluk tasdiki veya muafiyet.
- Belgeleriniz, düzenlendiği ülkede noterce onaylanır, ardından apostil veya tasdik yapılır.
- Belgeler Vietnam’da tercüme edilip onaylanır.
- Çalışma izni başvurunuzu yapıyoruz. Yeni izin 10 iş günü sürer.
Tasdik süresi belgeyi düzenleyen ülkeye ve kargo sürelerine bağlıdır; bu nedenle planlanan işe başlama tarihinizden çok önce başlayın. Sürecin tamamını Vietnam çalışma izni hizmetimiz sayfasında ve 2026 çalışma izni kuralları yazımızda bulabilirsiniz.
Info Travel’ın tasdik hizmeti
- Hangi belgelerin tasdik gerektirdiği ve ülkenizin apostil kullanıp kullanamayacağı konusunda danışmanlık.
- Unvanınıza uygun deneyim belgesi şablonları.
- Konsolosluk tasdiki desteği ve noter onaylı tercüme.
- Çalışma izni başvurusu, ardından geçici oturma kartı.
Hizmet ücretlerini her duruma göre ayrı ayrı WhatsApp üzerinden bildiriyoruz: +84327828822. Öğretmenler yabancı öğretmenler için çalışma izni rehberimizi de okumalıdır.
Sıkça sorulan sorular
11 Eylül 2026’dan önce apostil yapılmış bir diplomayı kullanabilir miyim?
Apostil, Vietnam için ancak Sözleşme Vietnam’a uygulanmaya başladığında hüküm doğurur. Belgenize bu tarihten önce apostil yapıldıysa önce başvuruyu alacak birime danışın. Kabul etmezlerse konsolosluk tasdiki gerekecektir.
Alman diploması Vietnam için apostillenebilir mi?
Hayır. Almanya, Avusturya ve Çekya Vietnam’ın katılımına itiraz etmiştir; bu ülkelerin belgeleri için hâlâ konsolosluk tasdiki gerekir.
Diplomamı Vietnam’da tasdik ettirebilir miyim?
Bazen. Bazı ülkeler bu işlemi Vietnam’daki büyükelçilikleri ve ardından Vietnam dışişleri makamı aracılığıyla yapmanıza izin verir. Bu ülkeye bağlı olduğundan önce kontrol edin.
Diplomamın sureti kabul edilir mi?
Evet; yeter ki suret, Vietnamcaya tercüme edilip kurallara uygun şekilde onaylanmadan önce aslına uygunluğu açısından onaylanmış olsun.
Info Travel – Vietnam’daki yabancılar için vize çözümleri
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Yardım hattı: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
