Legalizacja dyplomu do zezwolenia na pracę w Wietnamie (2026)

Zagraniczne dyplomy, certyfikaty i referencje z pracy można wykorzystać do uzyskania wietnamskiego zezwolenia na pracę dopiero po trzech krokach: legalizacji konsularnej (chyba że zwalnia z niej umowa międzynarodowa), tłumaczeniu na język wietnamski i poświadczeniu. Wymaga tego art. 5 Dekretu 219/2025/ND-CP. Wietnam przystępuje do Konwencji haskiej o apostille 11 września 2026 r. Od tego dnia dokumenty z wielu państw-stron mogą być opatrzone apostille zamiast legalizacji konsularnej. Wyjątkiem są państwa, które zgłosiły sprzeciw wobec przystąpienia Wietnamu, np. Niemcy, Austria i Czechy. Info Travel zajmuje się legalizacją dyplomów, referencji i tłumaczeniem poświadczonym notarialnie w jednym pakiecie. Zapraszamy do kontaktu przez WhatsApp: +84327828822.

Spis treści

Dlaczego dyplom musi być zalegalizowany

Zgodnie z Dekretem 219/2025/ND-CP (obowiązującym od 7 sierpnia 2025 r.), aby uzyskać zezwolenie jako ekspert, dyrektor wykonawczy lub pracownik techniczny, należy udokumentować kwalifikacje i doświadczenie:

Ekspert: dyplom licencjata lub wyższy (albo równoważny) i co najmniej 2 lata doświadczenia. W finansach, nauce, technologii, innowacjach, transformacji cyfrowej i niektórych sektorach priorytetowych wystarczy 1 rok.
Dyrektor wykonawczy: co najmniej 3 lata doświadczenia.
Pracownik techniczny: co najmniej 1 rok szkolenia i 2 lata doświadczenia albo 3 lata doświadczenia.

Art. 5 stanowi, że dokumenty zagraniczne wykorzystywane do uzyskania, ponownego wydania lub przedłużenia zezwolenia na pracę muszą być zalegalizowane konsularnie. Wyjątkiem są dokumenty zwolnione na mocy umowy międzynarodowej, której stronami są Wietnam i dany kraj, na zasadzie wzajemności lub z mocy prawa. Zalegalizowane dokumenty należy następnie przetłumaczyć na język wietnamski i poświadczyć. Kopia musi zostać poświadczona za zgodność z oryginałem przed tłumaczeniem.

Które dokumenty wymagają legalizacji?

Dokument	Uwagi
Dyplom licencjata, magistra lub doktora	Należy dołączyć suplement, jeśli dyplom nie wskazuje kierunku studiów
Świadectwo ukończenia szkolenia lub kształcenia zawodowego	Wykorzystywane przez pracowników technicznych (co najmniej 1 rok szkolenia)
Certyfikat nauczycielski (TEFL, CELTA itp.)	Zwykle wymagany od nauczycieli języków
Referencje z pracy	Wystawione przez poprzedniego zagranicznego pracodawcę
Zagraniczne zaświadczenie o niekaralności	Wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku
Zagraniczne zaświadczenie lekarskie	Akceptowane tylko na podstawie umowy o wzajemnym uznawaniu i nie starsze niż 12 miesięcy

Dokumenty wydane przez organy wietnamskie nie wymagają legalizacji. Przykładem jest wcześniejsze wietnamskie zezwolenie na pracę lub wietnamskie zaświadczenie o niekaralności. Zob. naszą stronę o zaświadczeniach o niekaralności.

Apostille czy legalizacja konsularna?

Konwencja o apostille wchodzi w życie wobec Wietnamu 11 września 2026 r. Jeśli dokument pochodzi z państwa-strony, które nie zgłosiło sprzeciwu wobec przystąpienia Wietnamu, wystarczy apostille wydane przez właściwy organ tego państwa. Nie trzeba już wtedy udawać się do wietnamskiej ambasady ani konsulatu. Niektóre państwa zgłosiły sprzeciw, w tym Niemcy, Austria i Republika Czeska. System apostille nie obowiązuje między tymi państwami a Wietnamem, więc ich dokumenty nadal wymagają legalizacji konsularnej.

	Apostille	Legalizacja konsularna
Kiedy ma zastosowanie	Państwa-strony, które nie zgłosiły sprzeciwu wobec Wietnamu, od 11 wrz 2026	Państwa spoza Konwencji lub państwa, które zgłosiły sprzeciw
Procedura	Jeden krok, w organie wydającym apostille w państwie, które wystawiło dokument	Państwo wydające poświadcza dokument, następnie legalizuje go wietnamskie przedstawicielstwo (lub równoważna ścieżka w Wietnamie)
Czas	Zwykle szybciej	Wolniej, ponieważ uczestniczy kilka urzędów

Ponieważ przepisy są nowe, lokalne urzędy mogą początkowo różnie traktować dokumenty z apostille. Przed złożeniem wniosku warto to sprawdzić w urzędzie wydającym zezwolenia na pracę. Dokumenty z niektórych państw, które zawarły z Wietnamem umowy o pomocy prawnej, mogą być całkowicie zwolnione z legalizacji. Przed rozpoczęciem pracy sprawdzamy Państwa sytuację. Zob. naszą usługę legalizacji konsularnej.

Jak przygotować prawidłowe referencje z pracy

Referencje są dokumentem, który najczęściej powoduje zwrot wniosku. Dobre referencje zawierają:

Pełną nazwę firmy, adres i dane kontaktowe, na oficjalnym papierze firmowym.
Imię i nazwisko pracownika oraz, najlepiej, numer paszportu.
Nazwę stanowiska i zakres obowiązków, zgodne ze stanowiskiem, które będzie zajmowane w Wietnamie.
Dokładne daty zatrudnienia (od… do…) obejmujące wymaganą liczbę lat.
Podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej, a także pieczęć firmy, jeśli jest używana.

W wielu krajach podpis na referencjach musi zostać poświadczony notarialnie, zanim dokument będzie mógł otrzymać apostille lub zostać zalegalizowany. Jeśli wcześniej posiadali Państwo wietnamskie zezwolenie na pracę lub potwierdzenie zwolnienia, można je przedstawić zamiast referencji.

Tłumaczenie i poświadczenie w Wietnamie

Po uzyskaniu apostille lub legalizacji każdą stronę należy przetłumaczyć na język wietnamski, łącznie z pieczęciami i samym apostille. Następnie podpis tłumacza poświadcza się zgodnie z przepisami. Imiona i nazwiska, nazwa uczelni, tytuł dyplomu i kierunek muszą być zgodne z paszportem i Formularzem 03. Zob. naszą usługę tłumaczeń poświadczonych notarialnie.

Procedura i czas

Weryfikujemy dyplomy i doświadczenie pod kątem warunków Dekretu 219.
Ustalamy właściwą ścieżkę: apostille, legalizacja konsularna lub zwolnienie.
Dokumenty są poświadczane notarialnie lub urzędowo w kraju wydania, a następnie opatrywane apostille lub legalizowane.
Dokumenty są tłumaczone i poświadczane w Wietnamie.
Składamy wniosek o zezwolenie na pracę. Nowe zezwolenie wydaje się w ciągu 10 dni roboczych.

Czas legalizacji zależy od kraju wydania dokumentów i czasu doręczenia przesyłek kurierskich, dlatego warto zacząć z dużym wyprzedzeniem przed planowaną datą rozpoczęcia pracy. Cały proces opisujemy na stronie zezwolenie na pracę w Wietnamie oraz w artykule przepisy o zezwoleniach na pracę 2026.

Usługa legalizacji Info Travel

Doradztwo w zakresie tego, które dokumenty wymagają legalizacji i czy w danym kraju można uzyskać apostille.
Wzory referencji dopasowane do nazwy stanowiska.
Wsparcie przy legalizacji konsularnej i tłumaczeniu poświadczonym notarialnie.
Złożenie wniosku o zezwolenie na pracę, a następnie o kartę pobytu czasowego.

Wynagrodzenie za usługę wyceniamy indywidualnie przez WhatsApp: +84327828822. Nauczycielom polecamy także nasz przewodnik o zezwoleniu na pracę dla zagranicznych nauczycieli.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę użyć dyplomu opatrzonego apostille przed 11 września 2026 r.?

Apostille wywołuje skutki wobec Wietnamu dopiero od chwili, gdy Konwencja zacznie obowiązywać Wietnam. Jeśli dokument opatrzono apostille przed tą datą, warto najpierw zapytać urząd przyjmujący wniosek. Jeśli go nie zaakceptuje, konieczna będzie legalizacja konsularna.

Czy niemiecki dyplom może otrzymać apostille na potrzeby Wietnamu?

Nie. Niemcy, Austria i Czechy zgłosiły sprzeciw wobec przystąpienia Wietnamu, więc dokumenty z tych państw nadal wymagają legalizacji konsularnej.

Czy mogę zalegalizować dyplom w Wietnamie?

Czasami. Niektóre państwa umożliwiają legalizację za pośrednictwem swojej ambasady w Wietnamie, a następnie wietnamskiego organu spraw zagranicznych. Zależy to od kraju, dlatego najpierw warto to sprawdzić.