Warga asing yang memerlukan salinan atau terjemahan yang disahkan di Vietnam boleh mengesahkan salinan, tandatangan dan tandatangan penterjemah di mana-mana Jawatankuasa Rakyat peringkat komun atau di pejabat notari (Dekri 280/2025/ND-CP, berkuat kuasa 1 November 2025). Dokumen yang dikeluarkan di luar negara biasanya perlu dilegalisasi oleh konsulat terlebih dahulu. Jabatan Kehakiman tidak mengesahkan dokumen sendiri tetapi mengurus dan menerbitkan senarai notari dan penterjemah yang diluluskan.
Siapa yang boleh mengesahkan
- Pengerusi atau timbalan pengerusi Jawatankuasa Rakyat komun: salinan (termasuk salinan dokumen asing), tandatangan dan tandatangan penterjemah.
- Pejabat notari: salinan, tandatangan dan tandatangan penterjemah.
- Kedutaan dan konsulat Vietnam di luar negara.
Salinan dan tandatangan boleh disahkan di mana-mana komun; urus niaga tanah dan perumahan mesti disahkan di tempat hartanah itu terletak.
Menterjemah dokumen asing
- Terjemahan dibuat oleh penterjemah kolaborator komun atau pejabat notari; Jabatan Kehakiman meluluskan dan menerbitkan senarai ini.
- Penterjemah yang bukan kolaborator mesti menandatangani di hadapan pegawai pengesah, dengan membawa kad pengenalan, dokumen asal dan terjemahan.
- Perkhidmatan menyeluruh: terjemahan bernotari.
Legalisasi konsular
Dokumen yang dikeluarkan di luar negara untuk digunakan di Vietnam (ijazah, rekod jenayah asing, dokumen perkahwinan…) biasanya memerlukan legalisasi konsular, kecuali dikecualikan di bawah perjanjian antarabangsa. Kemudian dokumen itu diterjemah dan tandatangan penterjemah disahkan.
Pengesahan notari di bawah Undang-undang Notari 2024
Sejak 1 Julai 2025, warga asing boleh memohon pengesahan notari bagi kontrak dan urus niaga (surat kuasa wakil, jual beli…) dan boleh memohon dalam talian jika pejabat notari menyokongnya. Bawa pasport dan dokumen berkaitan.
Soalan Lazim
Adakah saya perlukan dokumen asal bercetak bagi dokumen yang sudah ada dalam VNeID?
Di bawah Dekri 280/2025, dokumen yang telah diintegrasi dan disahkan dalam VNeID tidak perlu dikemukakan dalam bentuk kertas.
Berapakah kos pengesahan?
Yuran mengikut jadual semasa Kementerian Kewangan, biasanya beberapa ribu VND bagi setiap halaman salinan dan beberapa puluh ribu VND bagi setiap tandatangan.
Mestikah terjemahan dibuat di wilayah tempat saya memohon?
Tidak. Terjemahan yang disahkan secara sah boleh digunakan di seluruh negara.
Perlukan bantuan dengan dokumen anda?
Info Travel, sebuah syarikat perkhidmatan visa dan imigresen Vietnam untuk warga asing, menawarkan nasihat percuma dan membantu urusan dokumen, terjemahan dan legalisasi. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Asas undang-undang: Dekri 23/2015/ND-CP (dipinda oleh Dekri 280/2025/ND-CP); Undang-undang Notari 2024 (Undang-undang 46/2024/QH15).
