Od 1 lipca 2025 r. małżeństwo obywatela Wietnamu z cudzoziemcem rejestruje się w Komitecie Ludowym szczebla gminnego (UBND cấp xã) właściwym dla miejsca zamieszkania partnera wietnamskiego, a nie – jak dotąd – na szczeblu powiatu. Procedura trwa 5 dni roboczych lub do 10, jeśli potrzebna jest weryfikacja. Partner zagraniczny potrzebuje zaświadczenia o stanie cywilnym z kraju pochodzenia oraz paszportu, a dokumenty zagraniczne muszą być zalegalizowane konsularnie i przetłumaczone na język wietnamski.
Który urząd jest właściwy
Na mocy dekretu 120/2025/ND-CP rejestracja stanu cywilnego z elementem zagranicznym została przeniesiona ze szczebla powiatu do Komitetu Ludowego szczebla gminnego. Jeśli partner wietnamski nie ma miejsca zamieszkania w Wietnamie lub oboje partnerzy mieszkają za granicą, wniosek trafia do prowincjonalnego Departamentu Sprawiedliwości, a przewodniczący prowincji wyznacza gminę, która go rozpatrzy. Wykaz: Departamenty Sprawiedliwości we wszystkich 34 prowincjach.
Typowe dokumenty
- Formularz wniosku o rejestrację małżeństwa.
- Dokument potwierdzający stan cywilny partnera zagranicznego, wydany przez urząd jego kraju; jeśli nie określono okresu ważności, jest ważny 6 miesięcy.
- Zaświadczenie placówki medycznej, że żaden z partnerów nie cierpi na schorzenie wpływające na zdolność podejmowania decyzji (zgodnie z wytycznymi gminy).
- Paszport lub międzynarodowy dokument podróży oraz czasowa karta pobytu cudzoziemca, jeśli ją posiada.
- Obywatel Wietnamu rozwiedziony za granicą musi najpierw wpisać rozwód do wietnamskiego rejestru stanu cywilnego.
- Dokumenty zagraniczne muszą być zalegalizowane konsularnie (chyba że są zwolnione z legalizacji) i przetłumaczone, z poświadczonym podpisem tłumacza.
Dokładna lista może się różnić w zależności od miejscowości, dlatego przed złożeniem wniosku zapytaj w urzędzie gminy.
Termin, opłata i odbiór
5 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku, do 10 dni roboczych, jeśli potrzebna jest weryfikacja. Oboje partnerzy muszą stawić się osobiście, aby odebrać akt małżeństwa. Opłatę ustala każda prowincja; na przykład w Ho Chi Minh City wynosi ona 1,500,000 VND (uchwała 18/2026/NQ-HDND).
Po ślubie
Zagraniczny małżonek obywatela Wietnamu może ubiegać się o wizę rodzinną TT, czasową kartę pobytu lub 5-letnie zaświadczenie o zwolnieniu z obowiązku wizowego.
FAQ
Czy możemy wziąć ślub w zagranicznej ambasadzie w Wietnamie?
Małżeństwo obywatela Wietnamu z cudzoziemcem zawarte w zagranicznej ambasadzie lub konsulacie w Wietnamie nie zostanie wpisane do wietnamskiego rejestru stanu cywilnego. Zamiast tego zarejestruj je w Komitecie Ludowym gminy.
Czy cudzoziemiec musi być obecny przy składaniu wniosku?
Wniosek może złożyć jeden z partnerów, ale oboje muszą być obecni przy odbiorze aktu małżeństwa.
Gdzie cudzoziemiec uzyska zaświadczenie o stanie wolnym?
W kompetentnym urzędzie swojego kraju lub w swojej ambasadzie bądź konsulacie w Wietnamie; następnie trzeba je zalegalizować i przetłumaczyć na język wietnamski.
Potrzebujesz pomocy z dokumentami?
Info Travel, firma świadcząca usługi wizowe i imigracyjne w Wietnamie dla cudzoziemców, oferuje bezpłatne doradztwo i pomaga w kwestii dokumentów, tłumaczeń i legalizacji. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Podstawa prawna: Ustawa o stanie cywilnym z 2014 r.; dekret 123/2015/ND-CP (zmieniony dekretem 07/2025/ND-CP); dekret 120/2025/ND-CP; uchwała 18/2026/NQ-HDND miasta Ho Chi Minh City.
