Sejak 1 Juli 2025, perkawinan antara warga negara Vietnam dan warga asing dicatat di Komite Rakyat tingkat desa/kelurahan (UBND cấp xã) tempat pasangan Vietnam tinggal, bukan lagi di tingkat kabupaten. Prosesnya 5 hari kerja, atau hingga 10 bila perlu verifikasi. Pasangan asing memerlukan surat keterangan status perkawinan dari negaranya (bagi WNI: surat keterangan belum menikah dari kelurahan/Dukcapil atau KBRI) dan paspor, dan dokumen asing harus dilegalisasi konsuler serta diterjemahkan ke bahasa Vietnam.
Instansi yang menangani
Menurut Dekret 120/2025/ND-CP, pencatatan sipil dengan unsur asing pindah dari tingkat kabupaten ke Komite Rakyat tingkat desa/kelurahan. Jika pasangan Vietnam tidak memiliki tempat tinggal di Vietnam atau keduanya tinggal di luar negeri, berkas diajukan ke Dinas Kehakiman provinsi, dan ketua provinsi menunjuk satu desa untuk menanganinya. Direktori: Dinas Kehakiman di 34 provinsi.
Dokumen umum
- Formulir permohonan pencatatan perkawinan.
- Bukti status perkawinan pasangan asing dari otoritas negaranya; jika tidak mencantumkan masa berlaku, berlaku 6 bulan.
- Surat keterangan fasilitas medis bahwa kedua pihak tidak memiliki kondisi yang memengaruhi kemampuan mengambil keputusan (sesuai arahan desa).
- Paspor atau dokumen perjalanan internasional, dan kartu izin tinggal sementara warga asing bila ada.
- Warga Vietnam yang bercerai di luar negeri harus lebih dulu mencatatkan perceraian di register sipil Vietnam.
- Dokumen asing harus dilegalisasi konsuler (kecuali dibebaskan) dan diterjemahkan dengan tanda tangan penerjemah disahkan.
Daftar pastinya bisa berbeda per daerah, jadi tanyakan kantor desa sebelum mengajukan.
Waktu, biaya, dan pengambilan
5 hari kerja sejak berkas lengkap, hingga 10 hari kerja bila perlu verifikasi. Kedua pasangan harus hadir untuk menerima akta nikah. Biayanya ditetapkan tiap provinsi; misalnya Ho Chi Minh City 1.500.000 VND (Resolusi 18/2026/NQ-HDND).
Setelah menikah
Pasangan asing warga negara Vietnam dapat mengajukan visa keluarga TT, kartu izin tinggal sementara, atau sertifikat bebas visa 5 tahun.
FAQ
Bisakah kami menikah di kedutaan asing di Vietnam?
Perkawinan warga Vietnam dengan warga asing yang dilangsungkan di kedutaan atau konsulat asing di Vietnam tidak akan dicatat di register sipil Vietnam. Daftarkan di Komite Rakyat desa/kelurahan.
Apakah warga asing harus hadir saat mengajukan?
Salah satu pasangan dapat mengajukan, tetapi keduanya harus hadir untuk menerima akta nikah.
Dari mana warga asing mendapat surat keterangan belum menikah?
Dari otoritas berwenang negaranya atau kedutaan/konsulatnya di Vietnam; kemudian harus dilegalisasi dan diterjemahkan ke bahasa Vietnam.
Perlu bantuan dokumen?
Info Travel, perusahaan layanan visa dan imigrasi Vietnam untuk warga asing, memberikan konsultasi gratis dan membantu dokumen, terjemahan, dan legalisasi. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Dasar hukum: UU Catatan Sipil 2014; Dekret 123/2015/ND-CP (diubah Dekret 07/2025/ND-CP); Dekret 120/2025/ND-CP; Resolusi Ho Chi Minh City 18/2026/NQ-HDND.
