1. heinäkuuta 2025 alkaen Vietnamin kansalaisen ja ulkomaalaisen välinen avioliitto rekisteröidään sen kuntatason kansankomitean (UBND cấp xã) luona, jonka alueella vietnamilainen osapuoli asuu, eikä enää piiritasolla. Käsittely kestää 5 työpäivää tai enintään 10, jos tarvitaan tarkistuksia. Ulkomaalainen osapuoli tarvitsee kotimaastaan siviilisäätytodistuksen ja passin, ja ulkomaiset asiakirjat on laillistettava konsulaatissa ja käännettävä vietnamiksi.
Mikä viranomainen käsittelee asian
Asetuksen 120/2025/ND-CP mukaan ulkomaisen osapuolen sisältävä siviilisäätyrekisteröinti siirtyi piiritasolta kuntatason kansankomitealle. Jos vietnamilaisella osapuolella ei ole asuinpaikkaa Vietnamissa tai molemmat osapuolet asuvat ulkomailla, hakemus jätetään maakunnan oikeusministeriön osastolle, ja maakunnan puheenjohtaja määrää kunnan käsittelemään sen. Luettelo: Oikeusosastot kaikissa 34 maakunnassa.
Tavalliset asiakirjat
- Avioliiton rekisteröinnin ilmoituslomake.
- Kotimaan viranomaisen antama todistus ulkomaalaisen osapuolen siviilisäädystä; jos voimassaoloaikaa ei ole mainittu, se on voimassa 6 kuukautta.
- Terveydenhuoltoyksikön todistus siitä, ettei kummallakaan osapuolella ole päätöksentekokykyyn vaikuttavaa sairautta (kunnan ohjeiden mukaan).
- Passi tai kansainvälinen matkustusasiakirja sekä ulkomaalaisen tilapäinen oleskelukortti, jos sellainen on.
- Ulkomailla eronneen Vietnamin kansalaisen on ensin merkittävä avioero Vietnamin väestörekisteriin.
- Ulkomaiset asiakirjat on laillistettava konsulaatissa (ellei niitä ole vapautettu) ja käännettävä niin, että kääntäjän allekirjoitus on oikeaksi todistettu.
Tarkka luettelo voi vaihdella paikkakunnittain, joten kysy kunnan virastosta ennen hakemuksen jättämistä.
Aikataulu, maksu ja nouto
5 työpäivää täydellisen hakemuksen jättämisestä, enintään 10 työpäivää, jos tarvitaan tarkistuksia. Molempien osapuolten on oltava paikalla vastaanottamassa vihkitodistusta. Maksun määrää kukin maakunta; esimerkiksi Ho Chi Minh City perii 1,500,000 VND (päätös 18/2026/NQ-HDND).
Häiden jälkeen
Vietnamin kansalaisen ulkomaalainen puoliso voi hakea TT-perheviisumia, tilapäistä oleskelukorttia tai 5 vuoden viisumivapaustodistusta.
Usein kysyttyä
Voimmeko mennä naimisiin ulkomaisessa suurlähetystössä Vietnamissa?
Vietnamin kansalaisen ja ulkomaalaisen välistä avioliittoa, joka on solmittu ulkomaisessa suurlähetystössä tai konsulaatissa Vietnamissa, ei merkitä Vietnamin väestörekisteriin. Rekisteröikää avioliitto sen sijaan kunnan kansankomiteassa.
Onko ulkomaalaisen oltava paikalla hakemusta jätettäessä?
Toinen osapuoli voi jättää hakemuksen, mutta molempien on oltava paikalla vastaanottamassa vihkitodistusta.
Mistä ulkomaalainen saa todistuksen naimattomuudesta?
Kotimaansa toimivaltaiselta viranomaiselta tai maansa suurlähetystöstä tai konsulaatista Vietnamissa; se on sen jälkeen laillistettava ja käännettävä vietnamiksi.
Tarvitsetteko apua papereiden kanssa?
Info Travel, ulkomaalaisille viisumi- ja maahanmuuttopalveluja Vietnamissa tarjoava yritys, antaa maksutonta neuvontaa ja auttaa asiakirjoissa, käännöksissä ja laillistamisessa. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118
Oikeusperusta: Siviilisäätylaki 2014; asetus 123/2015/ND-CP (muutettu asetuksella 07/2025/ND-CP); asetus 120/2025/ND-CP; Ho Chi Minh Cityn päätös 18/2026/NQ-HDND.
